這項審視是甚麼——以及不是甚麼
這是一項可見度審視，不是改名程序，也不是人物搜尋練習。問題很窄：現時另一個人可以在與你帳戶相連的 Google 介面上，看到哪個名稱、相片和聯絡資料？在帳戶設定中更改舊名稱是另一項工作。搜尋他人的帳戶又是另一項工作；如果你需要的是後者，請參閱關於如何找出與某個名稱相連的所有帳戶的指南。
這項審視要逐個個人檔案進行，因為 Google 不是單一檔案。一個 Google 帳戶承載共用資料，而個別服務亦可擁有自己的個人檔案欄位。因此同一個帳戶可以在不同地方呈現不同面貌。
Google 帳戶的「個人資料」與「關於我」就合資格資料提供「只限你」及「任何人」等公開對象選項。來源
這一點很重要，因為某個欄位在某一處設定為廣泛公開對象，並不自動代表同一欄位在其他地方也同樣廣泛公開。每個合資格欄位都必須在其所在位置逐一檢查。
第一步：先盤點各個介面，再動手更改
開啟你的 Google 帳戶，列出你實際使用該帳戶的每一項服務。不要審視你從未登入過的服務；那只會浪費時間並令自己混亂。實用的盤點表如下：
| 介面 | 需要檢查的內容 | 為何重要 |
|---|---|---|
| Google 帳戶「個人資料」 | 名稱、相片，以及任何設有公開對象設定的聯絡欄位 | 這是其他服務可能引用的共用層 |
| 「關於我」 | 自我描述欄位及其公開對象選項 | 自由文字欄位所載的內容往往比你記得寫過的更多 |
| 服務專屬個人檔案（例如你所用某項 Google 服務的公開個人檔案） | 顯示名稱、相片、簡介、聯絡資料可見度 | 這些可以與共用層出現差異 |
| 公開內容上的留言與互動 | 附於你活動的名稱與相片 | 可見度可因互動類型而異 |
把清單寫下來。無法重複進行的審視，不算審視。
第二步：閱讀每個欄位的公開對象，而不只是其數值
欄位的數值——你的名稱、你的相片、一個電郵地址——只是故事的一半。公開對象設定是另一半。在 Google 帳戶的「個人資料」與「關於我」中，合資格資料可設定為「只限你」或「任何人」等公開對象。這一步的任務是記錄每個欄位目前顯示甚麼、誰可以看到，暫時不要更改任何東西。
個人檔案及「查看個人檔案」可以通往服務專屬的個人檔案資料。來源
個人檔案及「查看個人檔案」可以通往服務專屬的個人檔案資料，這正是為何共用帳戶檢視不是審視的終點。依這些路徑查看，並記錄每個服務專屬個人檔案公開了甚麼。
一個實用的習慣：對每個欄位寫下三項資料——欄位名稱、目前數值、目前公開對象。如果你無法說出公開對象，你就尚未完成該欄位的檢視。
第三步：比較各項服務的名稱與相片
大多數人就是在這裡感到意外。附於你帳戶的名稱與相片，並不保證在所有地方都以相同方式呈現。Google 本身的文件指出，名稱與相片可見度可因應不同 Google 服務及互動而有所差異。
名稱與相片可見度可因應不同 Google 服務及互動而有所差異。來源
所以不要假設收緊一項設定就會收緊全部。相反，抽查你的名稱或相片公開出現的地方：公開個人檔案頁面、你留下的留言、評論、共享文件。記錄任何顯示方式與你預期不同的介面。那個差異就是發現。
如果某個介面顯示舊相片或舊顯示名稱，把它記錄為差異，而不是假設這是程式錯誤。審視的存在正是為了捕捉差異。
第四步：用表格決定，而不是憑心情
清單一旦存在，決定就變得機械化。使用簡單的規則集：
| 發現 | 決定 |
|---|---|
| 欄位準確，公開對象亦符合意願 | 保持不變；記錄為已檢視 |
| 欄位準確，但公開對象比預期廣泛 | 將公開對象收窄至你真正想要的程度 |
| 欄位過時（舊名稱、舊相片、過時聯絡資料） | 視為另一項更正工作；不要與可見度審視混為一談 |
| 欄位出現在你已不再使用的服務專屬個人檔案上 | 決定是更新該個人檔案，還是完全離開該服務 |
| 無法確定欄位的公開對象 | 不要猜測；先調查該介面，然後才作出更改 |
第四行值得強調。移除登入連結或編輯個人檔案，並不等同刪除帳戶，而編輯過或空白的個人檔案亦不能確立已儲存資料已被刪除。如果你的目標是在某項服務上不再被看見，請清楚告訴自己你實際正在做上述三件事中的哪一件。
第五步：更改後重新檢查，然後設定檢視日期
在你調整公開對象或更新欄位後，回到第一步所盤點的同一些介面，確認更改在你預期的地方可見。由於可見度可因服務及互動而異，在個人檔案頁面有效的更改，未必會改變你的名稱在舊留言上的顯示方式。兩者都要重新檢查。
然後在日曆上記下一個日期。公開身份欄位會漂移：你新增一項服務、你留下一則留言、你更新一張相片。每季或每半年重新審視一次，可讓盤點表保持最新，而不會令這項工作變成永久項目。
常見錯誤
審視設定而非介面。 閱讀設定頁面並不等同查看陌生人看到的內容。也要檢查對外公開的介面。
假設一項公開對象設定涵蓋一切。 合資格欄位各有自己的公開對象選項，而名稱與相片可見度可因服務及互動而異。把每個欄位視為獨立決定。
混淆可見度修正與改名。 收窄公開對象不會為你改名。如果你的目標是更正舊名稱，那是另一套程序，有其本身步驟。
過早刪除復原方法。 如果你正在逐步結束一個帳戶，請保留一個由你控制的復原方法，直至關閉程序完成。移除登入連結不等同刪除帳戶。
把公開配對當作證明。 公開個人檔案上出現的名稱、相片或帳戶代號，只是關於甚麼內容可見的線索，並非誰控制該帳戶的證明。相片、個人簡介及帳戶代號相符，本身無法證明身份。
期望搜尋工具更改設定。 用戶名稱搜尋可以顯示某個已知帳戶代號在何處公開出現；它不能更改平台設定或揭露私人記錄。用它來找出你可能已遺忘的公開介面，而不是作為審視本身的替代品。
日後保護自己的數碼足跡
一次乾淨的審視只是一個快照，不是永久狀態。三個習慣可令它保持有用。第一，當你加入新服務時，在加入當刻、記憶猶新時檢查其個人檔案欄位及公開對象選項。第二，當你公開發佈內容時，記住附於該互動的名稱與相片，可能受與個人檔案頁面不同的可見度規則管轄。第三，當你停用某項服務時，明確決定你是在編輯個人檔案、中斷登入連結，還是關閉帳戶，並在關閉程序完成前保留一個由你控制的復原方法。
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關鍵事實
Google 帳戶的「個人資料」與「關於我」就合資格資料提供「只限你」及「任何人」等公開對象選項。
個人檔案及「查看個人檔案」可以通往服務專屬的個人檔案資料。
名稱與相片可見度可因應不同 Google 服務及互動而有所差異。
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