शुरुआत करें यह नाम देकर कि आपने वास्तव में क्या साझा किया
सहयोग समाप्त होने के बाद, पहली गलती यह है कि “कैलेंडर एक्सेस” को एक चीज़ मान लिया जाए। व्यक्तिगत Outlook.com खाते पर, साझा करने के दो अलग-अलग मॉडल हैं, और उन्हें अलग-अलग जगहों से हटाया जाता है:
- प्रत्यायोजित या साझा पहुंच वाला नामित व्यक्ति। आपने एक विशिष्ट खाते को अपना कैलेंडर देखने या संपादित करने की अनुमति दी थी। हटाना Sharing and permissions में होता है।
- एक प्रकाशित कैलेंडर। Outlook एक लिंक उत्पन्न करता है (ब्राउज़र में देखने के लिए HTML, आयात या सदस्यता के लिए ICS) जिसका उपयोग कोई भी धारक कर सकता है। हटाना Unpublish के माध्यम से होता है।
कुछ भी बदलने से पहले, एक संक्षिप्त लिखित सूची बनाएं: किसे नामित किया गया था, कौन सा कैलेंडर (डिफ़ॉल्ट या द्वितीयक), क्या आपने कभी प्रकाशन सेटिंग्स खोली थीं, और आपने कोई भी लिंक कहां भेजा। यह मायने रखता है क्योंकि दोनों हटाने के रास्ते एक-दूसरे को प्रभावित नहीं करते। किसी व्यक्ति को हटाना किसी लिंक को अनपब्लिश नहीं करता, और अनपब्लिश करना किसी नामित व्यक्ति की अनुमति को नहीं हटाता।
चरण 1: नामित व्यक्ति की पहुंच की समीक्षा करें और हटाएं
उस विशिष्ट कैलेंडर के लिए कैलेंडर साझाकरण सेटिंग्स खोलें जिसे आपने साझा किया था। पहुंच वाले लोगों की सूची में, सहयोगी के खाते को उसी रूप में पहचानें जैसे वह दर्ज किया गया था। उस प्रविष्टि को हटा दें।
वह हटाना क्या करता है और क्या नहीं:
- यह सिंक रोक देता है। हटाए गए व्यक्ति की प्रति अब सिंक या अपडेट प्राप्त नहीं करती।
Outlook.com कैलेंडर Sharing and permissions किसी व्यक्ति की पहुंच को बदल या हटा सकता है; हटाई गई प्रति अब सिंक या अपडेट प्राप्त नहीं करती। स्रोत
- यह पहले से निर्यात की गई प्रतियों तक नहीं पहुंचता। यदि व्यक्ति ने ICS फ़ाइल डाउनलोड की या स्क्रीनशॉट लिए, तो हटाना उन्हें वापस नहीं ला सकता। अपने आप से यह न कहें कि इवेंट डेटा हर जगह से चला गया है; अपने आप से कहें कि लाइव फ़ीड बंद है।
- यह प्रकाशित लिंक को नहीं छूता। यदि आपने कैलेंडर भी प्रकाशित किया था, तो वह लिंक तब तक लाइव रहता है जब तक आप उसे अनपब्लिश नहीं करते।
यदि आप अनिश्चित हैं कि किसी व्यक्ति के पास सीधी पहुंच थी या केवल एक लिंक, तो दोनों जगहों की जांच करें। साझाकरण सूची नामित खाते दिखाती है; प्रकाशन सेटिंग्स लिंक की स्थिति दिखाती हैं। जिस व्यक्ति को कभी केवल एक लिंक मिला था, वह साझाकरण सूची में बिल्कुल नहीं दिखेगा।
चरण 2: हटाने से पहले दो प्रकाशित लिंक प्रकारों को समझें
Outlook.com एक कैलेंडर को दो लिंक प्रारूपों में उजागर कर सकता है, और वे प्राप्तकर्ता के लिए अलग-अलग व्यवहार करते हैं।
- HTML लिंक। प्राप्तकर्ता ब्राउज़र में कैलेंडर देखता है। अपडेट करने के लिए कोई स्थानीय प्रति नहीं है; पृष्ठ वही दर्शाता है जो प्रकाशक उजागर करता है।
प्रकाशित कैलेंडर HTML लिंक ब्राउज़र में देखने की अनुमति देते हैं; ICS को स्नैपशॉट के रूप में आयात किया जा सकता है या अपडेट के लिए सब्सक्राइब करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। स्रोत
- ICS लिंक। प्राप्तकर्ता या तो फ़ाइल को एक बार आयात कर सकता है — जिससे एक स्थिर स्नैपशॉट बनता है — या URL को सब्सक्राइब कर सकता है ताकि उनका कैलेंडर ऐप अपडेट के लिए पोल करे। आयातित स्नैपशॉट तब नहीं बदलेगा जब आप अपना कैलेंडर संपादित करेंगे। एक सदस्यता तब तक परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करना जारी रख सकती है जब तक लिंक अनपब्लिश नहीं हो जाता या सब्सक्राइबर इसे हटा नहीं देता।
