這份檢視的用途
閒置計畫是給日後用的指示,不是現在就執行的動作。趁還能登入時檢視它,等於分開確認三件事:誰會收到通知、他們被允許收到什麼,以及這項指示是否仍符合你的意願。你儲存計畫的當下,不會與任何人分享任何內容。
Google 閒置帳戶管理員讓帳戶擁有者選擇信任聯絡人,並選擇在設定的閒置期結束後要分享哪些帳戶資料;部分資訊無法分享。來源
Google 只在設定的閒置期結束後才向信任聯絡人發送通知,設定過程中不會發送;擁有者可以編輯聯絡人、修改資料選項或關閉計畫。來源
三件容易混淆的事
| 項目 | 它是什麼 | 它不是什麼 |
|---|---|---|
| 閒置計畫(信任聯絡人與資料選項) | 在設定的閒置期結束後才生效的預先指示 | 不是立即分享,也不保證每個 Google 產品的資料都能移交 |
| 復原聯絡人或復原方式 | 協助你重新登入自己帳戶的方法 | 不是讓別人能在你閒置後接收你資料的途徑 |
| 帳戶刪除 | 關於關閉帳戶的獨立決定 | 與閒置計畫不同;分享資料的指示不是刪除要求 |
根據已核可的說法,有兩項限制。第一,部分資訊無法分享,所以計畫不是帳戶內所有內容的完整副本。第二,通知與設定的閒置期綁在一起,因此設定過程中聯絡人不會收到任何消息——儲存後沒有動靜是預期中的事,不是失敗。
聯絡人工作表
針對你列出的每位信任聯絡人填寫這份表。
| 檢查項目 | 為什麼重要 | 你的備註 |
|---|---|---|
| 這個人仍是應該收到通知的對象嗎? | 關係與情況會改變;計畫不會自行更新 | |
| 你能在 Google 以外的地方聯絡到他們嗎? | 通知只在閒置期結束後送達,失效的地址可能永遠不會被看到 | |
| 他們知道有這份計畫嗎? | 突然出現的通知很容易被忽略或誤解 | |
| 他們了解自己不會取得所有內容嗎? | 部分資訊無法分享 | |
| 名單上是否有人是你已不想再列出的? | 只要還能登入,就能編輯聯絡人 |
資料選項工作表
| 檢查項目 | 為什麼重要 | 你的備註 |
|---|---|---|
| 目前選取了哪些資料類別? | 這是你自己做、也能自己改的選擇 | |
| 每項選取是否仍反映你想分享的內容? | 舊的選擇可能反映人生較早的階段 | |
| 你是否假設某項內容已包含在內,但其實可能沒有? | 部分資訊無法分享;不要向聯絡人承諾超出計畫範圍的事 | |
| 聯絡人知道收到資料後該怎麼處理嗎? | 收到資料不等於知道如何處理 |
只檢視通知的流程
這是最精簡的檢視方式:你是在檢查指示,不是對帳戶採取行動。
- 趁還能登入時登入。編輯聯絡人、變更資料選項與關閉計畫,都需要你能登入。
- 開啟閒置計畫設定,實際閱讀目前的聯絡人清單與資料選項,不要只憑記憶。
- 將每一項與上方的工作表比對。
- 進行需要的修改——變更聯絡人、調整資料選項,或是在計畫已不符合意願時關閉它。
- 在自己的紀錄中記下你改了什麼、何時改的,讓日後檢視有基準可循。
- 不要期待你的聯絡人會收到確認訊息。通知只在設定的閒置期結束後才會發送。
需要預先設想的失效情況
- 聯絡人已換地址或已過世。 計畫不會察覺。請依你自己設定的時程檢視聯絡人。
- 你以為涵蓋範圍完整。 因為部分資訊無法分享,聯絡人收到的可能比你預期的少。和他們談的時候要說清楚。
- 你期待收到測試通知。 已核可的說法中沒有提到這種通知;設定不會觸發發給聯絡人的訊息。
- 你無法登入。 編輯計畫取決於能否登入,因此被鎖在帳戶外的擁有者應把帳戶復原視為另一項立即任務。
- 你想關閉帳戶。 這與閒置指示是不同的決定。不要把資料分享計畫當成刪除。
使用者名稱搜尋適合用在哪裡,以及不適合用在哪裡
如果這份檢視引出另一個問題——你記得的使用者名稱下,舊帳戶還留下哪些公開痕跡——使用者名稱查詢可以幫你在 3,000+ 個平台上追蹤這個已知的公開帳號。TraceSeek 只在這個步驟是選用的。它不會變更 Google 設定、提供復原碼、取回金錢或驗證任何人的真實身分,而公開比對結果只是線索,不是所有權的證明。
如果下一個任務是找出你已失去追蹤的帳戶,而不是檢視這份計畫,請參閱尋找遺忘線上帳戶的指南。
相關指南
如何尋找遺忘的線上帳戶 — 用於找出舊帳戶這項獨立任務,不是用來編輯閒置計畫。