為什麼多部落格帳號需要一份逐部落格清單
如果一個 Tumblr 帳號底下有多個主要或次要部落格,並沒有單一匯出能涵蓋全部。每個部落格都必須個別提出請求,因此第一個實際步驟是寫下一份現有部落格的清單。沒有這份清單,很容易只備份最常用的部落格,卻忘了多年前建立的次要部落格。
Tumblr 部落格匯出必須透過網頁設定,分別針對每個主要或次要部落格提出請求。來源
在提出任何請求前先建立清單。這份清單也能讓你記錄每個 ZIP 檔包含與未包含的內容,日後淘汰帳號時這點很重要。
逐步建立備份清單
- 在網頁上登入,開啟可提出部落格層級匯出請求的設定區域。請使用桌上型瀏覽器,不要用應用程式。
- 列出每個主要與次要部落格,使用確切名稱,而不是暱稱或對其主題的描述。
- 對每個部落格記下你提出匯出請求的日期,以及 ZIP 檔開放下載的日期。
- 下載 ZIP 檔並存放在你能控制的地方,檔名要包含部落格名稱與匯出日期。
- 開啟 ZIP 檔,確認內容屬於你打算備份的部落格。
- 記錄你預期但找不到的任何類別,例如你按讚的貼文。
- 只有在步驟 4 到 6 完成後,才將該部落格標記為「已匯出並檢查」。
一份每個部落格一列的簡單清單通常就夠了:
| 部落格名稱 | 匯出請求日期 | ZIP 下載日期 | 內容符合此部落格? | 已註記缺少的類別 |
|---|---|---|---|---|
| 範例:主要部落格 | 日期 | 日期 | 是/否 | 按讚的貼文等 |
| 範例:次要部落格 | 日期 | 日期 | 是/否 | 按讚的貼文等 |
提出請求與下載匯出檔
匯出必須在網頁上啟動與下載,不能在應用程式中進行。如果你手邊只有手機,請安排一次使用桌上型瀏覽器的時段來進行備份。
完成的匯出會以可下載的 ZIP 檔提供;Tumblr 應用程式無法啟動與下載匯出檔。來源
ZIP 檔就是成果。請把下載本身當成必須完成的任務,不要留到之後,因為檔案不會無限期開放。
Tumblr 表示備份會保留三天,每個部落格每月最多匯出四次;不包含你按讚的貼文。來源
三天很短。如果你在同一天請求多個部落格的匯出,可能得在很短的時間內下載多個 ZIP 檔,所以要預留空間與時間。每月四次的限制也意味著下載失敗或遺失無法免費重來;再次請求前先檢查清單。
在依賴備份前先私下檢查 ZIP 檔
在你自己的裝置上開啟 ZIP 檔,查看裡面有什麼,再將備份視為完成。這是私下的檢查,不是公開步驟,也不需要把壓縮檔上傳到任何地方才能檢視。
每個部落格要確認的事項:
- 壓縮檔對應的是你請求的部落格,而不是同一帳號下的其他部落格。
- 你在意的貼文內容有出現。
- 如 Tumblr 所述,按讚的貼文不會出現,所以不要指望匯出檔會保留它們。
- 你預期但找不到的其他類別,要寫進清單,而不是假設已包含。
如果內容不符合預期的部落格,不要將該列標記為完成。記錄你發現的狀況,並決定是否要在每月限制內再次請求匯出。
匯出做不到的事
匯出是部落格內容的副本。它不是刪除帳號,也不會關閉帳號或將部落格從公開檢視中移除。淘汰帳號是另一個獨立動作。
它也不保證這些檔案能匯入其他服務。ZIP 檔是部落格內容的備份;能否及如何在他處重複使用取決於目的地,匯出流程中沒有任何環節承諾匯入可行。
基於這些理由,請保留清單直到淘汰作業真正完成。一份你檢查過的備份,就是讓你能關閉帳號、不必擔心即將失去的部落格裡有什麼的紀錄。
常見的失敗情況
| 情況 | 該怎麼做 |
|---|---|
| 你從應用程式啟動匯出,卻什麼都沒出現 | 應用程式不提供匯出;請在網頁上重新提出請求。 |
| 三天期限已過,你還沒下載 | 匯出檔已無法取得;再次請求前先確認每月限制,並記錄這次錯過。 |
| 你本月已為某個部落格用掉四次匯出 | 等待限制重置;利用清單避免把請求浪費在同一個部落格上。 |
| ZIP 檔包含的部落格與預期不同 | 不要標記為完成;記錄不符之處,並重新檢查部落格清單。 |
| 按讚的貼文不見了 | 這是預期情況;在清單中註記,並另外決定那些項目對你是否重要。 |
| 你以為匯出會刪除帳號 | 並不會;刪除是你仍須另外執行的步驟。 |
備份檢查完之後
一旦清單中每個部落格都標記為已匯出並檢查,剩下的工作就是淘汰本身,這不在匯出流程範圍內。如果其中部分工作涉及減少舊帳號仍可被找到的資訊,相關指南清理舊帳號的數位足跡涵蓋了這項後續任務。請保留清單與 ZIP 檔直到帳號完全關閉,這樣你就能在任何內容被移除前確認自己保存了什麼。