यह अंतर ऑडिट का मूल है। यदि आपने ICS लिंक भेजा और प्राप्तकर्ता ने इसे आयात किया, तो अनपब्लिश करना भविष्य के अपडेट रोक देता है लेकिन उनके कैलेंडर में पहले से मौजूद स्नैपशॉट को मिटाता नहीं है। यदि उन्होंने सब्सक्राइब किया, तो अनपब्लिश करना वह नियंत्रण है जो लाइव संबंध समाप्त करता है।
| आपने क्या साझा किया | हटाना कहां होता है | दूसरे व्यक्ति पर प्रभाव | सीमा जिसे आप ठीक नहीं कर सकते |
|---|---|---|---|
| पहुंच वाला नामित व्यक्ति | Sharing and permissions | उनकी प्रति सिंक और अपडेट प्राप्त करना बंद कर देती है | उनके द्वारा निर्यात या स्क्रीनशॉट की गई प्रतियां बनी रहती हैं |
| प्रकाशित HTML लिंक | कैलेंडर सेटिंग्स में Unpublish | उस लिंक का ब्राउज़र में देखना समाप्त हो जाता है | कैश्ड पेज या सहेजे गए स्क्रीनशॉट बने रह सकते हैं |
| प्रकाशित ICS लिंक, आयातित | कैलेंडर सेटिंग्स में Unpublish | स्नैपशॉट में कोई और अपडेट नहीं जाता | आयातित स्नैपशॉट उनके कैलेंडर में रहता है |
| प्रकाशित ICS लिंक, सब्सक्राइब्ड | कैलेंडर सेटिंग्स में Unpublish | सदस्यता अब आपके कैलेंडर से रीफ्रेश नहीं कर सकती | उनका ऐप पुराने इवेंट तब तक रख सकता है जब तक वे सदस्यता नहीं हटाते |
चरण 3: पुराने कैलेंडर लिंक को अनपब्लिश करें
यदि आपने कैलेंडर प्रकाशित किया है, तो केवल उसका विवरण बदलने के बजाय प्रकाशन को हटा दें। Outlook.com में, पथ है Settings, फिर Calendar, फिर Shared calendars, जहां एक प्रकाशित कैलेंडर Unpublish प्रदान करता है।
Settings, फिर Calendar, फिर Shared calendars एक प्रकाशित कैलेंडर के लिए Unpublish प्रदान करता है। स्रोत
अनपब्लिश करने के बाद, उसी सेटिंग्स पृष्ठ को फिर से खोलें और पुष्टि करें कि उस कैलेंडर के लिए प्रकाशन विकल्प अब सक्रिय नहीं है। फिर एक ऐसे ब्राउज़र से परीक्षण करें जहां आप साइन इन नहीं हैं, पुराने लिंक का उपयोग करके यदि आपके पास अभी भी है। आप जांच रहे हैं कि लिंक अभी भी आपका कैलेंडर प्रस्तुत करता है या नहीं; आप लिंक को इंटरनेट से पुनर्प्राप्त या “हटाने” का प्रयास नहीं कर रहे हैं।
यह न मानें कि अनपब्लिश करना पुरानी प्रतियों को हटा देता है। यह आपका प्रकाशन हटाता है, जो आपका स्वामित्व वाला नियंत्रण है। प्राप्तकर्ता की आयातित ICS फ़ाइल, डाउनलोड किया गया HTML पृष्ठ, या स्क्रीनशॉट आपके खाते से बाहर और आपकी पहुंच से बाहर है।
चरण 4: उस साझा कैलेंडर का क्या करें जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है
कभी-कभी सबसे साफ ऑडिट परिणाम यह होता है कि कैलेंडर को ही साझा करना बंद कर दिया जाए। यदि कैलेंडर केवल सहयोग के लिए था, तो विचार करें कि क्या आपको इसकी अभी भी आवश्यकता है। कैलेंडर को हटाना या नाम बदलना किसी व्यक्ति को हटाने या लिंक को अनपब्लिश करने से अलग कार्रवाई है, और यह मार्गदर्शिका ऊपर समीक्षित सेटिंग्स से परे किसी विशेष मेनू पथ को नहीं मानती है। यदि आप अनिश्चित हैं, तो पहले पहुंच हटाएं और अनपब्लिश करें, फिर कैलेंडर के बारे में निर्णय लें।
सामान्य गलतियाँ
- व्यक्ति को हटाना और वहीं रुक जाना। प्रकाशित लिंक एक अलग जोखिम है। दोनों की जांच करें।
- अनपब्लिश करना और मान लेना कि सहयोगी की प्रति गायब हो गई। आयातित ICS स्नैपशॉट एक स्थानीय प्रति है; अनपब्लिश करना अपडेट रोकता है, प्रति को नहीं।
- सदस्यता को आयात मानना। एक सब्सक्राइबर तब तक परिवर्तन प्राप्त करता रह सकता है जब तक आप अनपब्लिश नहीं करते; आयातकर्ता नहीं करेगा।
- “बस जांचने के लिए” नया लिंक भेजना। प्रत्येक नया लिंक एक नया जोखिम है। यदि आपको परीक्षण करना ही है, तो ऐसा लिंक उपयोग करें जिसे आप अनपब्लिश करने वाले हैं।
