Giữ tệp và nguồn công khai của nó đi cùng nhau
Bạn có thể đã tìm thấy một báo cáo dự án qua kết quả tìm kiếm, một trích dẫn AI hoặc một bài đăng mạng xã hội. Hãy lưu URL thực tế của tài liệu và trang nhà xuất bản liên kết tới nó trước khi xem các thuộc tính. Tên tệp cục bộ hữu ích cho việc sắp xếp bản sao của bạn nhưng không xác lập lịch sử xuất bản của nó.
Chỉ dùng tài liệu công khai hoặc tệp bạn được phép kiểm tra. Giữ các trường cá nhân không liên quan ra khỏi ghi chú nguồn được chia sẻ. Quy trình này kiểm tra nguồn gốc của một báo cáo; nó không biến siêu dữ liệu tài liệu thành hồ sơ về một cá nhân riêng tư.
Mở thuộc tính theo hệ điều hành của bạn
Adobe ghi Menu → Document properties → Description trên Windows và File → Document properties → Description trên macOS. Additional Metadata → Advanced hiển thị các trường siêu dữ liệu nhúng. Nguồn
Đọc các trường mà không thay đổi bản sao bằng chứng. Ghi lại ứng dụng và chế độ xem đã dùng, đặc biệt nếu trình xem khác hiển thị thông tin khác. Các trường thiếu nên tiếp tục được ghi là thiếu trong ghi chú của bạn thay vì được điền từ tên tệp của báo cáo.
So sánh ba lớp
Adobe mô tả các thuộc tính cơ bản như tiêu đề, tác giả, chủ đề và từ khóa, cùng ngày tạo hoặc ngày sửa đổi và siêu dữ liệu riêng của ứng dụng. Tài liệu cũng lưu ý rằng việc chỉnh sửa siêu dữ liệu không làm thay đổi nội dung tài liệu. Nguồn
| Lớp | Câu hỏi hữu ích | Giới hạn |
|---|---|---|
| Thuộc tính nhúng | Tệp này ghi lại điều gì? | Một trường không phải xác minh độc lập |
| Trang hiển thị | Nhà xuất bản, phiên bản và ngày nào được in? | Bìa có thể mô tả một ấn bản cũ hơn |
| Trang nhà xuất bản | Nhà xuất bản hiện đang liên kết tới tài liệu nào? | Chỉ việc lưu trữ không xác nhận mọi tuyên bố |
Với một báo cáo nhóm minh họa, trường Author nhúng có thể ghi tên một tài khoản biên tập trong khi bìa ghi công một tổ chức. Hãy ghi lại sự không khớp. Đó là lý do để kiểm tra giải thích của nhà xuất bản, không phải căn cứ để buộc tội bên nào về tác giả sai.
Diễn giải ngày tháng một cách hẹp
Giữ trường ngày tạo PDF tách biệt với ngày xuất bản, ngày bạn tải xuống và ngày của sự kiện được mô tả bên trong. Một bản sửa đổi tệp sau đó vẫn có thể bàn về các sự kiện trước đó. Nếu dòng thời gian quan trọng, hãy tìm tuyên bố rõ ràng trong báo cáo hoặc thông báo của nhà xuất bản và giữ nguyên ngữ cảnh của nó.
Theo Adobe, một số siêu dữ liệu là chỉ đọc. Nguồn Việc một trường cụ thể có thể chỉnh sửa trong trình xem của bạn hay không không quyết định giá trị lịch sử của nó có chính xác hay không.
Tạo ghi chú nguồn có thể kiểm tra
Ghi lại URL tệp đã kiểm tra, phiên bản hiển thị, các trường siêu dữ liệu liên quan và những khác biệt chưa được giải quyết. Tránh công bố toàn bộ tập thuộc tính khi chỉ có tiêu đề và ngày sửa đổi là quan trọng.
Dùng hướng dẫn tìm kiếm PDF công khai khi bạn vẫn cần bản sao của nhà xuất bản. Khi đã xác định đúng tài liệu, danh sách kiểm tra nguồn AI giúp nối một tuyên bố với đoạn văn hỗ trợ nó thay vì chỉ với siêu dữ liệu.