Xác định điều tìm kiếm thực sự cần
Trước khi tải ảnh chụp màn hình do bạn sở hữu lên dịch vụ tìm kiếm hình ảnh, hãy xác định phần hữu ích: có thể là tên dự án công khai, một hình minh họa hoặc thông báo lỗi hiển thị rõ. Toàn bộ màn hình hiếm khi cần đi kèm manh mối đó.
Hãy xem xét khu vực xung quanh để phát hiện bản xem trước trò chuyện riêng tư, mã định danh tài khoản, thẻ tài liệu và thông tin không liên quan khác. Cắt về phần liên quan nhưng vẫn giữ đủ ngữ cảnh để hiểu. Giữ một bản gốc ở nơi riêng tư nếu bạn cần lưu cho mình.
Dùng Text actions trong phạm vi được ghi nhận
Hướng dẫn Windows 11 của Microsoft mô tả Text actions là tính năng OCR nhận diện văn bản ngay trên thiết bị. Tính năng hỗ trợ sao chép văn bản đã chọn hoặc toàn bộ văn bản, và Quick redact cho địa chỉ email và số điện thoại. Nguồn
Hãy dùng công cụ có sẵn trên bản cài của bạn thay vì cho rằng mọi giao diện Windows cũ đều có cùng các nút điều khiển. Nhận diện cục bộ mô tả bước OCR đó; điều này không có nghĩa là lần tải lên dịch vụ khác sau đó vẫn ở trên thiết bị.
Kiểm tra những gì tự động hóa đã và chưa xử lý
| Khu vực | Cần xem lại trước khi gửi |
|---|---|
| Văn bản liên hệ | Email hoặc số điện thoại liên quan đã được che chưa? |
| Văn bản khác | Tên, địa chỉ hoặc nhãn tài khoản còn hiển thị không? |
| Nội dung phi văn bản | Mã QR hoặc hình ảnh có tiết lộ điều gì không liên quan không? |
| Ngữ cảnh | Manh mối còn lại có còn chính xác và dễ hiểu không? |
Các mục tiêu được ghi nhận của Quick redact không phải là định nghĩa đầy đủ về thông tin nhạy cảm. Đừng dùng việc che thành công một số điện thoại làm bằng chứng rằng toàn bộ ảnh chụp màn hình an toàn để chia sẻ.
Với một ảnh chụp màn hình minh họa hỗ trợ, việc xóa địa chỉ email vẫn có thể để lộ một cuộc trò chuyện riêng tư ở thanh bên. Hãy chọn vùng cắt hẹp hơn hoặc ví dụ khác thay vì gửi kèm tài liệu không cần thiết cùng manh mối tìm kiếm công khai.
Kiểm tra bản thực sự sắp gửi đi
Microsoft cho biết ảnh chụp được lưu tự động vào thư mục Screenshots trừ khi thay đổi hành vi đó, và Save as có thể tạo thêm một bản sao. Nguồn Hãy xác định tệp nào là phiên bản đã che. Mở lại tệp đó và xem xét trước khi chọn nó trong hộp thoại tải lên.
Đừng cho rằng một bản sao đã chỉnh sửa sau đó đã xóa bản lưu tự động trước đó. Quản lý các bản sao cục bộ của bạn theo nhu cầu, và tránh vô tình chia sẻ bản gốc.
Nếu chỉ cần một cụm từ, hãy sao chép và kiểm tra văn bản đó thay vì tải lên hình ảnh. Danh sách kiểm tra truy vấn OCR giúp chuẩn bị. Quy trình nguồn hình ảnh áp dụng khi chính hình ảnh là manh mối liên quan.