把片段与主张分开
使用你自己项目材料、公开报告或其他你有权查看的来源中的一小段文字。记录哪些词清晰可读。如果唯一依据是截图,先用截图文字指南核对其措辞。
写下你要找回什么:包含该段落的文档。这比证明段落正确或文档描述的是产品当前版本要窄得多。
用已知细节构建查询
Google 说明:引号用于精确短语,filetype: 用于文件格式,site: 用于特定网站或域名。运算符冒号后不应有空格。来源
一个示例起始查询是 "public workshop schedule" filetype:pdf。这些示例词是虚构的,请替换为你核对过的片段。只有在该范围合理时,才通过 site 字段添加已知发布者域名。不要猜测域名,之后又把搜索说成无范围限制。
如果短语没有返回结果,只缩短不确定的措辞并记录改动。引号内的 OCR 错误可能让查询比预期更严格。保留一份清楚标记的原始转录,以免误把修正后的搜索措辞当作来源引用。
检查 PDF 本身
打开实际结果,而不是依赖搜索描述。记录以下细节:
| 检查项 | 有用证据 | 仍存的问题 |
|---|---|---|
| 文档身份 | 标题与具名发布者 | 这是否是目标报告? |
| 版本 | 版次、修订或标注日期 | 是否有更新版本? |
| 段落 | 页码与上下文段落 | 是否保留了限定条件? |
| 位置 | 实际文档地址 | 这是发布者副本还是镜像? |
| 缺失材料 | 无法读取或不可用的页面 | 哪些内容无法核对? |
托管在发布者域名上的文档仍可能是旧版。其他域名上的副本可以保留有用文本,但不会因此成为独立来源。在笔记中同时保留托管位置和标注的发布者。
不要把日期筛选当作事件时间线
Google 对 before: 和 after: 的说明基于文档最后更新时间。来源 如果你使用它们,请将该搜索限制与报告内印刷的日期分开保留。搜索日期或修订日期都不能自动确定事件发生的时间。
最后写明确切文档、页码及其支持的有界陈述。如果文件是扫描件或文本不完整,无法读取的措辞应保持未解决。AI 来源审查清单有助于让后续生成的摘要与你实际检查的段落保持一致。