Dropbox साझा फ़ोल्डर ट्रांसफ़र करें, बिना यह माने कि लिंक के मालिक बदल जाते हैं

फ़ोल्डर ट्रांसफ़र वास्तव में क्या स्थानांतरित करता है

ट्रांसफ़र फ़ोल्डर पर ही स्वामित्व का बदलाव है, उससे जुड़ी हर चीज़ पर नहीं। यही अंतर पूरा काम है: पुष्टि करें कि फ़ोल्डर किसके पास है, फिर लिंक को एक अलग सूची के रूप में संभालें।

Dropbox में किसी साझा फ़ोल्डर का मालिक पैरेंट-फ़ोल्डर स्तर पर स्वामित्व किसी सक्रिय फ़ोल्डर सदस्य को ट्रांसफ़र कर सकता है। स्रोत

चूँकि नया मालिक पहले से उस फ़ोल्डर का सक्रिय सदस्य होना चाहिए, व्यावहारिक पहला कदम है किसी भी हैंडऑफ़ से पहले सदस्यता की पुष्टि करना। यदि इच्छित प्राप्तकर्ता सक्रिय सदस्य नहीं है, तो ट्रांसफ़र के पास जुड़ने के लिए कुछ नहीं होगा।

पैरेंट स्वामित्व में नेस्टेड सबफ़ोल्डर शामिल होते हैं; टीम फ़ोल्डर और नेस्टेड साझा फ़ोल्डर की ट्रांसफ़र सीमाएँ अलग होती हैं। स्रोत

यह पैरेंट-स्तर का दायरा नेस्टेड सबफ़ोल्डर के लिए उपयोगी है, लेकिन असीमित नहीं है। टीम फ़ोल्डर और नेस्टेड साझा फ़ोल्डर की ट्रांसफ़र सीमाएँ अलग होती हैं, इसलिए इन्हें पुष्टि करने योग्य मदों के रूप में लें, न कि मान लें। समीक्षित तथ्य सटीक मेनू पथ या प्रत्येक स्थिति की सटीक शर्तें स्थापित नहीं करते; जिस विशिष्ट फ़ोल्डर प्रकार को आप स्थानांतरित कर रहे हैं, उसके लिए वर्तमान Dropbox इंटरफ़ेस और सहायता दस्तावेज़ देखें।

लिंक को अपना अलग हैंडऑफ़ क्यों चाहिए

फ़ोल्डर स्वामित्व ट्रांसफ़र करने से साझा लिंक का स्वामित्व ट्रांसफ़र नहीं होता, जो अपने बनाने वाले से जुड़े रहते हैं। स्रोत

यही वह विफलता पथ है जिसे अधिकांश हैंडऑफ़ छोड़ देते हैं। फ़ोल्डर का हाथ बदलने के बाद, पूर्व मालिक द्वारा बनाया गया लिंक अभी भी उसी व्यक्ति का लिंक है। नए मालिक के पास फ़ोल्डर हो सकता है जबकि कोई और अभी भी उसमें प्रवेश का मार्ग नियंत्रित कर रहा हो। समीक्षित तथ्य यह स्थापित नहीं करते कि कोई विशेष लिंक काम करना बंद कर देता है या नहीं, इसलिए यह वादा न करें कि फ़ोल्डर ट्रांसफ़र पूर्व-मालिक के हर प्रवेश मार्ग को बंद कर देता है।

एक हैंडऑफ़ सूची जिस पर आप काम कर सकते हैं

इसे संपादकीय चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करें, Dropbox सुविधा के विवरण के रूप में नहीं। समीक्षित तथ्य फ़ोल्डर में हर लिंक की अंतर्निहित रिपोर्ट स्थापित नहीं करते, इसलिए सूची को हाथ से तैयार करने की अपेक्षा रखें।

पंक्तियों को क्रम से पूरा करें। पहली तीन तय करती हैं कि फ़ोल्डर ट्रांसफ़र स्वयं साफ़ है या नहीं; अंतिम तीन तय करती हैं कि लिंक की स्थिति साफ़ है या नहीं। इन्हें दो अलग-अलग स्वीकृतियों के रूप में लें।

फ़ोल्डर पक्ष के चरण

1. उस पैरेंट फ़ोल्डर की पहचान करें जिसे आप सौंपना चाहते हैं, और किसी भी नेस्टेड साझा फ़ोल्डर या टीम-फ़ोल्डर स्थिति को नोट करें जो नियम बदल सकती है।
2. पुष्टि करें कि इच्छित नया मालिक उस फ़ोल्डर का सक्रिय सदस्य है।
3. पैरेंट-फ़ोल्डर स्तर पर स्वामित्व ट्रांसफ़र करें।
4. नए मालिक से पुष्टि करने के लिए कहें कि वे फ़ोल्डर और उसके नेस्टेड सबफ़ोल्डर को अपेक्षा के अनुसार देख सकते हैं।
5. अपने हैंडऑफ़ नोट्स में तारीख और फ़ोल्डर प्रकार दर्ज करें, ताकि बाद में समीक्षक जान सके कि कौन-सी सीमाएँ लागू थीं।

