Bir işbirlikçiyi kaldırdıktan sonra erişim neden devam edebilir
Bir dosya paylaşılan bir iCloud Drive klasörünün içindeyken, paylaşımı o dosyanın özel bir özelliği değildir. Dosya, klasörün paylaşım ayarlarını devralır (inheritance) ve bu ayarlar o tek dosya için değiştirilemez. Bir işbirlikçiyi “dosyadan” kaldırdığınızı düşündükten sonra hâlâ erişimi varmış gibi görünmesinin olağan nedeni bu devralmadır. Yanlış katmanı değiştirmiş olabilirsiniz.
Paylaşılan bir klasördeki dosya, klasörün paylaşım ayarlarını devralır ve bu ayarlar o tek dosya için değiştirilemez. Kaynak
Bu kılavuz bir denetim prosedürüdür, erişimin her izinin kaybolacağına dair bir vaat değildir. Bir katılımcıyı kaldırmak, o paylaşım üzerinden gelecekteki erişimi durdurur; birinin zaten indirdiği kopyaları geri çağırmaz ve o kişilerin başka yerde sakladığı verileri silmez. Görevi, mevcut paylaşım yapılandırmasını kontrol etmek ve ardından doğrulamak olarak ele alın.
Adım 1: Öğenin sahibinin ve katılımcıların kim olduğunu belirleyin
iCloud Drive paylaşımında iki rol vardır: katılımcıları ve paylaşım ayarlarını yöneten sahip ve kendilerini kaldırabilen katılımcılar. Kullanabileceğiniz eylemler hangi role sahip olduğunuza bağlıdır. Katılımcıysanız başka birini kaldıramazsınız; yalnızca kendinizi kaldırabilirsiniz. Sahipseniz bir katılımcıyı kaldırabilir veya paylaşımı tamamen durdurabilirsiniz.
Bir iCloud Drive sahibi katılımcıları ve paylaşım ayarlarını yönetebilir; katılımcılar kendilerini kaldırabilir. Kaynak
Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce öğenin konumunu, paylaşılan bir klasörün içinde mi yoksa tek başına mı olduğunu ve şu anda kimin erişimi olduğunu yazın. Bu kayıt önemlidir çünkü paylaşılan klasör değişiklikleri başladığınız dosyadan daha fazlasını etkileyebilir.
Adım 2: Dört eylem arasında karar verin
Sorunu çözen en küçük eylemi seçmek için aşağıdaki karar tablosunu kullanın. İlk sütun gözlemlediğiniz durumdur; ikincisi eşleşen eylem; üçüncüsü kabul etmeniz gereken yan etkidir.
| Durum | Eylem | Kabul edilecek yan etki |
|---|---|---|
| Sahipsiniz ve bir kişinin paylaşılan bir klasöre ve içindeki her şeye erişimini kaybetmesini istiyorsunuz | O katılımcıyı paylaşılan klasörden kaldırın | Kişi yalnızca bir dosyaya değil, tüm klasöre erişimini kaybeder |
| Sahipsiniz ve herkes için erişimi sonlandırmak istiyorsunuz | Paylaşımı tamamen durdurun | Paylaşım bir kişi için değil, tüm katılımcılar için sona erer |
| Sahipsiniz ve klasör paylaşımlı kalırken bir dosyanın paylaşımının durmasını istiyorsunuz | Dosyayı paylaşılmayan bir klasöre taşıyın | Dosyanın paylaşımı durur; paylaşılan klasörün ayarları değişmez |
| Katılımcısınız ve kendi erişiminizin sona ermesini istiyorsunuz | Kendinizi kaldırın | Erişiminizi kaybedersiniz; sahibin diğerleri için ayarları değişmez |
Adım 3: Sahip olarak bir katılımcıyı kaldırın
Paylaşılan klasörün sahibiyseniz, bir katılımcıyı kaldırmak o kişinin klasöre ve içeriğine erişimini iptal etmenin doğrudan yoludur. Dosya paylaşılan bir klasörün içindeyse bunu klasör düzeyinde yapın, çünkü dosyanın devraldığı ayarlar tek tek düzenlenemez. Kaldırdıktan sonra paylaşım ayarlarını yeniden açın ve katılımcının artık listede olmadığını doğrulayın.
