抜粋と主張を切り分ける
自分のプロジェクトの配布資料、公開レポート、または閲覧を許可されている資料から短い一節を使います。どの語がはっきり読めるかを記録します。唯一の手がかりがスクリーンショットなら、まずスクリーンショットの文字を確認するガイドでその文言を確認します。
何を復元しようとしているのかを書き留めます。目的は、その一節を含む文書を見つけることです。これは、その一節が正しいことや、その文書が製品の現行版を説明していることを証明するより狭い作業です。
分かっている情報からクエリを組み立てる
Googleは、完全一致フレーズには引用符、ファイル形式には filetype:、特定のサイトやドメインには site: を使うと説明しています。演算子のコロンの後にスペースは入れません。出典
出発点となるクエリの例は "public workshop schedule" filetype:pdf です。この例の語は架空のものなので、確認済みの抜粋に置き換えてください。発行元のドメインが分かっていて、その範囲を絞る根拠がある場合にのみ、site フィールドでドメインを追加します。ドメインを推測しておき、後からその検索を範囲を限定しない検索だったと説明してはいけません。
フレーズで何も見つからない場合は、不確かな文言だけを短くし、変更内容を記録します。引用符の中のOCRエラーは、意図したより検索を厳しくしてしまうことがあります。修正後の検索語を誤って引用元として扱わないよう、元の文字起こしを明確に区別して残しておきます。
PDFそのものを確認する
検索結果の説明に頼らず、実際の結果を開きます。次の点を記録します。
| 確認項目 | 有用な証拠 | 残る疑問 |
|---|---|---|
| 文書の同一性 | タイトルと発行元の名称 | これは意図したレポートか？ |
| 版 | 版、改訂、記載された日付 | より新しい版はあるか？ |
| 該当箇所 | ページと前後の段落 | 限定条件は保たれているか？ |
| 所在 | 実際の文書アドレス | 発行元のコピーか、ミラーか？ |
| 欠けている資料 | 読めない、または利用できないページ | 何を確認できなかったか？ |
発行元のドメインで公開されている文書でも、古い版である可能性はあります。別のドメイン上のコピーは、独立した情報源にはならないものの、有用な本文を保持していることがあります。ホスティング先と記載された発行元の両方をメモに残します。
日付フィルタを出来事の時系列にしない
Googleは before: と after: を、文書が最後に更新された日付という意味で説明しています。出典 これらを使う場合は、その検索上の制約を、レポート内に印刷された日付とは別に保持します。検索日も改訂日も、出来事がいつ起きたかを自動的に確定するものではありません。
最後に、正確な文書、ページ、そしてそれが裏付ける範囲を限定した記述をまとめます。ファイルがスキャン画像である場合や本文が不完全な場合は、読めない文言を未解決のままにしておきます。AIによる情報源レビューのチェックリストは、後から生成された要約を、実際に確認した一節につなぎとめておくのに役立ちます。