Việc chuyển thư mục thực sự di chuyển những gì
Việc chuyển nhượng là thay đổi quyền sở hữu trên chính thư mục, không phải trên mọi thứ được kết nối với nó. Sự khác biệt đó chính là toàn bộ công việc: xác nhận ai đang giữ thư mục, sau đó xử lý các liên kết như một danh mục riêng.
Chủ sở hữu thư mục chia sẻ Dropbox có thể chuyển quyền sở hữu ở cấp thư mục cha cho một thành viên đang hoạt động của thư mục. Nguồn
Vì chủ sở hữu mới phải là thành viên đang hoạt động của thư mục đó, bước đầu tiên trên thực tế là xác nhận tư cách thành viên trước khi bàn giao. Nếu người nhận dự kiến không phải là thành viên đang hoạt động, việc chuyển nhượng không có gì để gắn vào.
Quyền sở hữu thư mục cha bao gồm các thư mục con lồng nhau; thư mục nhóm và thư mục chia sẻ lồng nhau có những giới hạn chuyển nhượng khác. Nguồn
Phạm vi cấp thư mục cha đó hữu ích cho các thư mục con lồng nhau, nhưng không phải là không giới hạn. Thư mục nhóm và thư mục chia sẻ lồng nhau có những giới hạn chuyển nhượng khác nhau, vì vậy hãy coi đó là những mục cần xác nhận thay vì giả định. Các dữ kiện đã được xem xét không xác lập đường dẫn menu chính xác hoặc các điều kiện cụ thể cho từng trường hợp; hãy kiểm tra giao diện Dropbox hiện tại và tài liệu trợ giúp cho loại thư mục cụ thể mà bạn đang di chuyển.
Tại sao liên kết cần được bàn giao riêng
Việc chuyển quyền sở hữu thư mục không chuyển quyền sở hữu các liên kết chia sẻ, vốn vẫn gắn với người tạo ra chúng. Nguồn
Đây là lỗi mà hầu hết các cuộc bàn giao đều bỏ sót. Sau khi thư mục đổi chủ, một liên kết do chủ cũ tạo vẫn là liên kết của người đó. Chủ sở hữu mới có thể giữ thư mục trong khi người khác vẫn kiểm soát một đường truy cập vào đó. Các dữ kiện đã được xem xét không xác lập liệu bất kỳ liên kết cụ thể nào có ngừng hoạt động hay không, vì vậy đừng hứa rằng việc chuyển thư mục sẽ đóng mọi đường truy cập của chủ cũ.
Danh mục bàn giao bạn có thể thực hiện
Hãy dùng mục này như một danh sách kiểm tra biên tập, không phải mô tả một tính năng của Dropbox. Các dữ kiện đã được xem xét không xác lập một báo cáo tích hợp sẵn về mọi liên kết trong thư mục, vì vậy hãy chuẩn bị lập danh sách thủ công.
| Mục | Cần xác nhận điều gì | Tại sao quan trọng |
|---|---|---|
| Loại thư mục | Thư mục là thư mục chia sẻ thông thường, thư mục nhóm hay thư mục chia sẻ lồng nhau | Giới hạn chuyển nhượng khác nhau tùy theo loại |
| Trạng thái người nhận | Chủ sở hữu mới là thành viên đang hoạt động của thư mục | Quyền sở hữu được chuyển ở cấp thư mục cha cho một thành viên đang hoạt động của thư mục |
| Thư mục con lồng nhau | Chúng có được bao gồm trong việc chuyển nhượng thư mục cha hay không | Quyền sở hữu thư mục cha bao gồm các thư mục con lồng nhau |
| Người tạo liên kết | Ai đã tạo từng liên kết chia sẻ mà bạn định giữ hoặc hủy | Liên kết vẫn gắn với người tạo, không phải chủ sở hữu thư mục |
| Mục đích liên kết | Liên kết đó còn cần thiết không, và cho ai | Một liên kết không còn mục đích là một đường truy cập bạn có thể hủy |
| Các đường truy cập ngoài phạm vi | Bất kỳ đường truy cập nào không phải là liên kết chia sẻ | Việc chuyển thư mục không phải là bằng chứng về các đường truy cập khác |
Hãy thực hiện các dòng theo thứ tự. Ba dòng đầu quyết định việc chuyển thư mục có sạch sẽ hay không; ba dòng cuối quyết định tình trạng liên kết có sạch sẽ hay không. Hãy coi chúng là hai bước xác nhận riêng biệt.
Các bước cho phía thư mục
- Xác định thư mục cha bạn định bàn giao, và ghi chú mọi thư mục chia sẻ lồng nhau hoặc trạng thái thư mục nhóm có thể thay đổi quy tắc.
- Xác nhận chủ sở hữu mới dự kiến là thành viên đang hoạt động của thư mục đó.
