Dropbox Paylaşılan Klasörünü Devrederken Bağlantıların Sahip Değiştirdiğini Varsaymayın

Bir klasör devrinin gerçekte neyi taşıdığı

Devir, klasörün kendisinde bir sahiplik değişikliğidir; ona bağlı her şeyde değil. Bu ayrım işin tamamıdır: klasörü kimin elinde tuttuğunu doğrulayın, ardından bağlantıları ayrı bir envanter olarak ele alın.

Paylaşılan bir Dropbox klasörünün sahibi, üst klasör düzeyinde sahipliği aktif bir klasör üyesine devredebilir. Kaynak

Yeni sahibin hâlihazırda o klasörün aktif bir üyesi olması gerektiğinden, pratik ilk adım herhangi bir devirden önce üyeliği doğrulamaktır. Hedeflenen alıcı aktif bir üye değilse, devrin bağlanacağı bir şey yoktur.

Üst klasör sahipliği iç içe alt klasörleri kapsar; ekip klasörleri ve iç içe paylaşılan klasörlerin devir sınırlamaları farklıdır. Kaynak

Bu üst düzey kapsam, iç içe alt klasörler için kullanışlıdır ancak sınırsız değildir. Ekip klasörleri ve iç içe paylaşılan klasörler farklı devir sınırlamaları taşır; bu nedenle bunları varsaymak yerine doğrulanacak öğeler olarak ele alın. İncelenen olgular, her durum için tam menü yolunu veya kesin koşulları ortaya koymaz; taşıdığınız belirli klasör türü için güncel Dropbox arayüzünü ve yardım belgelerini kontrol edin.

Bağlantıların neden kendi devrine ihtiyacı var

Klasör sahipliğini devretmek, paylaşım bağlantılarının sahipliğini devretmez; bunlar oluşturana bağlı kalır. Kaynak

Çoğu devrin gözden kaçırdığı başarısızlık yolu budur. Klasör el değiştirdikten sonra, eski sahibin oluşturduğu bir bağlantı hâlâ o kişinin bağlantısıdır. Yeni sahip klasörü elinde tutarken, başka biri hâlâ ona giden bir erişim yolunu kontrol ediyor olabilir. İncelenen olgular, belirli bir bağlantının çalışmayı durdurup durmadığını ortaya koymaz; bu nedenle bir klasör devrinin eski sahibin tüm erişim yollarını kapattığını vaat etmeyin.

Üzerinden geçebileceğiniz bir devir envanteri

Bunu bir Dropbox özelliğinin tanımı değil, editoryal bir kontrol listesi olarak kullanın. İncelenen olgular, bir klasördeki her bağlantının yerleşik bir raporunu ortaya koymaz; bu nedenle listeyi elle oluşturmayı bekleyin.

Satırları sırayla ele alın. İlk üçü klasör devrinin kendisinin temiz olup olmadığına karar verir; son üçü bağlantı durumunun temiz olup olmadığına karar verir. Bunları iki ayrı onay olarak değerlendirin.

Klasör tarafı için adımlar

1. Devretmeyi düşündüğünüz üst klasörü belirleyin ve kuralları değiştirebilecek iç içe paylaşılan klasörleri veya ekip klasörü durumunu not edin.

2. Hedeflenen yeni sahibin o klasörün aktif bir üyesi olduğunu doğrulayın.

3. Sahiplik devrini üst klasör düzeyinde gerçekleştirin.

4. Yeni sahipten klasörü ve iç içe alt klasörlerini beklendiği gibi görebildiğini doğrulamasını isteyin.

5. Devir notlarınıza tarihi ve klasör türünü kaydedin, böylece daha sonraki bir gözden geçiren hangi sınırlamaların geçerli olduğunu bilsin.

6. adım, incelenen olguların bir menü yolu vermekte yetersiz kaldığı yerdir. Onaylanan iddialar, sahipliği kimin alabileceğini ve devrin neleri kapsadığını ortaya koyar, tıklama sırasını değil. Eski bir sürümden hatırlanan bir yolu değil, güncel Dropbox arayüzünü izleyin.

