तय करें कि खोज को वास्तव में क्या चाहिए
किसी इमेज-सर्च सेवा पर अपना स्क्रीनशॉट अपलोड करने से पहले, उसका उपयोगी हिस्सा पहचानें: शायद कोई सार्वजनिक प्रोजेक्ट शीर्षक, कोई चित्रण या कोई दिखाई देने वाला त्रुटि संदेश। उस सुराग के साथ पूरे डेस्कटॉप को भेजने की आम तौर पर ज़रूरत नहीं होती।
आस-पास के क्षेत्र में निजी चैट पूर्वावलोकन, खाता पहचानकर्ता, दस्तावेज़ टैब और अन्य असंबंधित जानकारी की जाँच करें। प्रासंगिक सामग्री को क्रॉप करें, लेकिन उसे समझने के लिए पर्याप्त संदर्भ बनाए रखें। यदि आपको अपने रिकॉर्ड के लिए इसकी आवश्यकता है, तो एक मूल प्रति निजी तौर पर रखें।
Text actions का उसके प्रलेखित दायरे में उपयोग करें
Microsoft के Windows 11 निर्देश Text actions को एक OCR सुविधा के रूप में बताते हैं जो डिवाइस पर स्थानीय रूप से टेक्स्ट को पहचानती है। यह चयनित टेक्स्ट या सभी टेक्स्ट को कॉपी करने का समर्थन करती है, और ईमेल पतों और फ़ोन नंबरों के लिए Quick redact का भी। स्रोत
यह मानने के बजाय कि हर पुराने Windows इंटरफ़ेस में समान नियंत्रण होते हैं, अपने इंस्टॉलेशन पर उपलब्ध टूल का उपयोग करें। स्थानीय पहचान उस OCR चरण का वर्णन करती है; इसका मतलब यह नहीं है कि बाद में किसी अन्य सेवा पर अपलोड डिवाइस पर ही रहता है।
जाँचें कि ऑटोमेशन ने क्या कवर किया और क्या नहीं
| क्षेत्र | भेजने से पहले समीक्षा करें |
|---|---|
| संपर्क टेक्स्ट | क्या संबंधित ईमेल या फ़ोन टेक्स्ट ढक दिया गया? |
| अन्य टेक्स्ट | क्या नाम, पते या खाता लेबल अभी भी दिखाई दे रहे हैं? |
| गैर-पाठ सामग्री | क्या कोई QR कोड या छवि कुछ असंबंधित प्रकट करती है? |
| संदर्भ | क्या शेष सुराग अभी भी सटीक और समझने योग्य है? |
Quick redact के प्रलेखित लक्ष्य संवेदनशील जानकारी की पूरी परिभाषा नहीं हैं। फ़ोन नंबर के सफल रिडैक्शन को इस बात का प्रमाण न बनाएँ कि पूरा स्क्रीनशॉट साझा करने के लिए सुरक्षित है।
एक उदाहरण सहायता स्क्रीनशॉट के लिए, ईमेल पता हटाने पर भी साइडबार में एक निजी बातचीत बच सकती है। सार्वजनिक खोज सुराग के साथ अनावश्यक सामग्री भेजने के बजाय, संकीर्ण क्रॉप या कोई अन्य उदाहरण चुनें।
वास्तविक भेजी जाने वाली कॉपी की जाँच करें
Microsoft का कहना है कि कैप्चर किए गए स्निप स्वचालित रूप से Screenshots फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं, जब तक कि वह व्यवहार बदला न जाए, और Save as एक और कॉपी बना सकता है। स्रोत पहचानें कि कौन सी फ़ाइल रिडैक्टेड संस्करण है। उस फ़ाइल को फिर से खोलें और अपलोड डायलॉग में उसे चुनने से पहले उसकी समीक्षा करें।
यह न मानें कि बाद में संपादित कॉपी ने पहले के स्वचालित सेव को हटा दिया है। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अपनी स्थानीय प्रतियों का प्रबंधन करें, और गलती से मूल को साझा करने से बचें।
यदि केवल किसी वाक्यांश की आवश्यकता है, तो छवि अपलोड करने के बजाय उस टेक्स्ट को कॉपी करें और जाँचें। OCR क्वेरी चेकलिस्ट इसे तैयार करने में मदद करती है। इमेज-स्रोत वर्कफ़्लो तब लागू होता है जब छवि स्वयं प्रासंगिक सुराग हो।