- Thực hiện chuyển quyền sở hữu ở cấp thư mục cha.
- Yêu cầu chủ sở hữu mới xác nhận họ có thể thấy thư mục và các thư mục con lồng nhau như mong đợi.
- Ghi lại ngày và loại thư mục trong ghi chú bàn giao, để người đánh giá sau này biết những giới hạn nào đã áp dụng.
Bước 3 là chỗ các dữ kiện đã được xem xét dừng lại trước đường dẫn menu. Các tuyên bố đã được phê duyệt xác lập ai có thể nhận quyền sở hữu và việc chuyển nhượng bao gồm những gì, không phải trình tự các cú nhấp. Hãy làm theo giao diện Dropbox hiện tại thay vì đường dẫn đã nhớ từ phiên bản cũ.
Các bước cho phía liên kết
- Liệt kê các liên kết chia sẻ liên quan đến thư mục và nội dung của nó, và ghi lại ai đã tạo từng liên kết.
- Với mỗi liên kết, quyết định xem nên giữ, thay thế bằng một liên kết do chủ sở hữu mới kiểm soát, hay hủy bỏ.
- Khi một liên kết phải tiếp tục khả dụng, hãy để người phù hợp tạo liên kết thay thế và chia sẻ liên kết mới với những người nhận dự kiến.
- Kiểm tra từng liên kết bạn giữ, từ một phiên đăng xuất hoặc trình duyệt riêng nếu đó là cách người nhận sẽ truy cập, và ghi lại kết quả.
- Giữ danh sách liên kết cũ và mới cạnh nhau cho đến khi bàn giao hoàn tất, để không có gì bị hủy trước khi xác nhận được liên kết thay thế.
Bước 2 là một quyết định, không phải mặc định. Một liên kết vẫn phục vụ đối tượng thực sự có thể cần được người sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm tạo lại; một liên kết không còn mục đích thì đơn giản hơn là hủy bỏ. Các dữ kiện đã được xem xét không xác lập điều gì xảy ra với những người nhận hiện tại của một liên kết khi người tạo liên kết thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra thay vì giả định.
Các điểm quyết định trước khi kết thúc bàn giao
- Người nhận có phải là thành viên đang hoạt động không? Nếu không, hãy giải quyết tư cách thành viên trước; việc chuyển nhượng phụ thuộc vào điều đó.
- Thư mục có phải là thư mục nhóm hoặc có chứa thư mục chia sẻ lồng nhau không? Nếu có, hãy xác nhận giới hạn áp dụng trước khi hứa bàn giao sạch sẽ.
- Có liên kết nào vẫn còn quan trọng không? Nếu có, hãy quyết định ai nên sở hữu liên kết thay thế và xác nhận nó hoạt động.
- Có ai ngoài chủ sở hữu mới vẫn có thể truy cập thư mục không? Hãy nêu rõ từng đường truy cập. Đừng coi việc chuyển thư mục là bằng chứng rằng không còn đường truy cập nào.
- Việc bàn giao có được ghi lại không? Một bản ghi ngắn về loại thư mục, ngày chuyển nhượng, quyết định về liên kết và kết quả kiểm tra là thứ giúp lần đánh giá tiếp theo có thể thực hiện được.
Những gì hướng dẫn này không thể cho bạn biết
Các dữ kiện đã được xem xét không xác lập đường dẫn menu Dropbox, cài đặt từng liên kết, kiểm soát của quản trị nhóm, hành vi lưu giữ hoặc điều gì xảy ra với một liên kết sau khi tài khoản người tạo thay đổi. Chúng cũng không xác lập rằng mọi đường truy cập đều là liên kết chia sẻ. Khi thiếu một chi tiết, hãy nói rõ trong ghi chú bàn giao và kiểm tra tài liệu sản phẩm hiện tại thay vì lấp đầy khoảng trống bằng một giả định.
Một bước tiếp theo hữu ích
Nếu phần liên kết của việc bàn giao là phần bạn chưa chắc chắn, hướng dẫn về xóa liên kết Dropbox cũ và kiểm tra quyền truy cập trực tiếp vào thư mục là phần tiếp theo phù hợp để hủy một liên kết và xác nhận quyền truy cập còn lại. Hãy coi đó là tài liệu đồng hành với danh mục này, không phải vật thay thế cho việc xác nhận chính việc chuyển thư mục.
Tra cứu tên người dùng và hồ sơ là một câu hỏi khác với quyền sở hữu thư mục. Một kết quả trùng khớp công khai trên một nền tảng là manh mối, không phải bằng chứng về ai kiểm soát một tài khoản hoặc một liên kết, và tính năng tìm kiếm của TraceSeek trên 3.000+ nền tảng không kiểm tra quyền của thư mục Dropbox hay quyền sở hữu liên kết chia sẻ. Hãy tách biệt hai công việc này.