Mục đích của việc rà soát này
Kế hoạch ngừng hoạt động là một chỉ dẫn cho tương lai, không phải hành động ngay lúc này. Rà soát nó khi bạn vẫn còn đăng nhập được nghĩa là kiểm tra ba việc riêng biệt: ai sẽ được thông báo, họ được phép nhận những gì, và liệu chỉ dẫn đó còn đúng với mong muốn của bạn hay không. Không có gì được chia sẻ với bất kỳ ai vào thời điểm bạn lưu kế hoạch.
Google Inactive Account Manager cho phép chủ tài khoản chọn người liên hệ tin cậy và chọn dữ liệu tài khoản nào được chia sẻ sau một khoảng thời gian không hoạt động đã cấu hình; một số thông tin không thể chia sẻ. Nguồn
Google chỉ gửi thông báo cho người liên hệ tin cậy sau khoảng thời gian không hoạt động đã cấu hình, không phải trong lúc thiết lập; chủ tài khoản có thể sửa người liên hệ, thay đổi lựa chọn dữ liệu hoặc tắt kế hoạch. Nguồn
Ba điều mọi người thường nhầm lẫn
| Điều | Đó là gì | Đó không phải là gì |
|---|---|---|
| Kế hoạch ngừng hoạt động (người liên hệ tin cậy và lựa chọn dữ liệu) | Chỉ dẫn trước, có hiệu lực sau một khoảng thời gian không hoạt động đã cấu hình | Không phải chia sẻ ngay lập tức, và không bảo đảm mọi sản phẩm của Google đều có thể chuyển giao dữ liệu |
| Người liên hệ khôi phục hoặc phương thức khôi phục | Thứ giúp bạn lấy lại quyền truy cập vào chính tài khoản của mình | Không phải cách để người khác nhận dữ liệu của bạn sau khi không hoạt động |
| Xóa tài khoản | Một quyết định riêng về việc đóng tài khoản | Không giống kế hoạch ngừng hoạt động; chỉ dẫn chia sẻ dữ liệu không phải là yêu cầu xóa |
Hai giới hạn rút ra từ các tuyên bố đã được phê duyệt. Thứ nhất, một số thông tin không thể chia sẻ, nên kế hoạch không phải là bản sao đầy đủ mọi thứ trong tài khoản. Thứ hai, thông báo gắn với khoảng thời gian không hoạt động đã cấu hình, nên người liên hệ không nhận được gì trong lúc thiết lập — im lặng sau khi bạn lưu là điều bình thường, không phải lỗi.
Bảng kiểm người liên hệ
Điền bảng này cho từng người liên hệ tin cậy mà bạn đã liệt kê.
| Mục kiểm tra | Vì sao quan trọng | Ghi chú của bạn |
|---|---|---|
| Người này có còn là người phù hợp để thông báo không? | Các mối quan hệ và hoàn cảnh thay đổi; kế hoạch không tự cập nhật | |
| Bạn có còn liên lạc được với họ ngoài Google không? | Thông báo chỉ đến sau khoảng thời gian không hoạt động, nên địa chỉ cũ có thể không bao giờ được thấy | |
| Họ có biết kế hoạch này tồn tại không? | Một thông báo bất ngờ dễ bị bỏ qua hoặc hiểu sai | |
| Họ có hiểu rằng họ không được truy cập mọi thứ không? | Một số thông tin không thể chia sẻ | |
| Có ai đó trong danh sách mà bạn không còn muốn giữ không? | Có thể sửa người liên hệ khi bạn vẫn đăng nhập được |
Bảng kiểm lựa chọn dữ liệu
| Mục kiểm tra | Vì sao quan trọng | Ghi chú của bạn |
|---|---|---|
| Những danh mục dữ liệu nào đang được chọn? | Lựa chọn là của bạn, do bạn đưa ra và thay đổi | |
| Từng lựa chọn có còn phản ánh điều bạn muốn chia sẻ không? | Lựa chọn cũ có thể phản ánh giai đoạn trước đây của cuộc sống | |
| Bạn có giả định rằng một thứ gì đó được bao gồm nhưng có thể không? | Một số thông tin không thể chia sẻ; đừng hứa với người liên hệ nhiều hơn kế hoạch cho phép | |
| Người liên hệ có biết phải làm gì với những gì họ nhận được không? | Nhận dữ liệu không giống với biết cách xử lý dữ liệu đó |
Rà soát chỉ ở mức thông báo
Đây là hình thức rà soát hẹp nhất: bạn đang kiểm tra chỉ dẫn, không thao tác trên tài khoản.
