यह ऑडिट क्या है — और क्या नहीं
यह एक दृश्यता ऑडिट है, नाम बदलने की प्रक्रिया नहीं और न ही लोगों को खोजने का अभ्यास। सवाल सीमित है: इस समय आपके खाते से जुड़ी Google सतहों पर कोई अन्य व्यक्ति कौन-सा नाम, फ़ोटो और संपर्क विवरण देख सकता है? खाता सेटिंग्स में पुराना नाम बदलना एक अलग कार्य है। किसी और के खातों को खोजना फिर एक अलग कार्य है; यदि आपको वही चाहिए, तो किसी नाम से जुड़े सभी खाते कैसे खोजें, इस गाइड को देखें।
ऑडिट प्रोफ़ाइल-दर-प्रोफ़ाइल है क्योंकि Google एक प्रोफ़ाइल नहीं है। एक Google खाता साझा जानकारी रखता है, और अलग-अलग सेवाएँ अपने स्वयं के प्रोफ़ाइल फ़ील्ड रख सकती हैं। इसलिए एक ही खाता अलग-अलग जगहों पर अलग-अलग चेहरे प्रस्तुत कर सकता है।
Google खाता व्यक्तिगत जानकारी और About me में पात्र जानकारी के लिए Only you और Anyone जैसे दर्शक विकल्प शामिल हैं। स्रोत
यह मायने रखता है क्योंकि एक जगह व्यापक दर्शकों पर छोड़ा गया फ़ील्ड स्वचालित रूप से यह नहीं दर्शाता कि वही फ़ील्ड कहीं और भी व्यापक है। प्रत्येक पात्र फ़ील्ड को वहाँ जाँचना होगा जहाँ वह स्थित है।
चरण 1: कुछ भी छूने से पहले सतहों का नक्शा बनाएँ
अपना Google खाता खोलें और उन सभी सेवाओं की सूची बनाएँ जिन्हें आप वास्तव में उस खाते के साथ उपयोग करते हैं। उन सेवाओं का ऑडिट न करें जिनमें आपने कभी साइन इन नहीं किया; आप समय बर्बाद करेंगे और भ्रमित होंगे। एक व्यावहारिक नक्शा ऐसा दिखता है:
| सतह | क्या निरीक्षण करें | यह क्यों मायने रखता है |
|---|---|---|
| Google खाता व्यक्तिगत जानकारी | नाम, फ़ोटो, और दर्शक सेटिंग्स वाले कोई भी संपर्क फ़ील्ड | यह वह साझा परत है जिससे अन्य सेवाएँ जानकारी ले सकती हैं |
| About me | स्व-विवरण फ़ील्ड और उनके दर्शक विकल्प | मुक्त-पाठ फ़ील्ड अक्सर आपके लिखे से अधिक जानकारी रखते हैं |
| सेवा-विशिष्ट प्रोफ़ाइल (उदाहरण के लिए, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली Google सेवा पर सार्वजनिक प्रोफ़ाइल) | प्रदर्शित नाम, फ़ोटो, बायो, संपर्क दृश्यता | ये साझा परत से भिन्न हो सकते हैं |
| सार्वजनिक सामग्री पर टिप्पणियाँ और इंटरैक्शन | आपकी गतिविधि से जुड़ा नाम और फ़ोटो | दृश्यता इंटरैक्शन के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती है |
सूची लिख लें। जिस ऑडिट को आप दोहरा नहीं सकते, वह ऑडिट नहीं है।
चरण 2: प्रत्येक फ़ील्ड का मान नहीं, उसके दर्शक पढ़ें
किसी फ़ील्ड का मान — आपका नाम, आपकी फ़ोटो, एक ईमेल पता — कहानी का केवल आधा हिस्सा है। दर्शक सेटिंग दूसरा आधा है। Google खाता व्यक्तिगत जानकारी और About me में, पात्र जानकारी को Only you या Anyone जैसे दर्शकों पर सेट किया जा सकता है। इस चरण में आपका काम यह रिकॉर्ड करना है कि प्रत्येक फ़ील्ड वर्तमान में क्या कहता है और कौन इसे देख सकता है, बिना अभी कुछ बदले।
Profiles और See profiles सेवा-विशिष्ट प्रोफ़ाइल जानकारी तक ले जा सकते हैं। स्रोत
Profiles और See profiles सेवा-विशिष्ट प्रोफ़ाइल जानकारी तक ले जा सकते हैं, यही कारण है कि साझा खाता दृश्य ऑडिट का अंत नहीं है। उन पथों का पालन करें और नोट करें कि प्रत्येक सेवा-विशिष्ट प्रोफ़ाइल क्या उजागर करती है।
