Bắt đầu bằng việc xác định bạn đã thực sự chia sẻ những gì
Sau khi một dự án cộng tác kết thúc, sai lầm đầu tiên là coi “quyền truy cập lịch” chỉ là một thứ. Trên tài khoản Outlook.com cá nhân, có hai mô hình chia sẻ riêng biệt và chúng được gỡ ở những nơi khác nhau:
- Một người được chỉ định có quyền truy cập được ủy quyền hoặc chia sẻ. Bạn đã cấp cho một tài khoản cụ thể quyền xem hoặc chỉnh sửa lịch của mình. Việc gỡ bỏ diễn ra trong Chia sẻ và quyền.
- Một lịch đã công bố. Outlook tạo một liên kết (HTML để xem trên trình duyệt, ICS để nhập hoặc đăng ký) mà bất kỳ ai có liên kết đều có thể sử dụng. Việc gỡ bỏ diễn ra thông qua Hủy công bố.
Trước khi thay đổi bất cứ điều gì, hãy lập một bản kiểm kê ngắn bằng văn bản: ai được chỉ định, lịch nào (mặc định hay phụ), bạn đã từng mở cài đặt công bố chưa, và bạn đã gửi liên kết ở đâu. Điều này quan trọng vì hai đường gỡ bỏ không ảnh hưởng lẫn nhau. Gỡ một người không hủy công bố liên kết, và hủy công bố không gỡ quyền của người được chỉ định.
Bước 1: Xem xét và gỡ quyền truy cập của người được chỉ định
Mở cài đặt chia sẻ lịch cho lịch cụ thể mà bạn đã chia sẻ. Trong danh sách người có quyền truy cập, xác định tài khoản của người cộng tác như đã được nhập. Xóa mục đó.
Việc gỡ bỏ đó có nghĩa và không có nghĩa gì:
- Nó dừng đồng bộ. Bản sao của người đã bị gỡ sẽ không còn đồng bộ hoặc nhận cập nhật.
Chia sẻ và quyền lịch Outlook.com có thể thay đổi hoặc gỡ quyền truy cập của một người; bản sao đã bị gỡ sẽ không còn đồng bộ hoặc nhận cập nhật. Nguồn
- Nó không chạm tới các bản sao đã được xuất. Nếu người đó đã tải xuống tệp ICS hoặc chụp ảnh màn hình, việc gỡ bỏ không thể thu hồi những thứ đó. Đừng tự nhủ rằng dữ liệu sự kiện đã biến mất ở mọi nơi; hãy tự nhủ rằng nguồn cấp dữ liệu trực tiếp đã đóng.
- Nó không ảnh hưởng đến liên kết đã công bố. Nếu bạn cũng đã công bố lịch, liên kết đó vẫn hoạt động cho đến khi bạn hủy công bố.
Nếu bạn không chắc một người có quyền truy cập trực tiếp hay chỉ có liên kết, hãy kiểm tra cả hai nơi. Danh sách chia sẻ hiển thị các tài khoản được chỉ định; cài đặt công bố hiển thị trạng thái liên kết. Một người chỉ từng nhận liên kết sẽ không xuất hiện trong danh sách chia sẻ.
Bước 2: Hiểu hai loại liên kết đã công bố trước khi gỡ bỏ
Outlook.com có thể hiển thị lịch ở hai định dạng liên kết và chúng hoạt động khác nhau đối với người nhận.
- Liên kết HTML. Người nhận xem lịch trên trình duyệt. Không có bản sao cục bộ để cập nhật; trang phản ánh những gì người công bố hiển thị.
Liên kết HTML của lịch đã công bố cho phép xem trên trình duyệt; ICS có thể được nhập dưới dạng ảnh chụp nhanh hoặc dùng để đăng ký nhận cập nhật. Nguồn
- Liên kết ICS. Người nhận có thể nhập tệp một lần — tạo ảnh chụp nhanh cố định — hoặc đăng ký URL để ứng dụng lịch của họ tự động kiểm tra cập nhật. Ảnh chụp nhanh đã nhập sẽ không thay đổi khi bạn chỉnh sửa lịch. Đăng ký có thể tiếp tục phản ánh các thay đổi cho đến khi liên kết bị hủy công bố hoặc người đăng ký gỡ bỏ đăng ký.
Sự khác biệt này là trọng tâm của việc kiểm tra. Nếu bạn đã gửi liên kết ICS và người nhận đã nhập nó, việc hủy công bố sẽ dừng các cập nhật trong tương lai nhưng không xóa ảnh chụp nhanh đã có trong lịch của họ. Nếu họ đã đăng ký, hủy công bố là biện pháp kiểm soát chấm dứt mối quan hệ trực tiếp.
