Hai yêu cầu thực sự làm gì
Việc kiểm kê của chủ tài khoản bắt đầu bằng một phân biệt đơn giản: những gì bạn đã thấy trên trang cá nhân của mình so với những gì chỉ yêu cầu dữ liệu mới có thể làm rõ.
DeviantArt hiển thị nội dung, danh tính và hoạt động của tài khoản thông qua trang cá nhân và cài đặt tài khoản của chủ sở hữu. Nguồn
Lớp hiển thị đó — nội dung trang cá nhân, chi tiết danh tính và hoạt động — là phần bạn có thể xem ngay hôm nay mà không cần gửi yêu cầu gì. Đây cũng là phần nhiều người nhầm tưởng là toàn bộ bức tranh.
Công cụ yêu cầu dữ liệu của nền tảng cho phép chủ tài khoản yêu cầu một bản lưu bao gồm thông tin không truy cập trực tiếp được trong tài khoản. Nguồn
Do đó, yêu cầu bản lưu là công cụ kiểm kê, không phải công cụ xóa. Nó có thể mang về tài liệu mà bạn không tìm thấy khi tự duyệt tài khoản của mình, và chính vì thế nó nên được thực hiện trước mọi quyết định dọn dẹp.
Dữ liệu hiển thị trực tiếp so với bản lưu được yêu cầu
| Câu hỏi | Xem trực tiếp trang cá nhân | Bản lưu dữ liệu được yêu cầu |
|---|---|---|
| Bạn nhận được gì | Nội dung, danh tính và hoạt động hiển thị trên trang cá nhân và trong cài đặt tài khoản | Bản sao có thể bao gồm thông tin không truy cập trực tiếp được trong tài khoản |
| Công sức | Duyệt ngay, tự thực hiện | Yêu cầu chính thức qua công cụ yêu cầu dữ liệu của nền tảng |
| Dùng tốt nhất cho | Xác nhận những gì người khác đã có thể thấy | Xây dựng bản kiểm kê đầy đủ hơn của chủ tài khoản trước khi ra quyết định |
| Điều nó không làm | Không tiết lộ hồ sơ ẩn hoặc không hiển thị | Không xóa bất cứ thứ gì |
Dùng cột bên trái để kiểm tra dấu vết công khai của bạn. Dùng cột bên phải khi bạn cần một bản ghi đầy đủ hơn. Không cột nào là bước xóa.
Vì sao sự phân biệt này quan trọng
Yêu cầu bản sao dữ liệu khác với yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân; việc xóa vĩnh viễn không thể hoàn tác và ngăn việc khôi phục tài khoản hoặc dữ liệu sau này. Nguồn
Đây là câu bạn nên đặt trước mắt khi có ý định gộp “yêu cầu dữ liệu của tôi” và “xóa tài khoản của tôi” thành một việc. Chúng không phải một. Yêu cầu bản sao để tài khoản nguyên vẹn; xóa vĩnh viễn đóng lại cánh cửa khôi phục tài khoản hoặc dữ liệu sau này.
Sự bất đối xứng đó là lý do một chủ tài khoản cẩn thận kiểm kê trước, quyết định sau. Nếu xóa trước, bạn có thể mất khả năng so sánh những gì đã lưu với những gì bạn kỳ vọng.
Danh sách kiểm tra lưu trữ riêng tư và chấp nhận
Trước khi gửi yêu cầu, hãy quyết định nơi bản lưu sẽ được lưu và “chấp nhận” nghĩa là gì. Vài phút lập kế hoạch giúp bản sao không nằm im trong thư mục tải xuống mà bạn quên.
- Chọn một vị trí riêng tư. Dùng nơi lưu trữ chỉ bạn kiểm soát. Không để bản lưu trong ổ đĩa chia sẻ, thư mục đám mây công khai hay luồng trò chuyện.
- Đặt tên theo ngày. Ghi ngày yêu cầu vào tên thư mục hoặc tệp để sau này phân biệt các bản sao.
- Ghi lại những gì bạn đã yêu cầu. Ghi chú ngày và phạm vi yêu cầu trong một tệp văn bản ngắn bên cạnh bản lưu.
- Chỉ chấp nhận những gì bạn có thể giải trình. Khi bản sao đến, so sánh với lần xem trang cá nhân của bạn. Ghi nhận khoảng trống thay vì cho rằng bản lưu đã đầy đủ.
- Không quyết định xóa ngay trong ngày. Dành một buổi quyết định riêng sau khi đã xem xét bản kiểm kê.
- Giữ một đường khôi phục do bạn kiểm soát. Nếu sau này bạn tiến tới xóa, hãy chắc rằng bạn vẫn giữ quyền truy cập vào những gì cần để đăng nhập, cho đến khi việc đóng tài khoản hoàn tất.
Các lối sai cần lường trước
- Coi bản lưu là xác nhận xóa. Không phải. Không có gì trong yêu cầu bản sao xóa dữ liệu.
- Gửi yêu cầu xóa vì thấy bản lưu chưa đầy đủ. Bản kiểm kê chưa đầy đủ là lý do để xem xét thêm, không phải lý do đóng tài khoản.
- Lưu bản sao ở nơi chia sẻ. Bản lưu có thể chứa thông tin không hiển thị trên trang cá nhân, nên lưu trữ chia sẻ làm tăng nguy cơ lộ.
- Tự xóa quyền truy cập trước khi hoàn tất đóng tài khoản. Giữ phương thức đăng nhập và khôi phục do bạn kiểm soát cho đến khi quá trình kết thúc.
- Cho rằng trang cá nhân đã sửa hoặc làm trống nghĩa là dữ liệu đã mất. Trang cá nhân thay đổi là thay đổi hiển thị, không phải bằng chứng dữ liệu đã lưu bị xóa.
Vị trí của việc này trong đợt rà soát chủ tài khoản rộng hơn
Nhiệm vụ này chỉ liên quan một nền tảng. Nếu đợt rà soát của bạn trải nhiều dịch vụ, bước thực tế tiếp theo là lập bản đồ tài khoản nào gắn với địa chỉ liên hệ nào trước khi quyết định bất cứ điều gì cho từng nền tảng. Hướng dẫn liên quan về tìm tài khoản theo địa chỉ email giúp bạn xây dựng bản đồ đó như một nhiệm vụ riêng, để bản kiểm kê DeviantArt vẫn tập trung vào phạm vi của nó.
Tra cứu tên người dùng nói chung là một loại manh mối khác: một kết quả khớp công khai là điểm khởi đầu để xác minh, không phải bằng chứng rằng một người cụ thể sở hữu tài khoản.