एक उपयोगी अनुशासन: प्रत्येक फ़ील्ड के लिए तीन चीज़ें लिखें — फ़ील्ड का नाम, वर्तमान मान, वर्तमान दर्शक। यदि आप दर्शक नहीं बता सकते, तो आपने उस फ़ील्ड की समीक्षा पूरी नहीं की है।
चरण 3: सेवाओं में नाम और फ़ोटो की तुलना करें
यहीं अधिकांश लोग आश्चर्यचकित होते हैं। आपके खाते से जुड़ा नाम और फ़ोटो हर जगह एक समान रूप में प्रदर्शित होने की गारंटी नहीं है। Google का अपना दस्तावेज़ कहता है कि नाम और फ़ोटो की दृश्यता Google सेवाओं और इंटरैक्शन में भिन्न हो सकती है।
नाम और फ़ोटो की दृश्यता Google सेवाओं और इंटरैक्शन में भिन्न हो सकती है। स्रोत
इसलिए यह न मानें कि एक सेटिंग को कसने से सभी कस जाएँगी। इसके बजाय, उन जगहों की चुनिंदा जाँच करें जहाँ आपका नाम या फ़ोटो सार्वजनिक रूप से दिखाई देता है: एक सार्वजनिक प्रोफ़ाइल पृष्ठ, आपकी छोड़ी गई टिप्पणी, एक समीक्षा, एक साझा दस्तावेज़। किसी भी ऐसी सतह को नोट करें जहाँ प्रदर्शन आपकी अपेक्षा से भिन्न हो। वही अंतर निष्कर्ष है।
यदि कोई सतह पुरानी फ़ोटो या पुराना प्रदर्शित नाम दिखाती है, तो इसे बग मानने के बजाय विसंगति के रूप में दर्ज करें। विसंगतियाँ वही हैं जिन्हें पकड़ने के लिए ऑडिट होता है।
चरण 4: मूड से नहीं, तालिका से निर्णय लें
एक बार सूची बन जाने पर, निर्णय यांत्रिक हो जाते हैं। एक सरल नियम सेट का उपयोग करें:
| निष्कर्ष | निर्णय |
|---|---|
| फ़ील्ड सटीक है और दर्शक जानबूझकर चुना गया है | इसे छोड़ दें; समीक्षित के रूप में नोट करें |
| फ़ील्ड सटीक है लेकिन दर्शक इच्छा से अधिक व्यापक है | दर्शक को उस स्तर तक सीमित करें जो आप वास्तव में चाहते हैं |
| फ़ील्ड पुराना है (पुराना नाम, पुरानी फ़ोटो, पुराना संपर्क विवरण) | इसे एक अलग सुधार कार्य मानें; इसे दृश्यता समीक्षा के साथ न मिलाएँ |
| फ़ील्ड ऐसी सेवा-विशिष्ट प्रोफ़ाइल पर दिखता है जिसे आप अब उपयोग नहीं करते | तय करें कि प्रोफ़ाइल अपडेट करनी है या सेवा पूरी तरह छोड़नी है |
| फ़ील्ड का दर्शक निर्धारित नहीं किया जा सकता | अनुमान न लगाएँ; बदलाव करने से पहले उस सतह की जाँच करें |
चौथी पंक्ति पर ज़ोर देना चाहिए। लॉगिन कनेक्शन हटाना या प्रोफ़ाइल संपादित करना खाता हटाने के समान नहीं है, और संपादित या खाली प्रोफ़ाइल यह स्थापित नहीं करती कि संग्रहीत डेटा हटा दिया गया है। यदि आपका लक्ष्य किसी सेवा पर दिखना बंद करना है, तो स्वयं के प्रति स्पष्ट रहें कि आप वास्तव में उन तीन में से कौन-सा कार्य कर रहे हैं।
चरण 5: बदलावों के बाद पुनः जाँचें, फिर समीक्षा तिथि तय करें
दर्शक समायोजित करने या फ़ील्ड अपडेट करने के बाद, चरण 1 में मैप की गई उन्हीं सतहों पर लौटें और पुष्टि करें कि परिवर्तन वहाँ दिखाई दे रहा है जहाँ आपने अपेक्षा की थी। चूँकि दृश्यता सेवा और इंटरैक्शन के अनुसार भिन्न हो सकती है, आपके प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर काम करने वाला परिवर्तन पुरानी टिप्पणी पर आपके नाम के प्रदर्शन को नहीं बदल सकता। दोनों की पुनः जाँच करें।