- व्यक्तिगत Outlook.com खाते को कार्य Exchange खाते से भ्रमित करना। व्यावसायिक टेनेंट एक संगठन द्वारा प्रशासित होते हैं, और उनकी भूमिकाएं और हटाने के प्रवाह यहां वर्णित व्यक्तिगत-खाता प्रवाह नहीं हैं। यदि आपका कैलेंडर कार्य खाते पर है, तो रुकें और अपने व्यवस्थापक से पूछें।
- संपादित प्रोफ़ाइल या खाली कैलेंडर को हटाने का प्रमाण मानना। कैलेंडर जो प्रदर्शित करता है उसे बदलना यह स्थापित नहीं करता कि संग्रहीत डेटा या पहले साझा की गई प्रतियां चली गई हैं।
स्वामी-पक्ष समीक्षा चेकलिस्ट
सहयोग फ़ाइल बंद करने से पहले इसका उपयोग करें:
- उन सभी कैलेंडरों की सूची बनाएं जिन्हें आपने साझा किया और जिन खाता नामों को आपने पहुंच दी।
- Sharing and permissions में प्रत्येक नामित व्यक्ति को हटाएं जिसे अब पहुंच की आवश्यकता नहीं है।
- जांचें कि क्या कोई कैलेंडर प्रकाशित किया गया था; HTML बनाम ICS नोट करें।
- Settings, Calendar, Shared calendars के अंतर्गत प्रत्येक प्रकाशित कैलेंडर को अनपब्लिश करें।
- पुष्टि करने के लिए सेटिंग्स को फिर से खोलें कि प्रकाशन चला गया है।
- साइन-आउट ब्राउज़र सत्र में पुराने लिंक का परीक्षण करें।
- जो आप नियंत्रित नहीं कर सकते उसे रिकॉर्ड करें: निर्यात की गई ICS फ़ाइलें, स्क्रीनशॉट, अग्रेषित लिंक।
- यदि कैलेंडर कार्य-प्रबंधित था, तो इस प्रवाह का उपयोग करने के बजाय अपने व्यवस्थापक को अनुरोध भेजें।
सीमाएं: यह ऑडिट क्या नहीं कर सकता
यह प्रक्रिया व्यक्तिगत Outlook.com कैलेंडर पर आपके नियंत्रण वाले लाइव चैनल बंद करती है। यह किसी और के कैलेंडर ऐप में पहले से मौजूद प्रतियों को वापस नहीं लाती, और यह साबित नहीं करती कि प्राप्तकर्ता ने कुछ भी हटा दिया है। यह व्यावसायिक Exchange अनुमतियों को भी कवर नहीं करती, जो संगठन-प्रबंधित होती हैं। और यह खाता सूची नहीं है: कैलेंडर ऑडिट आपको कैलेंडर साझाकरण के बारे में बताता है, न कि हर उस अन्य स्थान के बारे में जहां आपका उपयोगकर्ता नाम या प्रोफ़ाइल दिखाई देता है।
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आगे बढ़ते हुए अपने स्वयं के फुटप्रिंट की रक्षा करना
- जब संभव हो, लिंक के बजाय नाम से साझा करें। नामित अनुमति को रद्द करना और ऑडिट करना आसान होता है, बजाय ऐसे लिंक के जिसे अग्रेषित किया जा सकता है।
- समीक्षा तिथि निर्धारित करें। जब सहयोग शुरू हो, तो नोट करें कि आप साझाकरण को कब फिर से देखेंगे। कैलेंडर लिंक अक्सर उस परियोजना से अधिक जीवित रहते हैं जिसने उन्हें उचित ठहराया था।
- सबसे कम टिकाऊ प्रारूप पसंद करें। यदि प्राप्तकर्ता को केवल एक बार देखने की आवश्यकता है, तो समझें कि ICS आयात एक स्नैपशॉट बनाता है जिसे आप अपडेट या वापस नहीं ले सकते।
- क्लोजर पूरा होने तक अपने नियंत्रण वाली रिकवरी विधि रखें। पहुंच हटाने और लिंक अनपब्लिश करने से पहले उस खाते या रिकवरी पथ को न हटाएं जिस पर आप निर्भर हैं।
- सार्वजनिक मिलानों को सुराग मानें। किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोगकर्ता नाम का मिलान आपकी स्वयं की समीक्षा के लिए एक शुरुआती बिंदु है, यह प्रमाण नहीं कि कोई विशेष व्यक्ति किसी खाते का मालिक है।
मुख्य तथ्य
Outlook.com कैलेंडर Sharing and permissions किसी व्यक्ति की पहुंच को बदल या हटा सकता है; हटाई गई प्रति अब सिंक या अपडेट प्राप्त नहीं करती।
प्रकाशित कैलेंडर HTML लिंक ब्राउज़र में देखने की अनुमति देते हैं; ICS को स्नैपशॉट के रूप में आयात किया जा सकता है या अपडेट के लिए सब्सक्राइब करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।
Settings, फिर Calendar, फिर Shared calendars एक प्रकाशित कैलेंडर के लिए Unpublish प्रदान करता है।
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