實際上有什麼改變
更改用戶名稱的影響範圍比表面看來窄。用戶名稱是個人檔案網址的一部分,而非貼文上方顯示的顯示名稱,因此改名後,可見名稱可以完全不變,但你已發佈的每個網址都會開始指向一個你不再擁有的名稱。
X 用戶名稱與顯示名稱不同,並包含在帳戶的個人檔案網址中。來源
這個區別正是為何需要清單。你的追蹤者、對話和回覆會跟隨帳戶;但你對外的連結不會自動跟隨。
更改用戶名稱是在帳戶的「用戶名稱」設定中進行,且不會移除現有追蹤者、直接訊息或回覆。來源
改名之前先建立清單
先做好文書工作。一旦舊用戶名稱被釋出,從容修正事情的窗口就會關閉,你也無法再測試舊網址以查看它以往指向何處。
在單一文件中列出:
- 你完全控制的地方。 你自己的網站頁面、個人簡介、電郵簽名、電子報、名片、簡報、印刷品,以及你可自行編輯的其他服務個人檔案。
- 你間接控制的地方。 連結至你的團隊或公司頁面、你可編輯的目錄,以及維護共享頁面而需要被知會的同事。
- 你無法控制的地方。 他人貼文中的提及、引用的截圖、存檔副本,以及任何你需要請求更改的內容。
- 確切的舊網址和確切的新網址,完整寫出,並排對照。
然後決定每個項目的處理方式。下表是決策輔助工具,並非對任何平台行為的承諾。
| 連結位置 | 誰可編輯 | 合理行動 |
|---|---|---|
| 你的網站、個人簡介、電子報、電郵頁腳 | 你 | 在改名之前或之後立即更新為新用戶名稱 |
| 同事的頁面或團隊目錄 | 其他人 | 請他們更新;記錄已通知誰及何時通知 |
| 舊貼文、嵌入截圖、印刷品 | 無人,或你需付出代價 | 標記為無法修正,並決定是否需要更正 |
| 你無法編輯的提及 | 第三方 | 視為無法修復;依賴新個人檔案可被找到 |
在正確的地方進行更改
使用帳戶的「用戶名稱」設定,而非顯示名稱欄位。顯示名稱可自由編輯,並非用戶名稱;更改它不會移動你的個人檔案網址。
X 表示,一般情況下,更改後的原有用戶名稱會開放給其他人使用;帳戶擁有人應通知追蹤者,並更新指向新用戶名稱的引用。來源
在確認之前,檢查三件事:
- 新用戶名稱是你打算保留的。 反覆改名會倍增你需要追查的失效引用數量。
- 你並非依賴舊用戶名稱繼續屬於你。 X 的原文是,一般情況下,更改後的原有用戶名稱會開放給其他人使用。不要計劃圍繞取回它。
- 你有方法通知人們。 在改名之前準備好公告文字,以便在更改後盡快發出通知。
修復你控制的連結
按觸及範圍順序處理清單:最多人實際點擊的地方優先。
- 你自己的網站。 更新每個連結至舊個人檔案網址的頁面,包括作者簡介框和聯絡頁面。檢查隱藏在舊貼文中的連結,而不僅是主導航。
- 你擁有的其他個人檔案。 更新你出現的其他服務上的個人簡介和聯絡欄位,並記錄你這樣做的日期。
- 電郵和文件。 更新簽名、範本、提案,以及任何仍在流通的 PDF。
- 為你維護頁面的人。 同時向他們發送舊網址和新網址,以便他們找到確切的字串來替換。
- 你的公告。 告訴追蹤者新用戶名稱,並指向新的個人檔案網址,而不僅是新名稱。
一個有用的習慣:在你的網站和文件中搜尋舊用戶名稱字串,而不是信任記憶。連結隱藏在頁腳、圖片說明和舊公告中。
以訪客身份檢查新個人檔案
改名後,在私人視窗中打開新的個人檔案網址,並以陌生人的角度閱讀。
- 顯示名稱是否與你公告的一致,還是仍帶有舊品牌?
- 個人簡介中的連結是否指向當前目的地?
- 個人檔案是否足夠清楚地描述你是誰,以便從舊提及到來的人理解其中的關聯?
- 如果有人搜尋你的舊用戶名稱,他們現在會看到什麼?你可能無法改變它,但你應該知道。
你無法修復的事情
對界限保持誠實。更改用戶名稱不會改寫他人的貼文、引用的截圖、存檔頁面或印刷品。它也不保證任何搜尋舊名稱的人會找到你,或舊用戶名稱的新擁有人會以任何特定方式行事。實際目標更為狹窄:每個你能編輯的連結都指向你實際營運的個人檔案,並且你的追蹤者已被告知你去了哪裡。
當舊用戶名稱已經消失
如果更改已經完成,而舊用戶名稱已被佔用,不要試圖透過帳戶設定取回它。相反,完成清單:更新你控制的連結,請求為你維護頁面的人,並確保新個人檔案足夠完整以被識別。將任何剩餘的舊引用視為歷史,而非你當前的身份識別。
合理的下一步
一旦你自己的連結修復完成,人們通常會問的下一個問題是如何檢查某個用戶名稱是否在其他地方被使用,或公開個人檔案實際顯示什麼。這與改名是不同的任務,並在按用戶名稱尋找社交媒體帳戶指南中涵蓋。保持兩者分開:修復你的連結是關於你自己的引用,而查詢用戶名稱是關於收集公開線索,這些線索並非擁有權的證明。