- Đăng nhập khi bạn vẫn còn làm được. Sửa người liên hệ, thay đổi lựa chọn dữ liệu và tắt kế hoạch đều đòi hỏi bạn có thể đăng nhập.
- Mở phần cài đặt kế hoạch ngừng hoạt động và đọc danh sách người liên hệ cùng các lựa chọn dữ liệu hiện tại thay vì dựa vào trí nhớ.
- So sánh từng mục với các bảng kiểm ở trên.
- Thực hiện những chỉnh sửa cần thiết — đổi người liên hệ, điều chỉnh lựa chọn dữ liệu, hoặc tắt kế hoạch nếu nó không còn đúng với mong muốn của bạn.
- Ghi lại trong hồ sơ của riêng bạn những gì bạn đã thay đổi và khi nào, để lần rà soát sau có mốc so sánh.
- Đừng mong đợi một tin nhắn xác nhận gửi đến người liên hệ. Thông báo chỉ được gửi sau khoảng thời gian không hoạt động đã cấu hình.
Các tình huống trục trặc cần tính đến
- Người liên hệ đã đổi địa chỉ hoặc qua đời. Kế hoạch sẽ không nhận ra. Hãy rà soát người liên hệ theo lịch bạn tự đặt.
- Bạn giả định được bao phủ toàn bộ. Vì một số thông tin không thể chia sẻ, người liên hệ có thể nhận được ít hơn bạn tưởng. Hãy nói rõ điều đó khi trao đổi với họ.
- Bạn mong đợi một thông báo thử. Không có thông báo nào như vậy trong các tuyên bố đã được phê duyệt; việc thiết lập không kích hoạt tin nhắn đến người liên hệ.
- Bạn không thể đăng nhập. Việc sửa kế hoạch phụ thuộc vào khả năng đăng nhập, nên chủ tài khoản bị khóa nên coi việc khôi phục tài khoản là nhiệm vụ riêng, cấp bách.
- Bạn muốn đóng tài khoản. Đó là quyết định khác với chỉ dẫn ngừng hoạt động. Đừng coi kế hoạch chia sẻ dữ liệu là việc xóa tài khoản.
Tra cứu tên người dùng phù hợp ở đâu, và không phù hợp ở đâu
Nếu việc rà soát làm nảy sinh một câu hỏi khác — những dấu vết công khai nào của một tài khoản cũ vẫn còn tồn tại dưới một tên người dùng bạn nhớ — thì tra cứu tên người dùng có thể giúp bạn theo dõi tên công khai đã biết đó trên 3.000+ nền tảng. TraceSeek là tùy chọn chỉ cho bước đó. Công cụ này không thay đổi cài đặt Google, không cung cấp mã khôi phục, không lấy lại tiền và không xác minh danh tính thật của bất kỳ ai, và một kết quả trùng khớp công khai chỉ là manh mối chứ không phải bằng chứng sở hữu.
Nếu nhiệm vụ tiếp theo là tìm các tài khoản bạn đã mất dấu chứ không phải rà soát kế hoạch này, hãy xem hướng dẫn tìm tài khoản trực tuyến bị lãng quên.
Hướng dẫn liên quan
Cách tìm tài khoản trực tuyến bị lãng quên — dành cho nhiệm vụ riêng là tìm tài khoản cũ, không phải để sửa kế hoạch ngừng hoạt động.