哪些可以交接、哪些不行
在開始規劃之前，先把你擁有的日曆分成三類：主要日曆、次要日曆，以及個別活動。這三者的規則不同，而最常見的錯誤，就是以為主要日曆可以直接轉給別人。
Google 日曆允許轉移次要日曆，但不允許轉移帳號的主要日曆。來源
光是這項限制，就會改變整份檢查清單的規劃。如果要關閉的帳號正是主要日曆的擁有者，那麼主要日曆並沒有擁有者對擁有者的轉移途徑；實際可行的選項，是匯出你需要的內容，或是讓帳號繼續保持開啟。請把這一點當成決策點，而不是留到最後才處理的細節。
60 天的接收期限
轉移不是送出就算完成，而是要等到接收方接受才算完成。
接收方有 60 天可接受日曆或活動轉移，且在接收完成前，原使用者仍是擁有者。來源
實際影響在於時間安排：你這週開始的交接，兩個月後仍可能處於待處理狀態。如果帳號關閉的時間比這更早，轉移可能永遠不會完成。在進入關閉步驟之前，請明確確認對方已接受——對方回一句「我收到邀請了」，並不等於轉移已被接受。
組織帳號多一項限制
如果日曆屬於公司或學校帳號，接收方並不是任何人都可以。
若是公司或學校日曆，新擁有者必須屬於同一個組織；刪除擁有者的 Google 帳號，也會一併刪除該帳號仍擁有的日曆。來源
這句話的後半段，是大家最容易低估的部分：刪除帳號也會一併刪除該帳號仍擁有的日曆。所以「我先刪帳號，日曆之後再處理」並不是安全的順序。刪除當下仍由該帳號擁有的任何日曆，都會跟著帳號一起消失。
決策表：各項目該怎麼處理
| 項目 | 可以轉移給其他擁有者嗎？ | 關閉前合理的處理方式 |
|---|---|---|
| 主要日曆 | 依已核准的來源事實，不行 | 決定要讓帳號繼續開啟，或匯出重要內容；不要假設有轉移途徑 |
| 次要日曆 | 可以，但須經接收方接受 | 送出轉移，並在 60 天期限內確認接收方已接受 |
| 公司或學校的次要日曆 | 可以，但新擁有者必須屬於同一個組織 | 開始前先找到組織內的接收方 |
| 個別活動 | 依已核准的來源事實，可以轉移 | 僅在整份日曆轉移不適合時使用 |
這張表只反映已核准的事實，並不描述任何特定的選單路徑，因為經審閱的資料並未確立這樣的路徑；請依你的帳號類型，查看目前的 Google 日曆介面以確認實際步驟。
擁有者交接檢查清單
請依序完成下列事項。順序很重要，因為關閉帳號是不可逆的一步。
- 盤點帳號擁有的項目。 列出主要日曆、每一份次要日曆，以及你打算交接的任何個別活動。註明哪些是公司或學校日曆。
- 先檢查組織規定，針對任何公司或學校日曆。如果組織內沒有合適的接收方，這項轉移就行不通，你需要另訂計畫。
- 盡早開始次要日曆的轉移。 60 天的接收期限從送出方開始計算，太晚開始可能讓交接卡住。
- 取得每位接收方明確的接受確認。 記錄誰接受了、以及何時接受。
- 另外決定主要日曆的命運。 由於它無法轉移，請在讓帳號繼續開啟，與用其他方式保留所需內容之間做選擇。
- 關閉前再確認一次擁有權。 帳號仍擁有的任何項目，都會跟著帳號一起刪除。
- 到這時才著手關閉帳號。
值得預先規劃的失敗情況
- 接收方始終不接受。 原使用者仍是擁有者，因此日曆仍綁在你打算刪除的帳號上。趁還有時間，催促對方接受，或改找其他接收方。
- 公司或學校日曆的接收方不在同一個組織內。 轉移無法照原計畫進行；請找組織內的擁有者。
- 你只在意主要日曆。 依已核准的事實，它沒有轉移途徑，因此關閉帳號的決定必須把這項損失納入考量，或重新考慮是否關閉。
- 你轉移了日曆，但在對方接受前就刪除帳號。 擁有權尚未移轉，因此日曆會隨著帳號一起面臨被刪除的風險。
隱私：轉移不等於公開
轉移日曆的擁有權，是改變由誰控制它，而不是決定要公開它的內容。在交接任何東西之前，請先檢視日曆實際包含哪些內容——活動標題、說明、賓客名單和附件，都可能夾帶新擁有者原本不該看到的資訊。如果日曆是要交給同事或接任者，請考慮是否應移除個別私人活動，或另行處理，而不是整份原封不動移轉。
轉移也不等於匯入的副本。不要以為接受轉移後會產生一份可以與原日曆並存的複本；請以擁有權會移轉為前提來規劃，並自行保留你需要留存項目的紀錄。
如果你部分顧慮的是日曆內容是否會讓帳號以外的人看到，下一步可參考這篇指南：檢查你的 Google 日曆是否公開可見——可見性與擁有權是兩個不同的問題，值得在交接前先釐清。
使用者名稱搜尋適合用在哪裡
交接時常會浮現第二個問題：你要關閉的這個身分，還綁定了哪些其他帳號、個人檔案或公開痕跡。使用者名稱查詢可以把公開的比對結果當成線索呈現，但它不是完整的帳號清單，而且比對結果也不代表就是本人所有。TraceSeek 涵蓋 3,000+ 個平台，首次掃描免費，標示的掃描時間為 20–30 秒；請把任何結果視為你自己進一步查證的起點，而不是確認某個帳號屬於某個特定人士。