Bạn thực sự đang kiểm tra điều gì
Hồ sơ ResearchGate không phải một bề mặt phơi bày duy nhất với một công tắc. Ít nhất bốn bề mặt hoạt động khác nhau, và một cuộc kiểm tra coi chúng là một cài đặt duy nhất sẽ tạo cảm giác hoàn tất sai lệch.
| Bề mặt | Ai có thể thấy | Được kiểm soát bởi | Điều cần xác nhận khi kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Hồ sơ công khai | Khách chưa đăng nhập, khi cài đặt hồ sơ công khai được bật | Cài đặt hồ sơ công khai | Những trường nào đã điền và bạn có thoải mái để người đọc ẩn danh thấy chúng không |
| Hồ sơ thành viên | Thành viên đã đăng nhập | Không phải cài đặt hồ sơ công khai | Hồ sơ vẫn hiển thị với thành viên ngay cả khi chế độ công khai đã tắt |
| Thông tin liên hệ | Các nhà nghiên cứu theo dõi lẫn nhau | Mối quan hệ theo dõi | Bạn đã nhập email hoặc thông tin liên hệ nào và bạn đã theo dõi lại ai |
| Trang bài báo | Công cụ tìm kiếm và người đọc truy cập trực tiếp trang | Tách biệt với cài đặt hồ sơ | Những bài báo nào được liệt kê và có thông tin tác giả hoặc đơn vị nào cần cập nhật không |
Hồ sơ ResearchGate vẫn có thể tìm kiếm và hiển thị với thành viên đã đăng nhập. Nguồn
Chỉ riêng sự thật đó đã thay đổi quyết định. Tắt hồ sơ công khai không phải là rút khỏi nền tảng; nó thu hẹp một nhóm khán giả trong khi chế độ dành cho thành viên vẫn tiếp tục. Hãy lên kế hoạch kiểm tra dựa trên những gì mỗi nhóm khán giả nên thấy, chứ không dựa trên một kết quả bật/tắt duy nhất.
Bảng kiểm tra từng trường
Hãy làm việc qua trình chỉnh sửa hồ sơ và ghi lại từng trường theo nhóm khán giả mà nó tiếp cận. Các dòng dưới đây là hạng mục kiểm tra; giá trị là điều bạn quyết định, không phải mặc định nền tảng áp dụng.
| Nhóm trường | Nội dung điển hình | Hồ sơ công khai | Hồ sơ thành viên | Chia sẻ liên hệ | Quyết định cần ghi lại |
|---|---|---|---|---|---|
| Tên và tiêu đề | Tên hiển thị, chức vụ, cơ quan | Kiểm tra | Kiểm tra | — | Giữ, rút ngắn hoặc gỡ |
| Ảnh | Ảnh hồ sơ | Kiểm tra | Kiểm tra | — | Giữ hoặc thay |
| Tiểu sử và lĩnh vực nghiên cứu | Mô tả dạng văn bản tự do | Kiểm tra | Kiểm tra | — | Giữ, sửa hoặc xóa |
| Cơ quan và vị trí | Cơ quan, thành phố, quốc gia | Kiểm tra | Kiểm tra | — | Giữ hoặc khái quát hóa |
| Thông tin liên hệ | Email và tương tự | — | — | Kiểm tra | Giữ, thay đổi hoặc gỡ |
| Bài báo | Các bài đã liệt kê và đồng tác giả | Bề mặt riêng | Bề mặt riêng | — | Kiểm tra độc lập |
| Kỹ năng và thẻ khác | Nhãn tự mô tả | Kiểm tra | Kiểm tra | — | Giữ hoặc tỉa bớt |
Hai lưu ý áp dụng cho toàn bộ bảng. Thứ nhất, nhãn menu và tên trường chính xác trong giao diện hiện tại không được các dữ kiện đã xem xét xác lập, nên hãy coi bảng là danh sách kiểm tra các loại nội dung chứ không phải bản đồ nút bấm. Thứ hai, một trường bị sửa hoặc làm trống sẽ thay đổi những gì được hiển thị; bản thân nó không chứng minh dữ liệu đã lưu đã bị xóa.
Cài đặt hồ sơ công khai và những gì nó không làm
Cài đặt hồ sơ công khai kiểm soát khả năng hiển thị hồ sơ với khách chưa đăng nhập; tắt nó không gỡ các trang bài báo khỏi công cụ tìm kiếm. Nguồn
Đây là hiểu lầm phổ biến nhất trong một cuộc kiểm tra hồ sơ. Ai đó tắt hồ sơ công khai, tìm tên mình, vẫn thấy các trang bài báo và kết luận cài đặt đã thất bại. Nó không thất bại; nó xử lý một bề mặt khác. Hệ quả thực tế là một cuộc kiểm tra đầy đủ có ít nhất hai lượt: một cho hồ sơ, một cho danh sách bài báo.
