โอนโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Dropbox โดยไม่คิดว่าลิงก์จะเปลี่ยนเจ้าของ

การโอนโฟลเดอร์ย้ายอะไรจริง ๆ

การโอนคือการเปลี่ยนความเป็นเจ้าของตัวโฟลเดอร์ ไม่ใช่ทุกอย่างที่เชื่อมโยงกับมัน ความแตกต่างนี้คือหัวใจของงานทั้งหมด: ยืนยันว่าใครถือโฟลเดอร์ แล้วจัดการลิงก์เป็นรายการแยกต่างหาก

เจ้าของโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Dropbox สามารถโอนความเป็นเจ้าของในระดับโฟลเดอร์แม่ให้กับสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ของโฟลเดอร์ได้ แหล่งที่มา

เนื่องจากเจ้าของใหม่ต้องเป็นสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ของโฟลเดอร์นั้นแล้ว ขั้นตอนแรกในทางปฏิบัติคือการยืนยันสมาชิกภาพก่อนการส่งมอบใด ๆ หากผู้รับที่ตั้งใจไว้ไม่ใช่สมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ การโอนก็ไม่มีอะไรให้ผูก

ความเป็นเจ้าของระดับแม่ครอบคลุมโฟลเดอร์ย่อยที่ซ้อนอยู่ โฟลเดอร์ทีมและโฟลเดอร์ที่แชร์แบบซ้อนมีข้อจำกัดในการโอนที่แตกต่างกัน แหล่งที่มา

ขอบเขตระดับแม่นั้นมีประโยชน์สำหรับโฟลเดอร์ย่อยที่ซ้อนอยู่ แต่ก็ไม่ได้ไร้ขีดจำกัด โฟลเดอร์ทีมและโฟลเดอร์ที่แชร์แบบซ้อนมีข้อจำกัดในการโอนที่แตกต่างกัน ดังนั้นให้ถือสิ่งเหล่านี้เป็นรายการที่ต้องยืนยัน ไม่ใช่สันนิษฐาน ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้ระบุเส้นทางเมนูที่แน่นอนหรือเงื่อนไขที่แม่นยำสำหรับแต่ละกรณี โปรดตรวจสอบอินเทอร์เฟซ Dropbox และเอกสารช่วยเหลือปัจจุบันสำหรับประเภทโฟลเดอร์ที่คุณกำลังย้าย

ทำไมลิงก์จึงต้องมีการส่งมอบแยกต่างหาก

การโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ไม่ได้โอนความเป็นเจ้าของลิงก์ที่แชร์ ซึ่งยังคงผูกกับผู้สร้าง แหล่งที่มา

นี่คือเส้นทางที่ล้มเหลวซึ่งการส่งมอบส่วนใหญ่มองข้าม หลังจากโฟลเดอร์เปลี่ยนมือ ลิงก์ที่สร้างโดยเจ้าของเดิมยังคงเป็นลิงก์ของบุคคลนั้น เจ้าของใหม่อาจถือโฟลเดอร์ในขณะที่คนอื่นยังคงควบคุมเส้นทางการเข้าถึง ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้ระบุว่าลิงก์ใดลิงก์หนึ่งจะหยุดทำงานหรือไม่ ดังนั้นอย่าสัญญาว่าการโอนโฟลเดอร์จะปิดเส้นทางการเข้าถึงของเจ้าของเดิมทุกเส้นทาง

รายการส่งมอบที่คุณสามารถดำเนินการได้

ใช้สิ่งนี้เป็นรายการตรวจสอบเชิงบรรณาธิการ ไม่ใช่คำอธิบายคุณสมบัติของ Dropbox ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้ระบุถึงรายงานในตัวของทุกลิงก์ในโฟลเดอร์ ดังนั้นคาดว่าคุณจะต้องรวบรวมรายการด้วยตัวเอง

ดำเนินการตามแถวตามลำดับ สามแถวแรกตัดสินว่าการโอนโฟลเดอร์เองเรียบร้อยหรือไม่ สามแถวหลังตัดสินว่าสถานการณ์ลิงก์เรียบร้อยหรือไม่ ให้ถือเป็นการลงนามแยกกันสองส่วน

ขั้นตอนสำหรับฝั่งโฟลเดอร์

1. ระบุโฟลเดอร์แม่ที่คุณตั้งใจจะส่งมอบ และบันทึกโฟลเดอร์ที่แชร์แบบซ้อนหรือสถานะโฟลเดอร์ทีมที่อาจเปลี่ยนกฎ
2. ยืนยันว่าเจ้าของใหม่ที่ตั้งใจไว้เป็นสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่ของโฟลเดอร์นั้น
3. ดำเนินการโอนความเป็นเจ้าของในระดับโฟลเดอร์แม่
4. ขอให้เจ้าของใหม่ยืนยันว่าพวกเขาสามารถเห็นโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่ซ้อนอยู่ตามที่คาดไว้
5. บันทึกวันที่และประเภทโฟลเดอร์ในบันทึกการส่งมอบของคุณ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบในภายหลังทราบว่ามีข้อจำกัดใดใช้บังคับ

ขั้นตอนที่ 3 คือจุดที่ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วหยุดก่อนถึงเส้นทางเมนู ข้อกล่าวอ้างที่อนุมัติแล้วระบุว่าใครสามารถรับความเป็นเจ้าของและสิ่งที่การโอนครอบคลุม ไม่ใช่ลำดับการคลิก ให้ปฏิบัติตามอินเทอร์เฟซ Dropbox ปัจจุบันแทนเส้นทางที่จำได้จากเวอร์ชันเก่า

