Scheid het fragment van de bewering
Gebruik een korte passage uit je eigen projecthand-out, een openbaar rapport of een andere bron die je mag inzien. Noteer welke woorden duidelijk leesbaar zijn. Als de enige verwijzing een screenshot is, controleer dan eerst de bewoording met de handleiding voor screenshot-tekst.
Schrijf op wat je probeert terug te vinden: het document dat de passage bevat. Dat is specifieker dan bewijzen dat de passage juist is of dat het document de huidige versie van een product beschrijft.
Bouw de zoekopdracht op basis van bekende gegevens
Google documenteert aanhalingstekens voor een exacte woordgroep, filetype: voor een bestandsformaat en site: voor een specifieke site of domein. Na de dubbele punt mag geen spatie staan. Bron
Een voorbeeld van een beginzoekopdracht is "public workshop schedule" filetype:pdf. Deze voorbeeldwoorden zijn verzonnen; vervang ze door je gecontroleerde fragment. Voeg het domein van een bekende uitgever toe via het site-veld alleen als die beperking gerechtvaardigd is. Raad geen domein en beschrijf de zoekopdracht later niet als onbeperkt.
Als de zin niets oplevert, verkort dan alleen de onzekere bewoording en noteer de wijziging. Een OCR-fout tussen aanhalingstekens kan de zoekopdracht beperkter maken dan bedoeld. Bewaar een duidelijk gemarkeerde oorspronkelijke transcriptie, zodat je niet per ongeluk je gecorrigeerde zoekbewoording als de bron citeert.
Inspecteer de PDF zelf
Open het daadwerkelijke resultaat in plaats van te vertrouwen op de zoekbeschrijving. Noteer deze details:
| Controle | Bruikbaar bewijs | Openstaande vraag |
|---|---|---|
| Identiteit van het document | Titel en genoemde uitgever | Is dit het bedoelde rapport? |
| Versie | Editie, revisie of vermelde datum | Is er een nieuwere versie beschikbaar? |
| Passage | Pagina en omliggende alinea | Blijven voorbehouden behouden? |
| Locatie | Werkelijk adres van het document | Is dit een kopie van de uitgever of een spiegel? |
| Ontbrekend materiaal | Onleesbare of niet-beschikbare pagina’s | Wat kon niet worden gecontroleerd? |
Een document op het domein van een uitgever kan nog steeds een oude editie zijn. Een kopie op een ander domein kan nuttige tekst bevatten zonder een onafhankelijke bron te worden. Noteer zowel de hostlocatie als de vermelde uitgever.
Maak van datumfilters geen tijdlijn van gebeurtenissen
Google beschrijft before: en after: in termen van documenten die voor het laatst zijn bijgewerkt. Bron Als je ze gebruikt, houd die zoekbeperking dan gescheiden van datums die in het rapport zelf staan. Noch een zoekdatum noch een revisiedatum bewijst automatisch wanneer een gebeurtenis plaatsvond.
Sluit af met het exacte document, de pagina en de afgebakende bewering die het ondersteunt. Als het bestand is gescand of de tekst onvolledig is, laat onleesbare bewoordingen dan onopgelost. De checklist voor AI-bronbeoordeling helpt om een later gegenereerde samenvatting gekoppeld te houden aan de passage die je daadwerkelijk hebt geïnspecteerd.