Bir katılımcıyı kaldırmanın, kopyaladıkları, dışa aktardıkları veya kendi cihazlarına kaydettikleri dosyaları da kaldırdığını varsaymayın. Paylaşım, iCloud Drive üzerinden erişimi kontrol eder; uzaktan silme değildir.
Adım 4: Katılımcı olarak kendinizi kaldırın
Bir katılımcı kendini bir paylaşımdan kaldırabilir. Artık erişime ihtiyacınız yoksa ve öğenin sahibi değilseniz doğru eylem budur. Diğer katılımcıları kaldırmaz ve sahibin paylaşım yapılandırmasını değiştirmez. Başka birinin kaldırılması için sahibe ihtiyacınız varsa, bu talep sahibe iletilmelidir; bir katılımcı sahip eylemlerini gerçekleştiremez.
Adım 5: Paylaşımı tamamen durdurun
Amaç herkes için erişimi sonlandırmaksa, sahip paylaşımı tamamen durdurabilir. Bu, bir katılımcıyı kaldırmaktan daha geniştir. Paylaşım amacını aştığında, kimin hâlâ erişimi olduğunu güvenilir şekilde sıralayamadığınızda veya işbirliği bittiğinde bunu kullanın. Ardından öğenin artık paylaşımlı olarak görünmediğini doğrulayın.
Adım 6: Bir dosyayı paylaşılan klasörden çıkarın
Bazen klasör paylaşımlı kalmalı ama bir dosya kalmamalıdır. Dosyayı paylaşılmayan bir klasöre taşımak, paylaşılan klasörün ayarlarını değiştirmeden o dosyanın paylaşımını durdurur. Tek bir belge yanlışlıkla paylaşılan bir klasöre yerleştirildiğinde en temiz seçenek budur.
Bir sahip paylaşımı tamamen durdurabilir veya bir katılımcıyı kaldırabilir; bir dosyayı paylaşılmayan bir klasöre taşımak, paylaşılan klasörün ayarlarını değiştirmeden o dosyanın paylaşımını durdurur. Kaynak
Taşıdıktan sonra dosyanın yeni konumunu doğrulayın ve artık paylaşılmadığını teyit edin. Ardından orijinal paylaşılan klasörü kontrol ederek ayarlarının kalan dosyalar için istediğiniz gibi olduğundan emin olun.
Sahip tarafı inceleme kontrol listesi
Herhangi bir değişiklikten sonra ve paylaşım hassassa bir gün sonra tekrar bu kontrol listesini uygulayın.
- Sahip eylemlerini denemeden önce klasörün veya dosyanın sahibi olduğunuzu doğrulayın.
- Dosyanın paylaşılan bir klasörün içinde mi yoksa tek başına mı olduğunu belirleyin; devralınan ayarlar dosya başına değiştirilemez.
- Mevcut tüm katılımcıları listeleyin ve gerçekten erişime ihtiyaç duyanlarla karşılaştırın.
- Doğru eylemin bir katılımcıyı kaldırmak, paylaşımı tamamen durdurmak veya dosyayı dışarı taşımak olup olmadığına karar verin.
- Değişiklikten sonra paylaşım ayarlarını yeniden açın ve katılımcı listesini doğrulayın.
- Bir dosyayı dışarı taşıdıysanız, ayarlarının değişmediğini onaylamak için orijinal paylaşılan klasörü kontrol edin.
- Daha sonraki bir denetim için bir temel oluşturmak üzere neyi ne zaman değiştirdiğinizi kaydedin.
Sınırlar: bu prosedür ne yapmaz
Bir katılımcıyı kaldırmak veya bir paylaşımı durdurmak, iCloud Drive üzerinden gelecekteki erişimi kontrol eder. Katılımcıların başka yerde zaten kaydettiği kopyaları geri getirmez veya geçersiz kılmaz. Bir katılımcının gerçekte kim olduğunu kanıtlamaz; görünen ad veya hesap etiketi kimlik doğrulaması değildir. Ve diğer hizmetlerdeki genel ayak izinizi denetlemez.
