將檔案與其公開來源一併保留
你可能透過搜尋結果、AI 引用或社交貼文找到一份項目報告。在檢查其屬性之前，先儲存實際文件網址，以及連結至該文件的發佈者頁面。本機檔案名稱有助整理你的副本，但無法確立其發佈歷史。
請使用公開文件，或你獲授權檢查的檔案。在共用來源筆記中，避免留下無關的個人欄位。此流程旨在核查報告的來源，並非將文件中繼資料變成私人個人的檔案。
按作業系統開啟屬性
Adobe 文件說明：Windows 為「選單 → 文件屬性 → 描述」，macOS 為「檔案 → 文件屬性 → 描述」。「其他中繼資料 → 進階」會顯示內嵌的中繼資料欄位。來源
閱讀欄位時，不要改動證據副本。記錄所用的應用程式與檢視方式，尤其是其他檢視器可能顯示不同資訊。缺失的欄位應在筆記中保持缺失，不要以報告的檔案名稱填補。
比對三個層面
Adobe 說明基本屬性包括標題、作者、主題及關鍵字，以及建立或修改日期和應用程式專屬的中繼資料。Adobe 亦指出，編輯中繼資料不會改變文件內容。來源
| 層面 | 有用的問題 | 界限 |
|---|---|---|
| 內嵌屬性 | 此檔案記錄了甚麼？ | 欄位並非獨立驗證 |
| 可見頁面 | 印有哪些發佈者、版本及日期？ | 封面可能描述較舊版本 |
| 發佈者頁面 | 發佈者目前連結哪份文件？ | 僅有託管並不能驗證每項主張 |
以一份示例團隊報告為例，內嵌「作者」欄位可能列出一个編輯帳戶，而封面則註明某個組織。記錄這項不一致。這是查核發佈者解釋的理由，而非指控任何一方偽造作者身分的依據。
狹義解讀日期
將 PDF 建立欄位與其發佈日期、你的下載日期，以及文件內所述事件的日期分開記錄。較後期的檔案修訂仍可能討論較早的事件。若時間線重要，請在報告或發佈者公告中找出明確陳述，並保留其上下文。
根據 Adobe，部分中繼資料為唯讀。來源 某個欄位能否在你的檢視器中編輯，並不決定其歷史數值是否準確。
製作可供查核的來源筆記
記錄所檢查的檔案網址、可見版本、相關中繼資料欄位及未解決的差異。若只有標題與修訂日期重要，避免公開整組屬性。
當你仍需要發佈者的副本時，可使用公開 PDF 搜尋指南。找到正確文件後，AI 來源檢查清單有助將主張連結至其支持段落，而非僅依賴中繼資料。