फिर अपने कैलेंडर में एक तिथि डालें। सार्वजनिक पहचान फ़ील्ड बदलते रहते हैं: आप एक सेवा जोड़ते हैं, टिप्पणी करते हैं, फ़ोटो अपडेट करते हैं। त्रैमासिक या छमाही पुनः-ऑडिट नक्शे को अद्यतित रखता है बिना कार्य को स्थायी परियोजना बनाए।
सामान्य गलतियाँ
सतहों के बजाय सेटिंग्स का ऑडिट करना। सेटिंग्स पृष्ठ पढ़ना यह देखने के समान नहीं है कि कोई अजनबी क्या देखता है। सार्वजनिक-मुख सतहों को भी जाँचें।
यह मानना कि एक दर्शक सेटिंग सब कुछ कवर करती है। पात्र फ़ील्ड के अपने दर्शक विकल्प होते हैं, और नाम व फ़ोटो की दृश्यता सेवा और इंटरैक्शन के अनुसार भिन्न हो सकती है। प्रत्येक फ़ील्ड को अपना निर्णय मानें।
दृश्यता सुधार को नाम परिवर्तन से भ्रमित करना। दर्शक सीमित करना आपका नाम नहीं बदलता। यदि आपका लक्ष्य पुराना नाम सुधारना है, तो वह अपने स्वयं के चरणों वाली अलग प्रक्रिया है।
रिकवरी विधि बहुत जल्दी हटाना। यदि आप कोई खाता बंद कर रहे हैं, तो बंद होने तक अपने नियंत्रण वाली रिकवरी विधि रखें। लॉगिन कनेक्शन हटाना खाता हटाना नहीं है।
सार्वजनिक मिलान को प्रमाण मानना। किसी सार्वजनिक प्रोफ़ाइल पर दिखने वाला नाम, फ़ोटो या हैंडल यह सुराग है कि क्या दिखाई दे रहा है, यह प्रमाण नहीं कि खाते को कौन नियंत्रित करता है। मिलती-जुलती फ़ोटो, बायो और हैंडल स्वतंत्र रूप से पहचान सिद्ध नहीं कर सकते।
खोज उपकरण से सेटिंग्स बदलने की अपेक्षा करना। एक यूज़रनेम लुकअप आपको दिखा सकता है कि कोई ज्ञात हैंडल सार्वजनिक रूप से कहाँ दिखाई देता है; यह प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स को बदल नहीं सकता या निजी रिकॉर्ड प्रकट नहीं कर सकता। इसका उपयोग उन सार्वजनिक सतहों को खोजने के लिए करें जिन्हें आप भूल गए हों, ऑडिट के विकल्प के रूप में नहीं।
आगे अपने फुटप्रिंट की सुरक्षा
एक स्वच्छ ऑडिट एक स्नैपशॉट है, स्थायी स्थिति नहीं। तीन आदतें इसे उपयोगी बनाए रखती हैं। पहला, जब आप किसी नई सेवा में शामिल हों, तो शामिल होने के क्षण ही उसके प्रोफ़ाइल फ़ील्ड और दर्शक विकल्प जाँचें, जब संदर्भ ताज़ा हो। दूसरा, जब आप सार्वजनिक रूप से पोस्ट करें, तो याद रखें कि उस इंटरैक्शन से जुड़ा नाम और फ़ोटो आपके प्रोफ़ाइल पृष्ठ की तुलना में भिन्न दृश्यता नियमों के अधीन हो सकता है। तीसरा, जब आप कोई सेवा छोड़ें, तो स्पष्ट रूप से तय करें कि आप प्रोफ़ाइल संपादित कर रहे हैं, लॉगिन डिस्कनेक्ट कर रहे हैं, या खाता बंद कर रहे हैं, और बंद होने तक अपने नियंत्रण वाली रिकवरी विधि सुरक्षित रखें।
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मुख्य तथ्य
Google खाता व्यक्तिगत जानकारी और About me में पात्र जानकारी के लिए Only you और Anyone जैसे दर्शक विकल्प शामिल हैं।
Profiles और See profiles सेवा-विशिष्ट प्रोफ़ाइल जानकारी तक ले जा सकते हैं।
नाम और फ़ोटो की दृश्यता Google सेवाओं और इंटरैक्शन में भिन्न हो सकती है।
TraceSeek 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म की जाँच करता है और निःशुल्क पहला स्कैन प्रदान करता है, जिसके परिणाम उत्पाद तथ्य पत्रक के अनुसार सामान्यतः 20–30 सेकंड में आते हैं।