Dosyayı ve herkese açık kaynağını bir arada tutun
Bir proje raporunu bir arama sonucu, bir yapay zekâ atfı veya bir sosyal medya gönderisi aracılığıyla bulmuş olabilirsiniz. Özelliklerini incelemeden önce gerçek belge URL’sini ve ona bağlantı veren yayıncı sayfasını kaydedin. Yerel bir dosya adı, kopyanızı düzenlemeniz için yararlıdır ancak yayın geçmişini kanıtlamaz.
Herkese açık bir belge veya inceleme yetkiniz olan bir dosya kullanın. İlgisiz kişisel alanları paylaşılan bir kaynak notunun dışında tutun. Bu iş akışı bir raporun kökenini denetler; belge üst verilerini özel bir kişinin profiline dönüştürmez.
İşletim sisteminize göre özellikleri açın
Adobe, Windows’ta Menü → Belge özellikleri → Açıklama ve macOS’ta Dosya → Belge özellikleri → Açıklama yolunu belgeler. Ek Üst Veri → Gelişmiş, gömülü üst veri alanlarını görüntüler. Kaynak
Alanları kanıt kopyasını değiştirmeden okuyun. Kullanılan uygulamayı ve görünümü not edin; özellikle başka bir görüntüleyici farklı bilgiler gösteriyorsa. Eksik alanlar, raporun dosya adından doldurulmak yerine notlarınızda eksik kalmalıdır.
Üç katmanı karşılaştırın
Adobe, başlık, yazar, konu ve anahtar sözcükler gibi temel özelliklerin yanı sıra oluşturma veya değiştirme tarihlerini ve uygulamaya özgü üst verileri açıklar. Ayrıca üst verilerin düzenlenmesinin belgenin içeriğini değiştirmediğini belirtir. Kaynak
| Katman | Yararlı soru | Sınır |
|---|---|---|
| Gömülü özellikler | Bu dosya neyi kaydediyor? | Bir alan bağımsız doğrulama değildir |
| Görünen sayfalar | Hangi yayıncı, sürüm ve tarih basılı? | Bir kapak daha eski bir baskıyı tanımlayabilir |
| Yayıncı sayfası | Yayıncı şu anda hangi belgeye bağlantı veriyor? | Yalnızca barındırma her iddiayı doğrulamaz |
Örnek bir ekip raporunda, gömülü Yazar alanı bir düzenleme hesabını adlandırırken kapak bir kuruluşu kredilendirebilir. Uyuşmazlığı kaydedin. Bu, yayıncının açıklamasını kontrol etmek için bir nedendir; taraflardan birini sahte yazarlıkla suçlamak için bir dayanak değildir.
Tarihleri dar yorumlayın
Bir PDF oluşturma alanını yayın tarihinden, indirme tarihinizden ve içinde tanımlanan bir olayın tarihinden ayrı tutun. Daha sonraki bir dosya revizyonu yine de daha önceki olayları ele alabilir. Bir zaman çizelgesi önemliyse, rapordaki veya yayıncının bildirimindeki açık ifadeyi bulun ve bağlamını koruyun.
Adobe’ye göre bazı üst veriler salt okunurdur. Kaynak Belirli bir alanın görüntüleyicinizde düzenlenebilir olup olmaması, tarihsel değerinin doğru olup olmadığını çözmez.
Kontrol edilebilir bir kaynak notu oluşturun
İncelenen dosya URL’sini, görünen sürümü, ilgili üst veri alanlarını ve çözülmemiş farkları kaydedin. Yalnızca bir başlık ve revizyon tarihi önemliyse tüm özellik kümesini yayımlamaktan kaçının.
Yayıncının kopyasına hâlâ ihtiyacınız varsa herkese açık PDF arama kılavuzunu kullanın. Doğru belge bulunduğunda, yapay zekâ kaynak kontrol listesi bir iddiayı yalnızca üst verilere değil, onu destekleyen pasaja bağlamaya yardımcı olur.