แยกข้อความที่ยกมาออกจากข้อกล่าวอ้าง
ใช้ข้อความสั้นๆ จากเอกสารแจกในโครงการของคุณเอง รายงานสาธารณะ หรือแหล่งอื่นที่คุณได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบ บันทึกว่าคำใดอ่านได้ชัดเจน หากข้อมูลอ้างอิงเดียวคือภาพหน้าจอ ให้ตรวจสอบถ้อยคำก่อนด้วยคู่มือตรวจข้อความในภาพหน้าจอ
เขียนสิ่งที่คุณต้องการค้นคืนให้ชัดเจน: เอกสารที่มีข้อความนั้น ซึ่งแคบกว่าการพิสูจน์ว่าข้อความนั้นถูกต้องหรือเอกสารนั้นอธิบายผลิตภัณฑ์เวอร์ชันปัจจุบัน
สร้างคำค้นจากรายละเอียดที่รู้
Google อธิบายเครื่องหมายคำพูดสำหรับวลีที่ตรงเป๊ะ filetype: สำหรับรูปแบบไฟล์ และ site: สำหรับเว็บไซต์หรือโดเมนเฉพาะ ตัวดำเนินการไม่ควรมีช่องว่างหลังเครื่องหมายโคลอน แหล่งที่มา
ตัวอย่างคำค้นเริ่มต้นคือ "public workshop schedule" filetype:pdf คำในตัวอย่างนี้เป็นคำสมมติ ให้แทนที่ด้วยข้อความที่คุณตรวจสอบแล้ว เพิ่มโดเมนของผู้เผยแพร่ที่รู้จักผ่านช่อง site เฉพาะเมื่อขอบเขตนั้นสมเหตุสมผล อย่าเดาโดเมนแล้วภายหลังอธิบายการค้นหาว่าไม่มีข้อจำกัด
หากวลีไม่ให้ผลลัพธ์ ให้ย่อเฉพาะถ้อยคำที่ไม่แน่ใจและบันทึกการเปลี่ยนแปลง ข้อผิดพลาดจาก OCR ภายในเครื่องหมายคำพูดอาจทำให้คำค้นจำกัดเกินกว่าที่ตั้งใจ เก็บข้อความต้นฉบับที่ทำเครื่องหมายชัดเจนไว้ เพื่อไม่ให้เผลออ้างถ้อยคำที่แก้ไขแล้วว่าเป็นแหล่งที่มา
ตรวจสอบไฟล์ PDF ด้วยตัวเอง
เปิดผลลัพธ์จริงแทนที่จะพึ่งคำอธิบายผลการค้นหา บันทึกรายละเอียดเหล่านี้:
| สิ่งที่ตรวจ | หลักฐานที่เป็นประโยชน์ | คำถามที่ยังค้างอยู่ |
|---|---|---|
| ตัวตนของเอกสาร | ชื่อเรื่องและผู้เผยแพร่ที่ระบุ | นี่คือรายงานที่ต้องการหรือไม่? |
| เวอร์ชัน | ฉบับ พิมพ์ครั้งที่ หรือวันที่ที่ระบุ | มีเวอร์ชันใหม่กว่าหรือไม่? |
| ข้อความ | หน้าและย่อหน้าโดยรอบ | ยังคงข้อจำกัด/เงื่อนไขไว้หรือไม่? |
| ที่ตั้ง | ที่อยู่เอกสารจริง | นี่คือสำเนาของผู้เผยแพร่หรือสำเนาสะท้อน? |
| เนื้อหาที่ขาดหาย | หน้าที่อ่านไม่ได้หรือไม่พร้อมใช้งาน | อะไรที่ตรวจสอบไม่ได้? |
เอกสารที่โฮสต์บนโดเมนของผู้เผยแพร่ก็ยังอาจเป็นฉบับเก่าได้ สำเนาบนโดเมนอื่นอาจเก็บข้อความที่มีประโยชน์ไว้ได้โดยไม่กลายเป็นแหล่งที่มาอิสระ บันทึกทั้งตำแหน่งที่โฮสต์และผู้เผยแพร่ที่ระบุไว้
อย่าเปลี่ยนตัวกรองวันที่ให้เป็นลำดับเหตุการณ์
Google อธิบาย before: และ after: ในแง่ของเอกสารที่อัปเดตล่าสุด แหล่งที่มา หากคุณใช้ตัวกรองเหล่านี้ ให้แยกข้อจำกัดการค้นหาออกจากวันที่ที่พิมพ์อยู่ในรายงาน ทั้งวันที่ค้นหาและวันที่แก้ไขไม่สามารถยืนยันได้โดยอัตโนมัติว่าเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใด
สรุปด้วยเอกสาร หน้า และข้อความที่มีขอบเขตซึ่งเอกสารนั้นสนับสนุน หากไฟล์เป็นภาพสแกนหรือข้อความไม่ครบถ้วน ให้ปล่อยถ้อยคำที่อ่านไม่ได้ไว้โดยไม่สรุป รายการตรวจสอบแหล่งที่มาสำหรับ AI ช่วยให้สรุปที่สร้างขึ้นภายหลังผูกกับข้อความที่คุณตรวจสอบจริง