Với lượt hồ sơ, tiêu chí quyết định rất đơn giản: nếu một trường có thể chấp nhận được với một người lạ chưa đăng nhập, nó có thể ở lại; nếu nó chỉ phù hợp với đồng nghiệp, hãy cân nhắc liệu nó có nên nằm trên hồ sơ hay không, vì thành viên vẫn sẽ thấy nó. Với lượt bài báo, hãy quyết định theo từng mục xem danh sách, quyền tác giả và đơn vị có chính xác không, và liệu có điều gì bạn không muốn lộ ra lại gắn với trang bài báo không.
Thông tin liên hệ và theo dõi lẫn nhau
Thông tin liên hệ trên hồ sơ, bao gồm email, được chia sẻ với các nhà nghiên cứu theo dõi lẫn nhau. Nguồn
Do đó thông tin liên hệ nằm ngoài sự phân chia công khai/thành viên. Nhóm khán giả được xác định bởi mối quan hệ theo dõi, và đòn bẩy thực tế là ai bạn theo dõi lại. Trước khi thay đổi email, hãy xem lại danh sách người theo dõi và đang theo dõi của bạn và tự hỏi mối quan hệ nào bạn thực sự muốn mang một kênh liên hệ trực tiếp. Nếu bạn thay đổi email đã lưu, hãy kiểm tra rằng bạn vẫn kiểm soát hộp thư bạn thay thế, vì một địa chỉ liên hệ bạn không thể truy cập còn tệ hơn một địa chỉ bạn chưa từng thêm.
Trang bài báo cần một lượt riêng
Trang bài báo là bề mặt dễ tồn tại trong kết quả tìm kiếm nhất sau khi hồ sơ bị ẩn. Hãy kiểm tra chúng như một danh sách chứ không phải một phần của biểu mẫu hồ sơ:
- Liệt kê mọi bài báo hiển thị trên hồ sơ của bạn.
- Với mỗi bài, kiểm tra tiêu đề, thứ tự tác giả và đơn vị như được hiển thị.
- Ghi chú bất kỳ mục nào bạn không muốn gắn với tên hoặc cơ quan hiện tại của mình.
- Quyết định theo từng mục xem sửa chi tiết, yêu cầu thay đổi qua quy trình của nền tảng, hay để nguyên.
- Ghi lại ngày kiểm tra để lần kiểm tra sau có mốc so sánh.
Các dữ kiện đã xem xét không xác lập những lựa chọn sửa đổi nào tồn tại cho một trang bài báo cụ thể, nên hãy coi bước bốn là câu hỏi cần giải quyết trong giao diện chứ không phải quy trình đã được mô tả.
Tiêu chí quyết định trước khi bạn thay đổi bất cứ điều gì
| Tình huống | Hành động hợp lý | Lý do |
|---|---|---|
| Các trường hồ sơ chính xác và bạn muốn đồng nghiệp tìm thấy mình | Để hồ sơ công khai bật | Ẩn nó cũng gỡ chế độ xem cho khách chưa đăng nhập mà bạn có thể dựa vào |
| Các trường hồ sơ chính xác nhưng bạn muốn dấu vết công khai nhỏ hơn | Tắt hồ sơ công khai, sau đó kiểm tra bài báo riêng | Cài đặt chỉ thu hẹp một nhóm khán giả |
| Thông tin liên hệ đã lỗi thời | Cập nhật địa chỉ và xác nhận bạn kiểm soát hộp thư mới | Theo dõi lẫn nhau chia sẻ thông tin liên hệ |
| Bài báo có lỗi | Sửa hoặc đánh dấu từng mục | Chúng không chịu sự điều chỉnh của cài đặt hồ sơ |
| Bạn muốn hồ sơ biến mất hoàn toàn | Kiểm tra những lựa chọn xóa mà nền tảng cung cấp | Hồ sơ bị sửa hoặc trống không phải bằng chứng đã xóa |
Giới hạn của cuộc kiểm tra này
Bảng kiểm tra này cho bạn biết những bề mặt nào cần xem xét và cách quyết định; nó không hứa rằng bất kỳ tổ hợp cài đặt nào sẽ gỡ bạn khỏi kết quả tìm kiếm. Tìm kiếm tên người dùng hoặc tên có thể làm lộ các kết quả trùng khớp công khai, nhưng một kết quả trùng khớp là manh mối chứ không phải xác nhận rằng một hồ sơ cụ thể thuộc về một người cụ thể. Nếu mối quan tâm của bạn là những gì tìm kiếm hồ sơ công khai có thể và không thể xác lập về một người, hãy tiếp tục với những gì tìm kiếm hồ sơ công khai có thể và không thể tiết lộ về một người trước khi rút ra kết luận từ một trang kết quả.
TraceSeek, ứng dụng được TruthsSeek đề cập, kiểm tra tên người dùng trên 3.000+ nền tảng và cung cấp lần quét đầu tiên miễn phí mà sản phẩm mô tả là mất 20–30 giây. Đây là cách để xem một tên người dùng xuất hiện ở đâu, không phải sự thay thế cho việc kiểm tra các trường trên hồ sơ do bạn kiểm soát.