Waarvoor deze controle dient
Een inactiviteitsplan is een instructie voor later, geen actie nu. Het controleren ervan terwijl je nog kunt inloggen betekent drie afzonderlijke dingen nagaan: wie er op de hoogte wordt gebracht, wat zij mogen ontvangen, en of de instructie nog overeenkomt met je wensen. Op het moment dat je het plan opslaat, wordt er niets met iemand gedeeld.
Met Google Inactive Account Manager kan een accounteigenaar vertrouwde contacten kiezen en bepalen welke accountgegevens na een ingestelde periode van inactiviteit worden gedeeld; sommige informatie kan niet worden gedeeld. Bron
Google stuurt de melding aan vertrouwde contacten pas na de ingestelde inactiviteitsperiode, niet tijdens het instellen; de eigenaar kan contacten bewerken, gegevenskeuzes wijzigen of het plan uitschakelen. Bron
Drie dingen die mensen verwarren
| Ding | Wat het is | Wat het niet is |
|---|---|---|
| Inactiviteitsplan (vertrouwde contacten en gegevenskeuzes) | Voorafgaande instructies die van kracht worden na een ingestelde periode van inactiviteit | Onmiddellijke deling, en geen garantie dat de gegevens van elk Google-product kunnen worden doorgegeven |
| Herstelcontact of herstelmethode | Iets dat je helpt weer toegang te krijgen tot je eigen account | Geen manier voor iemand anders om na inactiviteit je gegevens te ontvangen |
| Accountverwijdering | Een afzonderlijke beslissing over het sluiten van een account | Niet hetzelfde als een inactiviteitsplan; een instructie om gegevens te delen is geen verwijderingsverzoek |
Uit de goedgekeurde claims volgen twee beperkingen. Ten eerste kan sommige informatie niet worden gedeeld, dus het plan is geen volledige kopie van alles in het account. Ten tweede is de melding gekoppeld aan de ingestelde inactiviteitsperiode, dus een contact hoort niets tijdens het instellen — stilte nadat je hebt opgeslagen is te verwachten, geen fout.
Werkblad voor contacten
Vul dit in voor elk vertrouwd contact dat je hebt opgegeven.
| Controle | Waarom het ertoe doet | Jouw notitie |
|---|---|---|
| Is deze persoon nog steeds de juiste persoon om te melden? | Relaties en omstandigheden veranderen; het plan werkt zichzelf niet bij | |
| Kun je hen nog buiten Google bereiken? | De melding komt pas na de inactiviteitsperiode, dus een verouderd adres wordt mogelijk nooit gezien | |
| Weten zij dat er een plan bestaat? | Een onverwachte melding wordt gemakkelijk gemist of verkeerd begrepen | |
| Begrijpen zij dat ze niet toegang krijgen tot alles? | Sommige informatie kan niet worden gedeeld | |
| Staat er iemand op de lijst die je er niet meer op wilt? | Contacten kunnen worden bewerkt zolang je kunt inloggen |
Werkblad voor gegevenskeuzes
| Controle | Waarom het ertoe doet | Jouw notitie |
|---|---|---|
| Welke gegevenscategorieën zijn momenteel geselecteerd? | De keuze is aan jou om te maken en te wijzigen | |
| Weerspiegelt elke selectie nog wat je wilt delen? | Oude keuzes kunnen een eerdere levensfase weerspiegelen | |
| Heb je aangenomen dat iets is inbegrepen dat dat misschien niet is? | Sommige informatie kan niet worden gedeeld; beloof contacten niet meer dan het plan toestaat | |
| Zou een contact weten wat te doen met wat zij ontvangen? | Gegevens ontvangen is niet hetzelfde als weten hoe je ermee omgaat |
Alleen-melding-controleren
Dit is de smalste controle: je controleert de instructie, je onderneemt geen actie op het account.
- Log in zolang je nog kunt. Contacten bewerken, gegevenskeuzes wijzigen en het plan uitschakelen vereisen allemaal dat je kunt inloggen.
- Open je instellingen voor het inactiviteitsplan en lees de huidige contactenlijst en gegevensselecties in plaats van op je geheugen te vertrouwen.
- Vergelijk elk item met de werkbladen hierboven.
- Breng de nodige wijzigingen aan — wijzig contacten, pas gegevenskeuzes aan of schakel het plan uit als het niet meer overeenkomt met je wensen.
- Noteer in je eigen administratie wat je hebt gewijzigd en wanneer, zodat een toekomstige controle een basis heeft.
- Verwacht geen bevestigingsbericht naar je contacten. De melding wordt pas na de ingestelde inactiviteitsperiode verzonden.
Faalscenario’s om op te plannen
- Een contact is verhuisd of overleden. Het plan merkt dat niet op. Controleer contacten volgens een schema dat je jezelf oplegt.
- Je ging uit van volledige dekking. Omdat sommige informatie niet kan worden gedeeld, ontvangt een contact mogelijk minder dan je verwachtte. Zeg dat wanneer je met hen praat.
- Je verwachtte een testmelding. Die wordt in de goedgekeurde claims niet beschreven; het instellen leidt niet tot een bericht aan contacten.
- Je kunt niet inloggen. Het bewerken van het plan hangt af van kunnen inloggen, dus een buitengesloten eigenaar moet accountherstel als de afzonderlijke, onmiddellijke taak behandelen.
- Je wilde het account gesloten hebben. Dat is een andere beslissing dan een inactiviteitsinstructie. Behandel een plan voor gegevensdeling niet als een verwijdering.
Waar een gebruikersnaamzoekopdracht past, en waar niet
Als de controle een andere vraag oproept — welke openbare sporen van een oud account nog bestaan onder een gebruikersnaam die je je herinnert — kan een gebruikersnaamzoekopdracht je helpen die bekende openbare handle te volgen op 3.000+ platforms. TraceSeek is optioneel en alleen voor die stap. Het wijzigt geen Google-instellingen, levert geen herstelcodes, haalt geen geld terug en verifieert niemands echte identiteit; een openbare match is een aanwijzing, geen bewijs van eigendom.
Als de volgende taak het vinden is van accounts die je uit het oog bent verloren in plaats van het controleren van dit plan, zie de gids voor het vinden van vergeten online accounts.
Gerelateerde gids
Vergeten online accounts vinden — voor de afzonderlijke taak van het opsporen van oude accounts, niet voor het bewerken van een inactiviteitsplan.