Endişenizin bir kısmı kendi kullanıcı adlarınızın herkese açık olarak neleri ortaya koyduğuysa, bilinen genel kullanıcı adlarınızın isteğe bağlı bir kontrolü nelerin görünür olduğunu görmenize yardımcı olabilir. TraceSeek 3.000+ platformu kapsar ve 20–30 saniyelik bir tarama süresi belirtir; ilk tarama ücretsizdir. Genel kullanıcı adı eşleşmelerini sahiplik kanıtı olarak değil, ipucu olarak bildirir ve iCloud paylaşım ayarlarını değiştirmez veya özel içeriğe erişmez. Unutmuş olabileceğiniz hesapların daha geniş bir envanteri için /guides/find-forgotten-online-accounts/ adresindeki unutulmuş çevrimiçi hesapları bulma kılavuzuna bakın. Paylaşılan dosyalarınız başka bir hizmetteyse, paylaşılan Google Drive dosyalarınızı kimlerin açabileceğini inceleyen /guides/review-who-can-open-your-shared-google-drive-files/ adresindeki inceleme aynı sahip-katılımcı mantığını izler.
Yaygın hatalar
- Bir klasörden devralan dosyanın paylaşımını düzenlemek. Paylaşılan bir klasördeki dosya klasörün ayarlarını devralır ve bu ayarlar o tek dosya için değiştirilemez. Klasörü değiştirin veya dosyayı dışarı taşıyın.
- Yanlış kişiyi yanlış düzeyde kaldırmak. Bir katılımcıyı paylaşılan bir klasörden kaldırmak, onun yalnızca aklınızdaki tek dosyaya değil tüm klasöre erişimini kaldırır.
- Bir katılımcının başkasını kaldırabileceğini varsaymak. Katılımcılar kendilerini kaldırabilir; katılımcıları ve paylaşım ayarlarını yalnızca sahip yönetir.
- Kaldırmayı geri çağırma olarak görmek. Bir paylaşımı durdurmak, başkaları tarafından zaten indirilmiş veya kaydedilmiş kopyaları silmez.
- Doğrulamayı atlamak. Her değişiklikten sonra paylaşım ayarlarını yeniden açın; yeniden kontrol etmediğiniz bir yapılandırma, bilmediğiniz bir yapılandırmadır.
- Boş veya düzenlenmiş bir profili silinmeyle karıştırmak. Düzenlenmiş bir profil, saklanan verilerin silindiğini kanıtlamaz.
Kendi ayak izinizi korumak
Paylaşım denetimleri ve genel ayak izi kontrolleri farklı soruları yanıtlar. Yukarıdaki adımlar belirli bir iCloud Drive öğesine kimin erişebileceğini yönetir. Genel ayak iziniz, herhangi birinin bir kullanıcı adından, profil fotoğrafından veya bağlantılı bir tanıtıcıdan neler bulabileceğiyle ilgilidir. İkisini ayrı tutun ki bir gizlilik ayarını silme sanmayasınız veya bir kullanıcı adı eşleşmesini kimlik kanıtı saymayasınız.
Pratik bir rutin: bir paylaşım denetimini bitirdikten sonra, herkese açık olarak kullandığınızı bildiğiniz tanıtıcıları listeleyin, her birinin neleri açığa çıkardığını kontrol edin ve herhangi birinin kullanımdan kaldırılması veya ana kimliğinizden ayrılması gerekip gerekmediğine karar verin. Bu rutinin bir parçası olarak bir arama aracı kullanırsanız, eşleşmeleri sonuç değil, kendiniz doğrulayacağınız ipuçları olarak görün. Ardından paylaşım sorusuna net bir kafayla dönün: sahip mi katılımcı mı, paylaşılan klasör mü tek başına dosya mı, bir kişiyi kaldır, kendini kaldır, paylaşımı durdur veya dosyayı dışarı taşı.
Temel gerçekler
- Bir iCloud Drive sahibi katılımcıları ve paylaşım ayarlarını yönetebilir; katılımcılar kendilerini kaldırabilir.
- Paylaşılan bir iCloud Drive klasöründeki dosya, klasörün paylaşım ayarlarını devralır ve bu ayarlar o tek dosya için değiştirilemez.
- Bir sahip paylaşımı tamamen durdurabilir veya bir katılımcıyı kaldırabilir.
- Bir dosyayı paylaşılmayan bir klasöre taşımak, paylaşılan klasörün ayarlarını değiştirmeden o dosyanın paylaşımını durdurur.
- TraceSeek 3.000+ platformu kapsar ve 20–30 saniyelik bir tarama süresi belirtir; ilk tarama ücretsizdir.