Điều gì thực sự thay đổi
Việc đổi tên người dùng hẹp hơn vẻ ngoài của nó. Tên người dùng là phần trong URL hồ sơ, không phải tên hiển thị ở trên bài đăng của bạn, nên việc đổi tên có thể để tên hiển thị không đổi trong khi mọi URL bạn đã công bố bắt đầu trỏ đến một tên bạn không còn sở hữu.
Tên người dùng X khác với tên hiển thị và được bao gồm trong URL hồ sơ của tài khoản. Nguồn
Sự khác biệt đó chính là lý do cần có danh sách kiểm tra. Người theo dõi, cuộc trò chuyện và trả lời của bạn đi theo tài khoản; các liên kết ra ngoài của bạn không tự động đi theo.
Việc đổi tên người dùng được thực hiện trong cài đặt Tên người dùng của tài khoản và không xóa người theo dõi, tin nhắn trực tiếp hay trả lời hiện có. Nguồn
Lập danh mục trước khi đổi tên
Làm giấy tờ trước. Khi tên người dùng cũ được giải phóng, khoảng thời gian để sửa mọi thứ một cách bình tĩnh sẽ biến mất, và bạn sẽ không thể kiểm tra URL cũ để xem nó từng dẫn đến đâu.
Liệt kê trong một tài liệu duy nhất:
- Những nơi bạn kiểm soát hoàn toàn. Các trang web của riêng bạn, tiểu sử, chữ ký email, bản tin, danh thiếp, bộ trình chiếu, tài liệu in ấn và bất kỳ hồ sơ nào trên các dịch vụ khác mà bạn có thể tự chỉnh sửa.
- Những nơi bạn kiểm soát gián tiếp. Các trang nhóm hoặc công ty liên kết đến bạn, danh bạ bạn có thể chỉnh sửa, và đồng nghiệp quản lý một trang chung và cần được yêu cầu.
- Những nơi bạn không kiểm soát. Đề cập trong bài đăng của người khác, ảnh chụp màn hình được trích dẫn, bản lưu trữ và bất cứ thứ gì bạn phải yêu cầu thay đổi.
- URL cũ chính xác và URL mới chính xác, viết đầy đủ, đặt cạnh nhau.
Sau đó quyết định điều gì xảy ra với từng mục. Bảng dưới đây là công cụ hỗ trợ quyết định, không phải lời hứa về cách bất kỳ nền tảng nào hoạt động.
| Vị trí liên kết | Ai có thể chỉnh sửa | Hành động hợp lý |
|---|---|---|
| Trang web, tiểu sử, bản tin, chân email của bạn | Bạn | Cập nhật sang tên người dùng mới trước hoặc ngay sau khi đổi tên |
| Trang của đồng nghiệp hoặc danh bạ nhóm | Người khác | Yêu cầu họ cập nhật; ghi lại ai được yêu cầu và khi nào |
| Bài đăng cũ, ảnh chụp màn hình nhúng, tài liệu in | Không ai, hoặc bạn phải trả giá | Ghi nhận là không thể sửa và quyết định xem có cần đính chính không |
| Đề cập bạn không thể chỉnh sửa | Bên thứ ba | Coi là không thể sửa; dựa vào việc hồ sơ mới có thể tìm thấy |
Thực hiện thay đổi đúng chỗ
Sử dụng cài đặt Tên người dùng của tài khoản, không phải trường tên hiển thị. Tên hiển thị có thể chỉnh sửa tự do và không phải tên người dùng; thay đổi nó sẽ không di chuyển URL hồ sơ của bạn.
X cho biết một tên người dùng đã đổi thông thường sẽ trở nên khả dụng cho người khác; chủ sở hữu nên thông báo cho người theo dõi và cập nhật tham chiếu đến tên người dùng mới của họ. Nguồn
Trước khi cam kết, hãy kiểm tra ba điều:
- Tên người dùng mới là thứ bạn định giữ. Đổi tên nhiều lần sẽ nhân số lượng tham chiếu chết bạn phải theo đuổi.
- Bạn không dựa vào việc tên người dùng cũ vẫn thuộc về bạn. Cách diễn đạt của chính X là một tên người dùng đã đổi thông thường sẽ trở nên khả dụng cho người khác. Đừng lên kế hoạch dựa trên việc lấy lại nó.
