判斷搜尋實際需要甚麼
將自己擁有的截圖上載至圖片搜尋服務前，先找出有用部分：可能是公開專案名稱、插圖或可見的錯誤訊息。整張桌面通常毋須連同該線索一併傳送。
檢查周邊範圍有否私人對話預覽、帳戶識別碼、文件分頁及其他無關資訊。裁剪至相關內容，同時保留足夠上下文以便理解。如需自行記錄，可私下保留原檔。
在文件所述範圍內使用「文字動作」
Microsoft 的 Windows 11 指示將「文字動作」描述為在裝置本機辨識文字的光學字元辨識（OCR）功能。它支援複製選取文字或全部文字，以及針對電郵地址及電話號碼的「快速塗黑」。來源
使用你安裝版本提供的工具，不要假設所有較舊 Windows 介面均有相同控制項。本機辨識僅描述該 OCR 步驟；並不代表之後上載至其他服務仍留在裝置上。
檢查自動化涵蓋與未涵蓋的內容
| 範圍 | 傳送前檢查 |
|---|---|
| 聯絡文字 | 相關電郵或電話文字有否被遮蓋？ |
| 其他文字 | 姓名、地址或帳戶標籤是否仍然可見？ |
| 非文字內容 | 二維碼或圖像有否洩露無關資訊？ |
| 上下文 | 剩餘線索是否仍然準確及可理解？ |
「快速塗黑」文件所述的目標並非敏感資訊的完整定義。不要以成功塗黑電話號碼作為整張截圖可安全分享的證據。
以說明用的支援截圖為例，移除電郵地址後，側邊欄仍可能留下私人對話。應選擇更窄的裁剪範圍或另一個例子，而非連同公開搜尋線索傳送不必要的內容。
核對實際輸出的副本
Microsoft 表示，除非更改該行為，否則擷取的剪取內容會自動儲存至「螢幕擷取畫面」資料夾，而「另存新檔」可建立另一個副本。來源 確認哪個檔案是已塗黑的版本。在選取檔案上載前，重新開啟該檔案並檢查。
不要假設後來編輯的副本已移除較早的自動儲存檔案。按需要管理自己的本機副本，避免誤將原檔分享。
如只需一句文字，可複製並核對該文字，而非上載圖像。OCR 查詢清單有助準備。當圖像本身是相關線索時，可參考圖片來源工作流程。