Bağlantı tarafı için adımlar

1. Klasör ve içeriğiyle ilişkili paylaşım bağlantılarını listeleyin ve her birini kimin oluşturduğunu kaydedin.

2. Her bağlantı için kalması, yeni sahibin kontrol ettiği bir bağlantıyla değiştirilmesi veya kaldırılması gerekip gerekmediğine karar verin.

3. Bir bağlantının kullanılabilir kalması gerekiyorsa, uygun kişinin yenisini oluşturmasını ve yeni bağlantıyı hedeflenen alıcılarla paylaşmasını sağlayın.

4. Tutmayı seçtiğiniz her bağlantıyı, alıcıların ona erişeceği şekilde oturum açmadan veya ayrı bir tarayıcı oturumundan test edin ve sonucu not edin.

5. Devir tamamlanana kadar eski ve yeni bağlantı listelerini yan yana tutun, böylece hiçbir şey yedeği doğrulanmadan kaldırılmasın.

6. adım bir karardır, varsayılan değil. Hâlâ gerçek bir kitleye hizmet eden bir bağlantının, ondan sorumlu kalmaya devam edecek biri tarafından yeniden oluşturulması gerekebilir; artık amacı olmayan bir bağlantıyı kaldırmak daha basittir. İncelenen olgular, bir bağlantının oluşturucusu değiştiğinde mevcut alıcılara ne olduğunu ortaya koymaz; bu nedenle varsaymak yerine test edin.

Devri kapatmadan önce karar noktaları

• Alıcı aktif bir üye mi? Değilse, önce üyeliği çözün; devir buna bağlıdır.
• Klasör bir ekip klasörü mü yoksa iç içe paylaşılan klasörler içeriyor mu? Öyleyse, temiz bir devir vaat etmeden önce geçerli sınırlamayı doğrulayın.
• Hâlâ önemli olan bir bağlantı var mı? Varsa, yedeğinin sahibinin kim olması gerektiğine karar verin ve çalıştığını doğrulayın.
• Yeni sahibin dışında klasöre hâlâ erişebilen biri var mı? Her yolu açıkça adlandırın. Klasör devrini, hiçbir yolun kalmadığının kanıtı olarak değerlendirmeyin.
• Devir belgelendi mi? Klasör türü, devir tarihi, bağlantı kararları ve test sonuçlarından oluşan kısa bir kayıt, bir sonraki incelemeyi mümkün kılan şeydir.

Bu rehberin size söyleyemeyeceği şeyler

İncelenen olgular; Dropbox menü yollarını, bağlantı başına ayarları, ekip yöneticisi kontrollerini, saklama davranışını veya bir bağlantının oluşturucusunun hesabı değiştikten sonra ne olacağını ortaya koymaz. Ayrıca her erişim yolunun bir paylaşım bağlantısı olduğunu da ortaya koymaz. Bir ayrıntı eksikse, bunu devir notlarınızda belirtin ve boşluğu bir varsayımla doldurmak yerine güncel ürün belgelerini kontrol edin.

Yararlı bir sonraki adım

Devrin bağlantı tarafı emin olmadığınız kısımsa, eski bir Dropbox bağlantısını silme ve doğrudan klasör erişimini kontrol etme rehberi, bir bağlantıyı kaldırmak ve geriye hangi erişimin kaldığını doğrulamak için ilgili takip adımıdır. Bunu bu envanterin bir tamamlayıcısı olarak görün, klasör devrinin kendisini doğrulamanın yerine değil.

Kullanıcı adı ve profil aramaları, klasör sahipliğinden farklı bir sorudur. Bir platformdaki genel eşleşme bir ipucudur; bir hesabı veya bağlantıyı kimin kontrol ettiğinin kanıtı değildir ve TraceSeek’in 3.000+ platformdaki araması Dropbox klasör izinlerini veya paylaşım bağlantısı sahipliğini denetlemez. İki işi ayrı tutun.