अंश को दावे से अलग रखें
अपने ही प्रोजेक्ट हैंडआउट, किसी सार्वजनिक रिपोर्ट या किसी अन्य ऐसे स्रोत से एक छोटा अंश लें जिसे देखने की आपको अनुमति है। दर्ज करें कि कौन-से शब्द स्पष्ट रूप से पढ़े जा सकते हैं। यदि एकमात्र संदर्भ कोई स्क्रीनशॉट है, तो पहले स्क्रीनशॉट-पाठ गाइड से उसके शब्दों की जाँच करें।
लिख लें कि आप क्या पुनः प्राप्त करना चाहते हैं: वह दस्तावेज़ जिसमें यह अंश है। यह यह सिद्ध करने से अधिक संकीर्ण है कि अंश सही है या दस्तावेज़ किसी उत्पाद के वर्तमान संस्करण का वर्णन करता है।
ज्ञात विवरणों से क्वेरी बनाएँ
Google सटीक वाक्यांश के लिए उद्धरण चिह्न, फ़ाइल प्रारूप के लिए filetype: और किसी विशिष्ट साइट या डोमेन के लिए site: का दस्तावेज़ीकरण करता है। ऑपरेटरों के कोलन के बाद कोई स्थान नहीं होना चाहिए। स्रोत
एक उदाहरणात्मक प्रारंभिक क्वेरी है "public workshop schedule" filetype:pdf। ये उदाहरण शब्द काल्पनिक हैं; इन्हें अपने जाँचे गए अंश से बदलें। किसी ज्ञात प्रकाशक का डोमेन site फ़ील्ड के माध्यम से तभी जोड़ें जब वह सीमा उचित हो। किसी डोमेन का अनुमान न लगाएँ और बाद में उस खोज को अप्रतिबंधित बताकर न चित्रित करें।
यदि वाक्यांश से कुछ नहीं मिलता है, तो केवल अनिश्चित शब्दों को छोटा करें और परिवर्तन दर्ज करें। उद्धरण चिह्नों के भीतर OCR त्रुटि क्वेरी को इच्छित से अधिक प्रतिबंधात्मक बना सकती है। स्पष्ट रूप से चिह्नित मूल प्रतिलेख रखें ताकि आप गलती से अपने सुधारे गए खोज-शब्दों को स्रोत के रूप में उद्धृत न कर दें।
PDF की स्वयं जाँच करें
खोज विवरण पर भरोसा करने के बजाय वास्तविक परिणाम खोलें। इन विवरणों को दर्ज करें:
| जाँच | उपयोगी प्रमाण | शेष प्रश्न |
|---|---|---|
| दस्तावेज़ की पहचान | शीर्षक और नामित प्रकाशक | क्या यही इच्छित रिपोर्ट है? |
| संस्करण | संस्करण, पुनरीक्षण या घोषित तिथि | क्या कोई नया संस्करण उपलब्ध है? |
| अंश | पृष्ठ और आसपास का अनुच्छेद | क्या यह योग्यताओं को सुरक्षित रखता है? |
| स्थान | वास्तविक दस्तावेज़ पता | क्या यह प्रकाशक की प्रति है या मिरर? |
| अनुपलब्ध सामग्री | अपठनीय या अनुपलब्ध पृष्ठ | क्या जाँचा नहीं जा सका? |
किसी प्रकाशक के डोमेन पर होस्ट किया गया दस्तावेज़ फिर भी पुराना संस्करण हो सकता है। किसी अन्य डोमेन पर एक प्रति उपयोगी पाठ को सुरक्षित रख सकती है, बिना स्वतंत्र स्रोत बने। नोट में होस्टिंग स्थान और घोषित प्रकाशक दोनों रखें।
तिथि फ़िल्टर को घटना-समयरेखा न बनाएँ
Google before: और after: को अंतिम बार अद्यतन किए गए दस्तावेज़ों के संदर्भ में वर्णित करता है। स्रोत यदि आप इनका उपयोग करते हैं, तो उस खोज बाधा को रिपोर्ट के भीतर छपी तिथियों से अलग रखें। न तो खोज तिथि और न ही पुनरीक्षण तिथि स्वतः यह स्थापित करती है कि कोई घटना कब हुई।
अंत में सटीक दस्तावेज़, पृष्ठ और उस सीमित कथन के साथ समाप्त करें जिसका वह समर्थन करता है। यदि फ़ाइल स्कैन की गई है या उसका पाठ अपूर्ण है, तो अपठनीय शब्दों को अनसुलझा छोड़ दें। AI स्रोत-समीक्षा चेकलिस्ट बाद में बनाए गए सारांश को उस अंश से जोड़े रखने में मदद करती है जिसे आपने वास्तव में जाँचा था।