把引用片段與主張分開
使用你自己專案講義、公開報告或其他你有權檢視的來源中的簡短段落。記錄哪些字詞清楚可讀。如果唯一的依據是截圖，先依截圖文字指南核對其措辭。
寫下你想找回的東西：包含該段落的文件。這比證明該段落正確，或證明該文件描述的是產品目前版本，範圍都窄得多。
用已知細節建立查詢
Google 說明了引號用於精確詞句、filetype: 用於檔案格式、site: 用於特定網站或網域。運算子冒號後不應有空格。來源
一個示範用的起始查詢是 "public workshop schedule" filetype:pdf。這些範例詞是虛構的，請換成你核對過的片段。只有在該範圍合理時，才透過 site 欄位加入已知發布者的網域。不要先猜一個網域，之後又把該次搜尋說成不受限制。
如果該詞句沒有結果，只縮短不確定的措辭並記錄變更。引號內的 OCR 錯誤可能讓查詢比原本預期更嚴格。保留一份清楚標示的原始轉錄，以免不小心把你修正後的搜尋措辭當成來源引用。
檢查 PDF 本身
開啟實際結果，不要只依賴搜尋結果說明。記錄以下細節：
| 檢查項目 | 有用證據 | 待釐清問題 |
|---|---|---|
| 文件身分 | 標題與具名發布者 | 這是預期的報告嗎？ |
| 版本 | 版次、修訂或標示日期 | 是否有更新版本？ |
| 段落 | 頁碼與前後段落 | 是否保留限定條件？ |
| 位置 | 實際文件位址 | 這是發布者副本還是鏡像？ |
| 缺漏內容 | 無法讀取或無法取得的頁面 | 有哪些無法核對？ |
即使文件架在發布者網域上，仍可能是舊版。其他網域上的副本可能保留有用文字，但不會因此成為獨立來源。筆記中要同時保留架設位置與標示的發布者。
不要把日期篩選當成事件時間軸
Google 對 before: 與 after: 的說明是以文件最後更新時間為準。來源 如果你使用它們，請把這項搜尋限制與報告內印出的日期分開記錄。搜尋日期或修訂日期都不會自動確立事件發生的時間。
最後以確切的文件、頁碼與其支持的有界陳述作結。如果檔案是掃描件或文字不完整，無法讀取的措辭就維持未解決。AI 來源審查清單有助於讓之後產生的摘要緊扣你實際檢視過的段落。