為何移除一位協作者後存取權仍可能持續
當檔案位於共享 iCloud Drive 資料夾內時，其共享設定並非該檔案獨有的屬性。檔案會繼承資料夾的共享設定，而這些設定無法針對該單一檔案變更。這種繼承關係，正是你以為已從「檔案」移除協作者、對方卻似乎仍擁有存取權的常見原因。你可能改錯了層級。
共享資料夾內的檔案會繼承資料夾的共享設定，而這些設定無法針對該單一檔案變更。來源
本指南是一套審核程序，並不保證所有存取痕跡都會消失。移除參與者可阻止對方日後透過該共享取得存取權；但這不會收回對方已下載的副本，也不會刪除對方儲存在其他位置的資料。請將此任務視為控制目前的共享設定，然後加以驗證。
步驟 1：確認誰是擁有者、誰是參與者
iCloud Drive 共享有兩種角色：擁有者負責管理參與者與共享設定，參與者則可移除自己。你可執行的操作取決於你持有的角色。如果你是參與者，你不能移除他人，只能移除自己。如果你是擁有者，則可移除參與者或完全停止共享。
iCloud Drive 擁有者可管理參與者與共享設定；參與者可移除自己。來源
在變更任何設定前，請先記錄項目的位置、它位於共享資料夾內還是獨立存在，以及目前誰擁有存取權。這份記錄很重要，因為共享資料夾的變更可能影響的不只是你最初處理的檔案。
步驟 2：在四種操作中作出選擇
使用下方的決策表，選擇能解決問題的最小操作。第一欄是你觀察到的情況；第二欄是對應的操作；第三欄是你必須接受的副作用。
| 情況 | 操作 | 必須接受的副作用 |
|---|---|---|
| 你是擁有者，想讓某人失去對共享資料夾及其所有內容的存取權 | 從共享資料夾移除該參與者 | 對方會失去整個資料夾的存取權，而不只是單一檔案 |
| 你是擁有者，想終止所有人的存取權 | 完全停止共享 | 共享會對所有參與者終止，而非只有一人 |
| 你是擁有者，想讓某個檔案停止共享，同時資料夾維持共享 | 將檔案移至非共享資料夾 | 該檔案停止共享；共享資料夾的設定維持不變 |
| 你是參與者，想終止自己的存取權 | 移除自己 | 你會失去存取權；擁有者對其他人的設定維持不變 |
步驟 3：以擁有者身分移除參與者
如果你擁有該共享資料夾，移除參與者是撤銷對方對資料夾及其內容存取權的直接方法。當檔案位於共享資料夾內時，請在資料夾層級執行此操作，因為檔案的繼承設定無法個別編輯。移除後，請重新開啟共享設定，確認該參與者已不再列出。
不要假設移除參與者也會一併移除對方複製、匯出或儲存到自己裝置的檔案。共享控制的是透過 iCloud Drive 的存取權；這並非遠端抹除。
步驟 4：以參與者身分移除自己
參與者可以將自己從共享中移除。當你不再需要存取權且並非該項目的擁有者時，這是正確的操作。這不會移除其他參與者，也不會改變擁有者的共享設定。如果你需要擁有者移除其他人，必須向擁有者提出請求；參與者無法執行擁有者的操作。
步驟 5：完全停止共享
當目標是終止所有人的存取權時，擁有者可以完全停止共享。這比移除單一參與者涵蓋更廣。適用於共享已超出原意、你無法可靠地列舉誰仍擁有存取權，或協作已經結束時。之後請確認該項目不再顯示為共享。
步驟 6：將檔案移出共享資料夾
有時資料夾應維持共享，但某個檔案不應如此。將檔案移至非共享資料夾，即可停止共享該檔案，而不會改變共享資料夾的設定。當單一文件被誤放進共享資料夾時，這是最乾淨的選項。
擁有者可以完全停止共享或移除參與者；將檔案移至非共享資料夾，即可停止共享該檔案，而不會改變共享資料夾的設定。來源
移動後，請驗證檔案的新位置，並確認它已不再共享。然後檢查原本的共享資料夾，確保其設定符合你對其餘檔案的期望。
擁有者審核清單
任何變更後都請執行此清單，若共享內容敏感，請於一天後再執行一次。
- 在嘗試執行擁有者操作前，確認你是資料夾或檔案的擁有者。
- 辨別檔案是位於共享資料夾內還是獨立存在；繼承設定無法按檔案變更。
- 列出所有現有參與者，並與實際需要存取權的人比對。
- 決定正確的操作是移除單一參與者、完全停止共享，還是將檔案移出。
- 變更後，重新開啟共享設定並驗證參與者清單。
- 如果你將檔案移出，請檢查原本的共享資料夾，確認其設定維持不變。
- 記錄你變更了什麼以及何時變更，以便日後審核時有基準可循。
限制：此程序不會做到的事
移除參與者或停止共享，控制的是日後透過 iCloud Drive 的存取權。這不會取回或使參與者已儲存在其他位置的副本失效。這無法證明參與者的真實身分；顯示名稱或帳戶標籤並非身分驗證。這也不會審核你在其他服務上的公開足跡。
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常見錯誤
- 在檔案繼承資料夾設定時，編輯檔案的共享設定。 共享資料夾內的檔案會繼承資料夾的設定，而這些設定無法針對該單一檔案變更。請變更資料夾，或將檔案移出。
- 在錯誤的層級移除錯誤的人。 從共享資料夾移除參與者，會移除對方對整個資料夾的存取權，而不只是你心中所想的那個檔案。
- 假設參與者可以移除他人。 參與者只能移除自己；只有擁有者能管理參與者與共享設定。
- 將移除視為收回。 停止共享不會刪除他人已下載或儲存的副本。
- 跳過驗證。 每次變更後都重新開啟共享設定；未經重新檢查的設定，就是你無法確知的設定。
- 將空白或已編輯的個人檔案與刪除混為一談。 已編輯的個人檔案無法證明儲存的資料已被刪除。
保護自己的數碼足跡
共享審核與公開足跡檢查回答的是不同問題。上述步驟管轄誰能觸及特定的 iCloud Drive 項目。你的公開足跡則關乎任何人可從用戶名稱、個人檔案相片或連結的帳戶名稱中找到什麼。請將兩者分開，以免將私隱設定誤認為刪除，或將用戶名稱匹配誤認為身分證明。
實用例行程序：完成共享審核後，列出你確知公開使用的用戶名稱，檢查每個名稱揭示了什麼，並決定是否有任何名稱應停用或與你的主要身分分開。如果你在此例行程序中使用查詢工具，請將匹配結果視為待你自行驗證的線索，而非結論。然後以清晰的頭腦回到共享問題：擁有者還是參與者、共享資料夾還是獨立檔案、移除一人、移除自己、停止共享，還是將檔案移出。
關鍵事實
- iCloud Drive 擁有者可管理參與者與共享設定，而參與者可移除自己。
- 共享 iCloud Drive 資料夾內的檔案會繼承資料夾的共享設定，而這些設定無法針對該單一檔案變更。
- 擁有者可以完全停止共享或移除參與者。
- 將檔案移至非共享資料夾，即可停止共享該檔案，而不會改變共享資料夾的設定。
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