- Bạn có cách thông báo cho mọi người. Chuẩn bị văn bản thông báo trước khi đổi tên để thông báo được gửi đi khi thay đổi còn mới.
Sửa các liên kết bạn kiểm soát
Xử lý danh mục theo thứ tự phạm vi tiếp cận: những nơi nhiều người thực sự nhấp vào trước.
- Trang web của riêng bạn. Cập nhật mọi trang liên kết đến URL hồ sơ cũ, bao gồm hộp tác giả và trang liên hệ. Kiểm tra các liên kết ẩn trong bài đăng cũ, không chỉ điều hướng chính.
- Các hồ sơ khác bạn sở hữu. Cập nhật tiểu sử và trường liên hệ trên các dịch vụ khác nơi bạn xuất hiện, và ghi lại ngày bạn đã làm.
- Email và tài liệu. Cập nhật chữ ký, mẫu, đề xuất và bất kỳ PDF nào vẫn đang lưu hành.
- Những người duy trì trang cho bạn. Gửi cho họ cả URL cũ và mới cùng nhau, để họ có thể tìm chuỗi chính xác cần thay thế.
- Thông báo của bạn. Cho người theo dõi biết tên người dùng mới và hướng họ đến URL hồ sơ mới, không chỉ tên mới.
Một thói quen hữu ích: tìm kiếm trên trang web và tài liệu của chính bạn chuỗi tên người dùng cũ thay vì tin vào trí nhớ. Liên kết ẩn trong chân trang, chú thích ảnh và thông báo cũ.
Kiểm tra hồ sơ mới như một người khách
Sau khi đổi tên, mở URL hồ sơ mới trong cửa sổ riêng tư và đọc nó như một người lạ sẽ đọc.
- Tên hiển thị có khớp với những gì bạn thông báo không, hay vẫn mang thương hiệu cũ?
- Các liên kết tiểu sử có trỏ đến đích hiện tại không?
- Hồ sơ có mô tả bạn đủ rõ để ai đó đến từ một đề cập cũ hiểu được mối liên hệ không?
- Nếu ai đó tìm kiếm tên người dùng cũ của bạn, bây giờ họ thấy gì? Bạn có thể không thay đổi được điều đó, nhưng bạn nên biết.
Những gì bạn không thể sửa
Hãy trung thực về ranh giới. Việc đổi tên người dùng không viết lại bài đăng của người khác, ảnh chụp màn hình được trích dẫn, trang lưu trữ hay tài liệu in. Nó cũng không đảm bảo rằng bất kỳ ai tìm kiếm tên cũ sẽ tìm thấy bạn, hoặc rằng chủ sở hữu mới của tên người dùng cũ sẽ hành xử theo bất kỳ cách cụ thể nào. Mục tiêu thực tế hẹp hơn: mọi liên kết bạn có thể chỉnh sửa đều trỏ đến hồ sơ bạn thực sự điều hành, và người theo dõi của bạn đã được cho biết bạn đã đi đâu.
Khi tên người dùng cũ đã mất
Nếu thay đổi đã được thực hiện và tên người dùng cũ đã bị lấy, đừng cố giành lại qua cài đặt tài khoản. Thay vào đó, hoàn thành danh mục: cập nhật các liên kết bạn kiểm soát, yêu cầu những người duy trì trang cho bạn, và đảm bảo hồ sơ mới đủ hoàn chỉnh để được nhận ra. Coi bất kỳ tham chiếu cũ còn lại là lịch sử, không phải nhận dạng hiện tại của bạn.
Một bước tiếp theo hợp lý
Khi các liên kết của riêng bạn đã được sửa, câu hỏi tiếp theo mọi người thường hỏi là làm thế nào để kiểm tra xem một tên người dùng có đang được sử dụng ở nơi khác hay hồ sơ công khai thực sự hiển thị gì. Đó là một nhiệm vụ khác với việc đổi tên, và nó được đề cập trong hướng dẫn tìm tài khoản mạng xã hội theo tên người dùng. Giữ hai việc tách biệt: sửa liên kết của bạn là về tham chiếu của chính bạn, trong khi tra cứu tên người dùng là về thu thập manh mối công khai, không phải bằng chứng về quyền sở hữu.