चरण 3 वह जगह है जहाँ समीक्षित तथ्य मेनू पथ से आगे नहीं जाते। स्वीकृत दावे यह स्थापित करते हैं कि स्वामित्व कौन प्राप्त कर सकता है और ट्रांसफ़र क्या कवर करता है, क्लिक का क्रम नहीं। पुराने संस्करण के याद किए गए पथ के बजाय वर्तमान Dropbox इंटरफ़ेस का पालन करें।

लिंक पक्ष के चरण

1. फ़ोल्डर और उसकी सामग्री से जुड़े साझा लिंक की सूची बनाएँ, और दर्ज करें कि प्रत्येक किसने बनाया।
2. प्रत्येक लिंक के लिए तय करें कि उसे रखा जाए, नए मालिक के नियंत्रण वाले लिंक से बदला जाए, या हटाया जाए।
3. जहाँ लिंक उपलब्ध रहना चाहिए, उपयुक्त व्यक्ति से प्रतिस्थापन बनवाएँ और नया लिंक इच्छित प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करें।
4. जो भी लिंक आप रखते हैं, उन्हें साइन-आउट या अलग ब्राउज़र सत्र से परखें यदि प्राप्तकर्ता उसी तरह पहुँचेंगे, और परिणाम नोट करें।
5. हैंडऑफ़ पूरा होने तक पुरानी और नई लिंक सूचियाँ साथ रखें, ताकि प्रतिस्थापन की पुष्टि से पहले कुछ हटाया न जाए।

चरण 2 एक निर्णय है, डिफ़ॉल्ट नहीं। जो लिंक अभी भी वास्तविक दर्शकों की सेवा करता है, उसे किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा फिर से बनाना पड़ सकता है जो उसके लिए ज़िम्मेदार रहेगा; जिस लिंक का अब कोई उद्देश्य नहीं, उसे हटाना आसान है। समीक्षित तथ्य यह स्थापित नहीं करते कि लिंक के निर्माता बदलने पर उसके मौजूदा प्राप्तकर्ताओं के साथ क्या होता है, इसलिए मानने के बजाय परखें।

हैंडऑफ़ बंद करने से पहले निर्णय बिंदु

• क्या प्राप्तकर्ता सक्रिय सदस्य है? यदि नहीं, तो पहले सदस्यता हल करें; ट्रांसफ़र उस पर निर्भर है।
• क्या फ़ोल्डर टीम फ़ोल्डर है या उसमें नेस्टेड साझा फ़ोल्डर हैं? यदि हाँ, तो स्वच्छ हैंडऑफ़ का वादा करने से पहले लागू सीमा की पुष्टि करें।
• क्या कोई लिंक अभी भी मायने रखता है? यदि हाँ, तो तय करें कि उसका प्रतिस्थापन किसके पास होना चाहिए और पुष्टि करें कि यह काम करता है।
• क्या नए मालिक के बाहर कोई अभी भी फ़ोल्डर तक पहुँच सकता है? प्रत्येक मार्ग को स्पष्ट रूप से नाम दें। फ़ोल्डर ट्रांसफ़र को इस बात का प्रमाण न मानें कि कोई मार्ग शेष नहीं है।
• क्या हैंडऑफ़ प्रलेखित है? फ़ोल्डर प्रकार, ट्रांसफ़र तिथि, लिंक निर्णय और परीक्षण परिणामों का संक्षिप्त रिकॉर्ड ही अगली समीक्षा को संभव बनाता है।

यह गाइड आपको क्या नहीं बता सकती

समीक्षित तथ्य Dropbox मेनू पथ, प्रति-लिंक सेटिंग्स, टीम-एडमिन नियंत्रण, प्रतिधारण व्यवहार या लिंक के निर्माता के खाते बदलने के बाद लिंक के साथ क्या होता है, यह स्थापित नहीं करते। वे यह भी स्थापित नहीं करते कि हर प्रवेश मार्ग साझा लिंक है। जहाँ विवरण अनुपस्थित है, वहाँ अपने हैंडऑफ़ नोट्स में ऐसा कहें और अनुमान से अंतर न भरें, बल्कि वर्तमान उत्पाद दस्तावेज़ देखें।

एक उपयोगी अगला कदम

यदि हैंडऑफ़ का लिंक पक्ष वह हिस्सा है जिस पर आप अनिश्चित हैं, तो पुराने Dropbox लिंक को हटाने और सीधी फ़ोल्डर पहुँच की जाँच करने की गाइड लिंक को हटाने और यह पुष्टि करने के लिए प्रासंगिक अनुवर्ती है कि कौन-सी पहुँच शेष है। इसे इस सूची का साथी मानें, फ़ोल्डर ट्रांसफ़र की पुष्टि का विकल्प नहीं।

उपयोगकर्ता नाम और प्रोफ़ाइल लुकअप फ़ोल्डर स्वामित्व से अलग प्रश्न हैं। किसी प्लेटफ़ॉर्म पर सार्वजनिक मिलान एक सुराग है, यह प्रमाण नहीं कि कौन किसी खाते या लिंक को नियंत्रित करता है, और TraceSeek की 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म पर खोज Dropbox फ़ोल्डर अनुमतियों या साझा-लिंक स्वामित्व की जाँच नहीं करती। दोनों कामों को अलग रखें।