ขั้นตอนสำหรับฝั่งลิงก์

1. ทำรายการลิงก์แชร์ที่เชื่อมโยงกับโฟลเดอร์และเนื้อหา และบันทึกว่าใครสร้างแต่ละลิงก์
2. สำหรับแต่ละลิงก์ ตัดสินใจว่าควรเก็บไว้ แทนที่ด้วยลิงก์ที่เจ้าของใหม่ควบคุม หรือเลิกใช้
3. ในกรณีที่ลิงก์ต้องคงพร้อมใช้งาน ให้ผู้ที่เหมาะสมสร้างลิงก์ทดแทนและแชร์ลิงก์ใหม่ให้กับผู้รับที่ตั้งใจไว้
4. ทดสอบแต่ละลิงก์ที่คุณเก็บไว้ จากเซสชันเบราว์เซอร์ที่ออกจากระบบแล้วหรือแยกต่างหาก หากผู้รับจะเข้าถึงด้วยวิธีนั้น และบันทึกผลลัพธ์
5. เก็บรายการลิงก์เก่าและใหม่ไว้เคียงข้างกันจนกว่าการส่งมอบจะเสร็จสิ้น เพื่อไม่ให้สิ่งใดถูกเลิกใช้ก่อนที่ลิงก์ทดแทนจะได้รับการยืนยัน

ขั้นตอนที่ 2 เป็นการตัดสินใจ ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ลิงก์ที่ยังให้บริการผู้ชมจริงอาจจำเป็นต้องสร้างใหม่โดยผู้ที่จะยังคงรับผิดชอบต่อไป ลิงก์ที่ไม่มีวัตถุประสงค์แล้วจะเลิกใช้ได้ง่ายกว่า ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้ระบุว่าเกิดอะไรขึ้นกับผู้รับลิงก์ที่มีอยู่เมื่อผู้สร้างเปลี่ยน ดังนั้นให้ทดสอบแทนการสันนิษฐาน

จุดตัดสินใจก่อนปิดการส่งมอบ

• ผู้รับเป็นสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่หรือไม่? หากไม่ใช่ ให้จัดการสมาชิกภาพก่อน การโอนขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
• โฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์ทีมหรือมีโฟลเดอร์ที่แชร์แบบซ้อนอยู่หรือไม่? หากใช่ ให้ยืนยันข้อจำกัดที่ใช้บังคับก่อนสัญญาว่าจะส่งมอบได้เรียบร้อย
• ยังมีลิงก์ใดที่สำคัญอยู่หรือไม่? หากมี ให้ตัดสินใจว่าใครควรเป็นเจ้าของลิงก์ทดแทนและยืนยันว่ามันทำงานได้
• ยังมีใครนอกเหนือจากเจ้าของใหม่ที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ได้หรือไม่? ระบุแต่ละเส้นทางอย่างชัดเจน อย่าถือว่าการโอนโฟลเดอร์เป็นหลักฐานว่าไม่มีเส้นทางเหลืออยู่
• การส่งมอบได้รับการบันทึกไว้หรือไม่? บันทึกสั้น ๆ เกี่ยวกับประเภทโฟลเดอร์ วันที่โอน การตัดสินใจเกี่ยวกับลิงก์ และผลการทดสอบ คือสิ่งที่ทำให้การตรวจสอบครั้งถัดไปเป็นไปได้

สิ่งที่คู่มือนี้ไม่สามารถบอกคุณได้

ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วไม่ได้ระบุเส้นทางเมนูของ Dropbox การตั้งค่าต่อลิงก์ การควบคุมของผู้ดูแลทีม พฤติกรรมการเก็บรักษา หรือสิ่งที่เกิดขึ้นกับลิงก์หลังจากบัญชีของผู้สร้างเปลี่ยนไป พวกเขายังไม่ได้ระบุว่าทุกเส้นทางการเข้าถึงเป็นลิงก์ที่แชร์หรือไม่ ในกรณีที่รายละเอียดขาดหาย ให้ระบุไว้ในบันทึกการส่งมอบและตรวจสอบเอกสารผลิตภัณฑ์ปัจจุบันแทนการเติมช่องว่างด้วยการสันนิษฐาน

ขั้นตอนถัดไปที่เป็นประโยชน์

หากฝั่งลิงก์ของการส่งมอบเป็นส่วนที่คุณไม่แน่ใจ คู่มือเกี่ยวกับการลบลิงก์ Dropbox เก่าและตรวจสอบการเข้าถึงโฟลเดอร์โดยตรง คือการติดตามที่เกี่ยวข้องสำหรับการเลิกใช้ลิงก์และยืนยันว่าการเข้าถึงใดยังคงอยู่ ให้ถือเป็นเพื่อนคู่มือของรายการนี้ ไม่ใช่สิ่งทดแทนการยืนยันการโอนโฟลเดอร์เอง

การค้นหาชื่อผู้ใช้และโปรไฟล์เป็นคำถามที่แตกต่างจากความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ การจับคู่สาธารณะบนแพลตฟอร์มเป็นเพียงเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานว่าใครควบคุมบัญชีหรือลิงก์ และการค้นหาของ TraceSeek ทั่ว 3,000+ แพลตฟอร์มไม่ได้ตรวจสอบสิทธิ์ในโฟลเดอร์ Dropbox หรือความเป็นเจ้าของลิงก์ที่แชร์ ให้แยกงานทั้งสองออกจากกัน