ตัดสินใจว่าการค้นหาต้องการอะไรจริง ๆ
ก่อนอัปโหลดภาพหน้าจอที่คุณเป็นเจ้าของไปยังบริการค้นหาภาพ ให้ระบุส่วนที่มีประโยชน์ เช่น ชื่อโปรเจกต์สาธารณะ ภาพประกอบ หรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่มองเห็นได้ ไม่จำเป็นต้องส่งทั้งหน้าจอเดสก์ท็อปไปพร้อมกับเบาะแสนั้น
ตรวจดูพื้นที่โดยรอบสำหรับตัวอย่างแชตส่วนตัว ตัวระบุบัญชี แท็บเอกสาร และข้อมูลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง ครอปให้เหลือเฉพาะเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยยังคงบริบทเพียงพอต่อการทำความเข้าใจ เก็บต้นฉบับไว้เป็นส่วนตัวหากคุณต้องการเก็บไว้เป็นบันทึกของตัวเอง
ใช้ Text actions ภายในขอบเขตที่เอกสารระบุ
คำแนะนำสำหรับ Windows 11 ของ Microsoft อธิบายว่า Text actions เป็นฟีเจอร์ OCR ที่จดจำข้อความบนอุปกรณ์โดยตรง รองรับการคัดลอกข้อความที่เลือกหรือข้อความทั้งหมด และ Quick redact สำหรับอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ แหล่งที่มา
ใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในเวอร์ชันที่คุณติดตั้ง แทนที่จะสันนิษฐานว่าอินเทอร์เฟซ Windows รุ่นเก่าทุกตัวมีตัวควบคุมเหมือนกัน การจดจำบนอุปกรณ์อธิบายขั้นตอน OCR นั้น แต่ไม่ได้หมายความว่าการอัปโหลดไปยังบริการอื่นในภายหลังจะอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
ตรวจสอบสิ่งที่ระบบอัตโนมัติทำและไม่ได้ทำ
| ส่วน | สิ่งที่ต้องตรวจก่อนส่ง |
|---|---|
| ข้อความติดต่อ | อีเมลหรือข้อความโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องถูกปิดทับแล้วหรือไม่? |
| ข้อความอื่น | ชื่อ ที่อยู่ หรือป้ายชื่อบัญชียังมองเห็นได้อยู่หรือไม่? |
| เนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความ | คิวอาร์โค้ดหรือภาพเปิดเผยสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่? |
| บริบท | เบาะแสที่เหลือยังถูกต้องและเข้าใจได้หรือไม่? |
เป้าหมายที่เอกสารระบุของ Quick redact ไม่ใช่คำจำกัดความที่สมบูรณ์ของข้อมูลอ่อนไหว อย่าใช้การปิดหมายเลขโทรศัพท์ที่สำเร็จเป็นหลักฐานว่าภาพหน้าจอทั้งภาพปลอดภัยที่จะแชร์
สำหรับภาพหน้าจอประกอบการสนับสนุน การลบอีเมลออกอาจยังเหลือบทสนทนาส่วนตัวในแถบด้านข้าง เลือกครอปให้แคบลงหรือใช้ตัวอย่างอื่น แทนที่จะส่งเนื้อหาที่ไม่จำเป็นไปพร้อมกับเบาะแสการค้นหาสาธารณะ
ตรวจสอบไฟล์สำเนาที่จะส่งออกจริง
Microsoft ระบุว่าภาพที่จับได้จะถูกบันทึกอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ Screenshots เว้นแต่จะเปลี่ยนพฤติกรรมนั้น และ Save as สามารถสร้างสำเนาอีกชุดได้ แหล่งที่มา ระบุว่าไฟล์ใดคือเวอร์ชันที่ปิดข้อมูลแล้ว เปิดไฟล์นั้นอีกครั้งและตรวจสอบก่อนเลือกในกล่องโต้ตอบการอัปโหลด
อย่าสันนิษฐานว่าสำเนาที่แก้ไขในภายหลังได้ลบการบันทึกอัตโนมัติก่อนหน้าออกแล้ว จัดการสำเนาในเครื่องของคุณตามความต้องการ และหลีกเลี่ยงการแชร์ต้นฉบับโดยไม่ตั้งใจ
หากต้องการเพียงวลีเดียว ให้คัดลอกและตรวจสอบข้อความนั้นแทนการอัปโหลดภาพ รายการตรวจสอบคำค้น OCR ช่วยเตรียมข้อความนั้น ขั้นตอนการทำงานกับแหล่งที่มาของภาพ ใช้เมื่อตัวภาพเองเป็นเบาะแสที่เกี่ยวข้อง