你實際檢視的是什麼
ResearchGate 個人檔案並非只有一個公開層面、一個開關。至少四個層面的運作方式各不相同,若將它們當作單一設定來檢視,會產生虛假的安心感。
| 層面 | 誰能看到 | 由什麼控制 | 檢視時應確認什麼 |
|---|---|---|---|
| 公開個人檔案 | 未登入訪客(當公開個人檔案設定開啟時) | 公開個人檔案設定 | 哪些欄位已填寫,以及你是否接受匿名讀者看到這些內容 |
| 會員個人檔案 | 已登入會員 | 並非公開個人檔案設定 | 即使公開檢視已關閉,個人檔案仍對會員可見 |
| 聯絡資料 | 互相追蹤的研究人員 | 追蹤關係 | 你輸入了哪些電郵或聯絡資料,以及你追蹤了誰 |
| 出版物頁面 | 搜尋引擎及直接到訪該頁面的讀者 | 與個人檔案設定分開 | 列出了哪些出版物,以及是否有任何作者或所屬機構資料需要更新 |
ResearchGate 個人檔案仍可被搜尋,並對已登入會員可見。來源
這一項事實改變了決策。關閉公開個人檔案並非退出平台;它只是縮窄了一個受眾範圍,而面向會員的檢視仍然繼續。檢視時應圍繞每個受眾應看到什麼來規劃,而非圍繞單一的開/關結果。
逐欄位工作表
逐一處理個人檔案編輯器,並對照每個欄位所觸及的受眾記錄下來。下表各列是檢視類別;數值是你所作的決定,而非平台套用的預設值。
| 欄位組別 | 典型內容 | 公開個人檔案 | 會員個人檔案 | 聯絡資料分享 | 應記錄的決定 |
|---|---|---|---|---|---|
| 姓名與標題 | 顯示名稱、職位、機構 | 檢查 | 檢查 | — | 保留、縮短或移除 |
| 照片 | 個人檔案圖像 | 檢查 | 檢查 | — | 保留或更換 |
| 簡介與研究興趣 | 自由文字描述 | 檢查 | 檢查 | — | 保留、修訂或清除 |
| 所屬機構與所在地 | 機構、城市、國家 | 檢查 | 檢查 | — | 保留或概括化 |
| 聯絡資料 | 電郵及類似資料 | — | — | 檢查 | 保留、更改或移除 |
| 出版物 | 列出的論文及共同作者 | 獨立層面 | 獨立層面 | — | 獨立檢視 |
| 技能及其他標籤 | 自我描述標籤 | 檢查 | 檢查 | — | 保留或修剪 |
整份工作表有兩點注意事項。第一,現行介面的確切選單標籤及欄位名稱並非由已檢視的事實確立,因此應將此表視為內容類型的核對清單,而非按鈕地圖。第二,編輯或清空欄位會改變所顯示的內容;但這本身並不確立已儲存的資料已被刪除。
公開個人檔案設定及其做不到的事
公開個人檔案設定控制未登入訪客的個人檔案可見度;關閉它並不會將出版物頁面從搜尋引擎中移除。來源
這是個人檔案檢視中最常見的誤解。有人關閉了公開個人檔案,搜尋自己的名字,仍然找到出版物頁面,便得出設定失效的結論。它並沒有失效;它處理的是另一個層面。實際後果是,完整的檢視至少需要兩個階段:一個針對個人檔案,一個針對出版物清單。
就個人檔案階段而言,決策標準很簡單:如果某個欄位對未登入的陌生人來說是可以接受的,它可以保留;如果它只適合同事查看,則應考慮它是否根本不應出現在個人檔案上,因為會員仍然會看到它。就出版物階段而言,應逐項決定列表、作者身份及所屬機構是否準確,以及是否有任何你不希望公開的內容附在論文頁面上。
聯絡資料與互相追蹤
個人檔案聯絡資料(包括電郵)會與互相追蹤的研究人員分享。來源
因此聯絡資料處於公開/會員劃分之外。受眾由追蹤關係界定,實際槓桿在於你追蹤回誰。在更改你的電郵之前,檢視你的追蹤者及追蹤中清單,並問自己哪些關係是你真正希望擁有直接聯絡渠道的。如果你更改了存檔的電郵,請確認你仍然控制你用以替換的信箱,因為一個你無法登入的聯絡地址,比一個你從未加入的更糟。
出版物頁面需要獨立處理
出版物頁面是個人檔案隱藏後最有可能仍留在搜尋結果中的層面。應將它們作為清單來檢視,而非個人檔案表格的一部分:
- 列出你個人檔案上顯示的每一份出版物。
- 對每一份,檢查所顯示的標題、作者次序及所屬機構。
- 記下任何你不希望與你現時姓名或機構相關聯的項目。
- 逐項決定是更正資料、透過平台程序要求更改,還是維持不變。
- 記錄檢視日期,以便日後檢查時有基準。
已檢視的事實並未確立特定出版物頁面有哪些更正選項,因此應將第四步視為需要在介面中解決的問題,而非已描述的程序。
更改任何內容前的決策標準
| 情況 | 合理行動 | 原因 |
|---|---|---|
| 個人檔案欄位準確,且你希望同事找到你 | 保持公開個人檔案開啟 | 隱藏它亦會移除你可能依賴的未登入檢視 |
| 個人檔案欄位準確,但你希望縮小公開足跡 | 關閉公開個人檔案,然後獨立檢視出版物 | 該設定只縮窄一個受眾範圍 |
| 聯絡資料已過時 | 更新地址並確認你控制新信箱 | 互相追蹤者會分享聯絡資料 |
| 出版物含有錯誤 | 逐項更正或標示 | 它們不受個人檔案設定管轄 |
| 你希望完全移除個人檔案 | 查閱平台提供哪些刪除選項 | 已編輯或空白的個人檔案並非刪除的證明 |
本檢視的限制
本工作表告訴你應檢查哪些層面以及如何決定;它並不保證任何設定組合能將你從搜尋結果中移除。用戶名稱或姓名搜尋可能顯示公開的匹配結果,但匹配結果只是線索,而非確認某個個人檔案屬於某個特定人士。如果你關注的是公開個人檔案搜尋能與不能確立某人的什麼,請繼續閱讀公開個人檔案搜尋能與不能揭示某人的什麼,然後才從結果頁面得出結論。
TruthSeek 所介紹的應用程式 TraceSeek 會在 3,000+ 個平台上檢查用戶名稱,並提供免費首次掃描,產品描述其需時 20-30 秒。這是一種查看某個帳戶名稱出現在何處的方法,並不能取代檢視你所控制的個人檔案上的欄位。