「封鎖」別名實際代表甚麼
當你封鎖現有 Microsoft 電郵別名的登入時，你並非刪除該地址。該別名仍會連結至帳戶，並可繼續接收郵件，但它會從可用於登入的識別碼集合中移除。這是一項登入偏好設定，並非刪除帳戶或建立新帳戶。
Microsoft 帳戶別名共享聯絡人、儲存空間、訂閱、設定及同一個密碼。來源
由於別名共享同一個密碼及相同的底層資料，封鎖其中一個登入識別碼並不能將其與帳戶其餘部分隔離。它只會改變登入系統接受哪些地址。
預設情況下，所有別名均可用于登入。來源
這個預設設定正是暴露的別名會構成問題的原因：如果舊地址被其他人所知，在你更改偏好設定之前，它仍可能作為登入名稱使用。
逐步操作：封鎖現有別名的登入
- 使用你仍控制並希望保留為允許登入選項的別名，登入你的 Microsoft 帳戶。
- 開啟 您的資訊，然後選擇 登入偏好設定。
- 檢視別名清單，找出你想封鎖的已暴露別名。
- 清除或取消選取該已暴露的別名，使其不再被允許登入。
- 確認至少有一個你控制的別名仍被選為允許的登入選項。
- 儲存選擇。
Microsoft 個人帳戶使用者可以開啟 [您的資訊]，然後選擇 [登入偏好設定]，選擇允許的別名，並儲存選擇。來源
確切標籤和版面可能隨時間改變；如果上述路徑與你看到的不符，請停下來並核實你帳戶中的目前選單，不要猜測。重要的結果是：已暴露的別名不再處於允許登入的集合中，並且仍保留一個可用於復原的別名。
決策表：如何處理已暴露的別名
| 情況 | 建議行動 | 原因 |
|---|---|---|
| 別名已暴露，但你仍需要其信箱 | 封鎖該別名的登入；將其保留為僅接收地址 | 該地址保持有效，但不作為登入名稱 |
| 別名已暴露且不再需要 | 先封鎖登入；僅在確認另一個允許的登入選項後，才考慮移除別名 | 移除是另一項操作，可能影響郵件流 |
| 別名是你唯一的登入選項 | 在新增並驗證另一個你控制的別名之前，不要封鎖它 | 你可能會將自己鎖在門外 |
| 別名與另一個帳戶或服務共用 | 將其視為識別碼，而非獨立帳戶；分別檢視每個帳戶 | 同一個 Microsoft 帳戶上的別名共享資料和密碼 |
| 你不確定該別名是登入名稱還是獨立帳戶 | 在更改任何設定之前，先查看「登入偏好設定」下的別名清單 | 別名與獨立帳戶的修正方法不同 |
識別碼與獨立帳戶之別
別名是單一 Microsoft 帳戶上的一個識別碼。獨立帳戶則有其自身的登入身份、密碼和資料。封鎖別名的登入並不會刪除獨立帳戶，而刪除獨立帳戶也不會自動封鎖另一個帳戶上的別名。
在更改登入偏好設定之前，請記下哪些地址是同一帳戶上的別名，哪些是獨立帳戶。這一點很重要，因為同一個電郵地址可能同時出現在兩種情境中，而錯誤的操作可能使已暴露的識別碼仍然有效。
擁有者審查清單
在封鎖別名前後，請使用此清單：
- 我至少可以使用一個我控制的別名登入。
- 我知道哪些別名位於同一個 Microsoft 帳戶上。
- 我已透過完整地址（而非僅顯示名稱）識別出已暴露的別名。
- 我已確認該已暴露的別名並非帳戶唯一的復原方法。
- 我已儲存登入偏好設定的變更，並登出再登入，以確認被封鎖的別名不再有效。
- 我已檢視該已暴露的別名是否也用於其他服務，並正另行處理。
- 除非我有意為之，否則我沒有刪除該別名或其信箱。
常見錯誤
- 封鎖你唯一可存取的別名。 如果你移除所有允許的登入選項，你可能會失去存取權。請保留一個你控制的別名。
- 將封鎖登入與刪除地址混為一談。 封鎖登入後，別名仍可接收郵件；這通常正是目的所在。
- 假設被封鎖的別名就是私密的。 公開的用戶名稱匹配和舊帖文仍可能將該別名與你聯繫起來；封鎖登入並不能抹除公開的數碼足跡。
- 將別名視為獨立帳戶。 別名共享聯絡人、儲存空間、訂閱、設定及同一個密碼，因此變更會影響整個帳戶。
- 跳過驗證步驟。 儲存後，測試被封鎖的別名，確認它不再能登入。
此方法的限制
封鎖別名的登入並不會從互聯網上移除該地址、不會刪除已儲存的資料，也不能證明沒有其他人擁有存取權。它也不會改變其他服務對該地址的處理方式。如果該別名曾在其他地方註冊，那些服務有其自身的登入規則。
用戶名稱或電郵搜尋可以顯示公開匹配，但公開匹配只是線索，並非擁有權的證明。如果你想檢查自己已知的公開用戶名稱，TraceSeek 是一個可選的用戶名稱搜尋應用程式，覆蓋 3,000+ 個平台；首次掃描免費，產品聲稱可在 20–30 秒內提供結果。它不會更改 Microsoft 的私隱設定、不會存取私人內容，也不會驗證身份。
有關相關任務，請參閱新增 Microsoft 帳戶電郵別名而無需重新開始的指南，以及透過電郵地址尋找帳戶的指南。那些指南涵蓋不同的問題；本指南僅涉及封鎖已存在別名的登入。
保護你自己的數碼足跡
封鎖已暴露的別名是減少登入面的一步，而非完整的私隱修復。請保持簡短且可重複的例行程序：
- 定期檢視別名和登入偏好設定，尤其是在收到外洩通知或聯絡資料變更之後。
- 保留至少一個你控制的別名作為允許的登入選項和復原方法。
- 在服務允許的情況下，為不同用途使用不同的識別碼，以免一個暴露的地址成為萬能鑰匙。
- 檢查使用你已知用戶名稱的公開個人檔案；將匹配視為線索，並在採取行動前進行驗證。
- 當你停止使用某個地址時，在完成任何關閉程序之前，保留對你控制的復原方法的存取權。
這些步驟旨在減少暴露，而非保證匿名。編輯過或空白的個人檔案並不代表已刪除儲存的資料，而移除登入連接亦不等同於刪除帳戶。
關鍵事實
Microsoft 帳戶別名共享聯絡人、儲存空間、訂閱、設定及同一個密碼。
預設情況下，所有別名均可用于登入。
Microsoft 個人帳戶使用者可以開啟 [您的資訊]，然後選擇 [登入偏好設定]，選擇允許的別名，並儲存選擇。
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公開的用戶名稱匹配只是線索，並非擁有權的證明。