把引文片段與主張分開
選用你自己項目講義、公開報告或其他你獲准查閱來源中的一小段文字。記錄哪些字詞清晰可讀。若唯一依據是截圖，先按截圖文字指南核對其用字。
寫下你想找回的東西：載有該段文字的文件的。這比證明該段文字正確，或證明該文件描述產品目前版本，範圍窄得多。
用已知細節建立查詢
Google 說明引號用於精確短語、filetype: 用於檔案格式、site: 用於指定網站或網域。運算符號後不應有空格。來源
一個示範起始查詢是 "public workshop schedule" filetype:pdf。這些示例字詞是虛構的，請換成你已核對的引文片段。只有當該範圍有充分理由時，才透過 site 欄位加入已知發佈者網域。不要猜測網域，之後又把該次搜尋描述為無範圍限制。
若該短語沒有結果，只縮短不確定的字詞並記錄改動。引號內的 OCR 錯誤可能令查詢比原意更嚴格。保留一份清楚標示的原來轉錄，以免誤把你修正後的搜尋用字當作出處引用。
檢查 PDF 本身
開啟實際結果，而非依賴其搜尋摘要。記錄以下細節：
| 檢查項目 | 有用證據 | 尚待解答的問題 |
|---|---|---|
| 文件身分 | 標題及具名發佈者 | 這是否預期的報告？ |
| 版本 | 版次、修訂或所述日期 | 是否有更新版本？ |
| 段落 | 頁碼及前後段落 | 有否保留限定條件？ |
| 位置 | 實際文件地址 | 這是發佈者副本還是鏡像？ |
| 缺失內容 | 無法閱讀或無法取得的頁面 | 有哪些無法核對？ |
即使文件託管於發佈者網域，仍可能是舊版。其他網域上的副本可保留有用文字，但不會因此成為獨立來源。記錄時同時保留託管位置及所述發佈者。
不要把日期篩選當作事件時間線
Google 以文件最後更新時間說明 before: 及 after:。來源 若你使用它們，請把該搜尋限制與報告內印有的日期分開記錄。搜尋日期或修訂日期均不能自動確定事件發生的時間。
最後以確切文件、頁碼及它所支持的有限度陳述作結。若檔案是掃描件或文字不完整，無法閱讀的用字應保持未解決。AI 來源審查清單有助確保日後生成的摘要緊扣你實際查閱過的段落。