兩項申請實際上有何分別
帳戶持有人盤點的第一步,是分清哪些內容你已能在自己的個人檔案上看到,哪些只有透過資料申請才能呈現。
DeviantArt 透過帳戶持有人的個人檔案及帳戶設定,展示帳戶內容、身份及活動。來源
這個可見層面——個人檔案內容、身份資料及活動——就是你今天無需提交任何申請即可查閱的部分。這也正是多數人誤以為是全部情況的部分。
其資料申請工具讓帳戶持有人申請封存,當中可包括無法在帳戶內直接查閱的資料。來源
因此,封存申請是盤點工具,而非刪除工具。它可以取回你瀏覽自己帳戶時找不到的資料,這正是它應在任何清理決定之前進行的原因。
直接可見資料與申請封存之別
| 問題 | 直接查閱個人檔案 | 申請資料封存 |
|---|---|---|
| 你會得到什麼 | 個人檔案及帳戶設定中顯示的內容、身份及活動 | 可能包括無法在帳戶內直接查閱的資料副本 |
| 所需工夫 | 即時自行瀏覽 | 透過平台的資料申請工具正式提出申請 |
| 最適用於 | 確認他人已能看到的內容 | 在作出決定前建立更完整的持有人盤點 |
| 它不會做什麼 | 不會揭示隱藏或不可見的記錄 | 不會刪除任何內容 |
用左欄檢查你的公開數碼足跡。當你需要更完整的記錄時,用右欄。兩欄都不是刪除步驟。
為何這項區分重要
申請資料副本與申請刪除個人資料是兩回事;永久刪除無法復原,並會妨礙日後還原帳戶或資料。來源
當你想把「申請我的資料」和「刪除我的帳戶」當成同一件事時,請記住這句話。它們並非同一件事。申請副本會保留帳戶;永久刪除則會關上日後還原帳戶或其資料的大門。
這種不對稱正是謹慎的持有人先盤點、後決定的原因。若你先刪除,你可能會失去比對已儲存資料與你預期內容的能力。
私人儲存與驗收清單
提交申請前,先決定封存將存放何處,以及什麼才算「已接受」。花幾分鐘規劃,可避免副本擱在你遺忘的下載資料夾中。
- 選擇私人位置。 使用只有你能控制的儲存位置。不要將封存放在共享磁碟、公開雲端資料夾或聊天對話中。
- 以日期命名。 在資料夾或檔案名稱中加入申請日期,以便日後區分不同副本。
- 記錄你申請了什麼。 在封存旁邊的簡短文字檔中,記下日期及申請範圍。
- 只接受你能交代的內容。 副本送達後,將其與你可見個人檔案的查閱結果比對。記錄差異,而非假設封存已完整。
- 不要即日作出刪除行動。 在檢視盤點後,另設一次獨立決定時段。
- 保留你控制的復原途徑。 若你日後傾向刪除,請確保在帳戶關閉完成前,你仍持有登入所需的存取權。
需要預先規劃的失敗情況
- 把封存當作刪除確認。 並非如此。申請副本不會刪除任何資料。
- 因封存感覺不完整而申請刪除。 盤點不完整是進一步查閱的理由,而非關閉帳戶的理由。
- 將副本存放在共享位置。 封存可能包含個人檔案上不可見的資料,共享儲存會擴大暴露風險。
- 在關閉完成前刪除自己的存取權。 在程序完成前,保留你控制的登入及復原方法。
- 假設已編輯或清空的個人檔案代表資料已消失。 個人檔案有變是可見的改變,並非已儲存資料已被刪除的證明。
這在更廣泛的持有人審查中的位置
此任務涵蓋單一平台。若你的審查涉及多個服務,下一個實際步驟是在逐平台決定前,先梳理哪些帳戶與哪個聯絡地址綁定。關於以電郵地址尋找帳戶的相關指南可協助你將此梳理為獨立任務,讓 DeviantArt 的盤點專注於其自身範圍。
一般用戶名稱搜尋是另一種線索:公開匹配結果是核實的起點,並非某人擁有某帳戶的證明。