這兩種申請實際上有什麼不同
帳號持有者盤點的第一步,是先分清一件簡單的事:哪些是你已經能在自己的個人檔案上看到的,哪些只有透過資料申請才會浮現。
DeviantArt 會透過帳號持有者的個人檔案與帳號設定,呈現帳號內容、身分資訊與活動紀錄。來源
這個可見層面——個人檔案內容、身分細節與活動——就是你今天不必提出任何申請就能檢視的部分。它也是多數人誤以為等同全貌的部分。
其資料申請工具可讓帳號持有者申請封存,內容包含無法在帳號中直接存取的資訊。來源
因此,封存申請是盤點工具,不是刪除工具。它能取回你瀏覽自己帳號時找不到的資料,這正是它應該排在任何清理決定之前的原因。
直接可見的資料與申請取得的封存
| 問題 | 直接檢視個人檔案 | 申請取得的資料封存 |
|---|---|---|
| 你會拿到什麼 | 個人檔案與帳號設定中顯示的內容、身分與活動 | 可能包含無法在帳號中直接存取之資訊的副本 |
| 投入程度 | 立即自行瀏覽 | 透過平台的資料申請工具提出正式申請 |
| 最適合用於 | 確認其他人已經能看到什麼 | 在做決定前建立更完整的帳號持有者盤點 |
| 它做不到什麼 | 不會揭露隱藏或不可見的紀錄 | 不會刪除任何東西 |
用左欄檢查你的公開足跡。需要更完整紀錄時,用右欄。兩欄都不是刪除步驟。
為什麼這個區別很重要
申請資料副本與申請刪除個人資料是不同的事;永久刪除無法復原,且會妨礙日後還原帳號或資料。來源
當你想把「申請我的資料」和「刪除我的帳號」當成同一件事處理時,請把這句話放在眼前。它們不是同一件事。申請副本會讓帳號保持原狀;永久刪除則會關上日後還原帳號或其資料的大門。
這種不對稱正是謹慎的帳號持有者會先盤點、再決定的原因。如果你先刪除,可能會失去比對實際儲存內容與你預期內容的能力。
私人保存與驗收檢查清單
提出申請前,先決定封存要放在哪裡,以及什麼叫做「驗收完成」。花幾分鐘規劃,就能避免副本躺在被你遺忘的下載資料夾裡。
- 選擇私人位置。 使用只有你能控制的儲存位置。不要把封存放在共用磁碟、公開雲端資料夾或聊天串裡。
- 以日期命名。 在資料夾或檔名中納入申請日期,日後才能區分不同副本。
- 記錄你申請了什麼。 在封存旁放一個簡短文字檔,記下日期與申請範圍。
- 只驗收你能交代的內容。 副本送達時,拿它與你可見個人檔案的檢視結果比對。記下落差,不要假設封存一定完整。
- 不要在當天就決定刪除。 檢視完盤點後,另外安排一場決定會議。
- 保留你能控制的復原路徑。 若日後傾向刪除,請確保在完成任何關閉程序之前,你仍持有登入所需的一切存取權。
需要預先規劃的失敗情境
- 把封存當成刪除確認。 它不是。申請副本的過程不會刪除任何資料。
- 因為封存感覺不完整就申請刪除。 盤點不完整是進一步檢視的理由,不是關閉帳號的理由。
- 把副本存放在共用位置。 封存可能包含個人檔案上看不到的資訊,共用儲存會擴大暴露範圍。
- 在關閉完成前就刪除自己的存取權。 在程序完成前,請保留你能控制的登入與復原方式。
- 以為編輯過或清空的個人檔案就代表資料已消失。 個人檔案變更是可見的改變,不能證明儲存的資料已被刪除。
這在更廣泛的帳號持有者檢視中位於何處
這項任務只涵蓋一個平台。如果你的檢視橫跨多項服務,下一個實用步驟是先釐清哪些帳號綁定哪個聯絡地址,再逐一對各平台做決定。關於用電子郵件地址尋找帳號的相關指南,可協助你把這張對照表當成另一項獨立任務來建立,讓 DeviantArt 的盤點維持在自己的範圍內。
一般的使用者名稱搜尋則是另一種線索:公開比對結果是查證的起點,不能證明某個特定人士擁有某個帳號。