Slack Connect 電郵可見度：成員與管理員分享個人檔案前應檢查的事項

此設定實際涵蓋的範圍

在與工作區以外的人分享 Slack 個人檔案之前，請先區分兩個問題：你的個人檔案目前顯示甚麼，以及誰可以透過其他途徑取得你的電郵。個人檔案設定只回答第一個問題。

根據預設政策，Slack 個人檔案電郵的顯示範圍可延伸至已連接的外部機構，並設有角色例外。來源

這對 Slack Connect 而言十分重要，因為個人檔案的受眾並不限於同事。如果你即將加入共享頻道或接受另一機構的邀請，請將個人檔案視為對外頁面，而非內部頁面。實際的檢查方法是，在依賴任何關於外部成員所見內容的假設之前，先確認雙方由誰管理該政策。

誰可以更改甚麼

責任是分開的。一般成員可以查看自己的個人檔案，但電郵顯示政策屬於行政控制，並非個人開關。

獲授權的工作區或機構擁有人及管理員可以更改電郵顯示政策。來源

此表帶出兩個界線。第一，成員如希望採用不同的對外可見度設定，應向管理員提出，而非試圖繞過政策。第二，管理員的決定會更改政策；但這本身並不證明所有連接至該電郵的途徑均已關閉。

容易忽略的限制

個人檔案可見度與資料存取屬於不同層面。一個隱藏了電郵地址的個人檔案，仍可能與可取得同一地址的整合功能或程式化存取並存。

在個人檔案中隱藏電郵，並不保證無法透過應用程式、權杖或 API 存取該電郵。來源

因此，請勿將隱藏了的個人檔案描述為「電郵已保密」。準確的說法較為狹窄：個人檔案的顯示方式已作出調整。其他地方（包括已連接的應用程式或匯出的資料）是否存在副本，是個人檔案設定無法回答的另一個問題。如果你關注的是地址外洩而非地址可見，下方的個人檔案檢查清單只是起點，而非完成證明。

分享前檢查清單

在接受外部邀請或在共享頻道發布個人檔案之前，請使用此清單。以下步驟屬編輯建議；上述政策事實來自所引用的陳述。

1. 識別工作區與機構。 記下你身處哪個工作區，以及你正連接至哪個外部機構。如果你無法說出兩者，請暫停。
2. 開啟自己的個人檔案並記錄可見內容。 在作出任何更改前記錄目前狀態，以便日後分辨有何變化。
3. 向管理員查詢適用於哪項電郵顯示政策。 不要從同事所見的內容推斷；政策可能因工作區和角色而異。
4. 查詢政策是否涵蓋已連接的外部機構。 這正是預設行為所引發的具體問題。
5. 區分顯示與存取。 查詢是否有任何使用中的應用程式、權杖或 API 可取得同一電郵。如果無人能回答，請將該地址視為可能可被取得，並據此作出決定。
6. 記錄決定與日期。 如果管理員更改政策，請記下更改時間及適用於哪個工作區，以便日後審查時有基準。
7. 機構變動後重新檢查。 新的連接、角色變更或管理員變更，都是重新審視答案的理由。

需要規劃的失敗情況

• 成員以為隱藏便足夠。 個人檔案看似乾淨，但整合功能仍持有該地址。應上報管理員，而非宣布問題已解決。
• 管理員更改政策但未通知成員。 成員繼續根據舊狀態作出決定。任何更改都應配合簡短通知。
• 有人要求成員繞過政策。 應拒絕並將請求轉交獲授權的擁有人或管理員；成員並非此處的正確決策者。
• 編輯了個人檔案便當作已刪除資料。 編輯過或空白的個人檔案並不確立已刪除儲存的資料。請將個人檔案編輯與資料移除視為兩個獨立問題。

當問題超出 Slack 範圍

有時真正的關注點並非單一檔案，而是電郵地址在其他服務中揭示的資訊。那是不同的任務，需要不同的證據，而在其他地方找到的公開匹配結果只是線索，並非擁有權的證明。如果你的情況如此，以電郵地址尋找帳戶指南便是相關的下一步；請將其結果與上述 Slack 政策問題分開處理。

如欲了解 TruthsSeek 如何處理來源陳述與限制，請參閱方法頁面。