| Những gì bạn đã chia sẻ | Nơi gỡ bỏ | Ảnh hưởng đến người kia | Giới hạn bạn không thể khắc phục |
|---|---|---|---|
| Người được chỉ định có quyền truy cập | Chia sẻ và quyền | Bản sao của họ ngừng đồng bộ và nhận cập nhật | Các bản sao họ đã xuất hoặc chụp ảnh màn hình vẫn còn |
| Liên kết HTML đã công bố | Hủy công bố trong cài đặt lịch | Việc xem liên kết đó trên trình duyệt chấm dứt | Các trang đã lưu trong bộ nhớ đệm hoặc ảnh chụp màn hình đã lưu có thể tồn tại |
| Liên kết ICS đã công bố, đã nhập | Hủy công bố trong cài đặt lịch | Không có cập nhật nào tiếp tục đến ảnh chụp nhanh | Ảnh chụp nhanh đã nhập vẫn ở trong lịch của họ |
| Liên kết ICS đã công bố, đã đăng ký | Hủy công bố trong cài đặt lịch | Đăng ký không thể làm mới từ lịch của bạn nữa | Ứng dụng của họ có thể giữ các sự kiện cũ cho đến khi họ gỡ đăng ký |
Bước 3: Hủy công bố liên kết lịch cũ
Nếu bạn đã công bố một lịch, hãy gỡ công bố thay vì chỉ thay đổi chi tiết của nó. Trong Outlook.com, đường dẫn là Cài đặt, sau đó Lịch, sau đó Lịch đã chia sẻ, nơi một lịch đã công bố cung cấp tùy chọn Hủy công bố.
Cài đặt, sau đó Lịch, sau đó Lịch đã chia sẻ cung cấp Hủy công bố cho một lịch đã công bố. Nguồn
Sau khi hủy công bố, hãy mở lại trang cài đặt đó và xác nhận tùy chọn công bố không còn hoạt động cho lịch đó. Sau đó kiểm tra từ một trình duyệt nơi bạn không đăng nhập, sử dụng liên kết cũ nếu bạn vẫn còn. Bạn đang kiểm tra xem liên kết có còn hiển thị lịch của bạn không; bạn không cố gắng khôi phục hoặc “xóa” liên kết khỏi internet.
Đừng cho rằng hủy công bố sẽ xóa các bản sao cũ. Nó gỡ công bố của bạn, đó là quyền kiểm soát bạn sở hữu. Tệp ICS đã nhập của người nhận, trang HTML đã tải xuống hoặc ảnh chụp màn hình nằm ngoài tài khoản và ngoài tầm với của bạn.
Bước 4: Quyết định phải làm gì với lịch đã chia sẻ mà bạn không còn cần
Đôi khi kết quả kiểm tra sạch nhất là ngừng chia sẻ chính lịch đó. Nếu lịch chỉ tồn tại cho dự án cộng tác, hãy cân nhắc xem bạn còn cần nó không. Xóa hoặc đổi tên lịch là hành động riêng biệt với việc gỡ một người hoặc hủy công bố liên kết, và hướng dẫn này không giả định bất kỳ đường dẫn menu cụ thể nào ngoài các cài đặt đã xem xét ở trên. Nếu không chắc, hãy gỡ quyền truy cập và hủy công bố trước, rồi quyết định về lịch.
Sai lầm thường gặp
- Gỡ người và dừng ở đó. Liên kết đã công bố là một lộ diện riêng. Hãy kiểm tra cả hai.
- Hủy công bố và cho rằng bản sao của người cộng tác đã biến mất. Ảnh chụp nhanh ICS đã nhập là bản sao cục bộ; hủy công bố dừng cập nhật, không dừng bản sao.
- Coi đăng ký như nhập. Người đăng ký có thể tiếp tục nhận thay đổi cho đến khi bạn hủy công bố; người nhập sẽ không.
- Gửi liên kết mới “chỉ để kiểm tra”. Mỗi liên kết mới là một lộ diện mới. Nếu phải kiểm tra, hãy dùng liên kết bạn sắp hủy công bố.
- Nhầm tài khoản Outlook.com cá nhân với tài khoản Exchange công việc. Các tenant doanh nghiệp được quản trị bởi tổ chức, và vai trò cũng như quy trình gỡ bỏ của họ không phải quy trình tài khoản cá nhân mô tả ở đây. Nếu lịch của bạn nằm trên tài khoản công việc, hãy dừng lại và hỏi quản trị viên.
- Cho rằng hồ sơ đã chỉnh sửa hoặc lịch trống chứng minh đã xóa. Thay đổi những gì lịch hiển thị không chứng minh dữ liệu đã lưu hoặc các bản sao đã chia sẻ trước đó đã biến mất.
Danh sách kiểm tra phía chủ sở hữu
Dùng mục này trước khi bạn đóng hồ sơ cộng tác:
- Liệt kê mọi lịch bạn đã chia sẻ và tên tài khoản bạn đã cấp quyền truy cập.
- Gỡ từng người được chỉ định không còn cần quyền truy cập trong Chia sẻ và quyền.
- Kiểm tra xem có lịch nào đã được công bố không; ghi chú HTML so với ICS.
- Hủy công bố từng lịch đã công bố trong Cài đặt, Lịch, Lịch đã chia sẻ.
- Mở lại cài đặt để xác nhận công bố đã biến mất.
- Kiểm tra liên kết cũ trong phiên trình duyệt đã đăng xuất.
- Ghi lại những gì bạn không thể kiểm soát: tệp ICS đã xuất, ảnh chụp màn hình, liên kết đã chuyển tiếp.
- Nếu lịch do công việc quản lý, hãy chuyển yêu cầu đến quản trị viên thay vì dùng quy trình này.
Giới hạn: những gì kiểm tra này không thể làm
Quy trình này đóng các kênh trực tiếp bạn kiểm soát trên lịch Outlook.com cá nhân. Nó không thu hồi các bản sao đã có trong ứng dụng lịch của người khác và không chứng minh rằng người nhận đã xóa bất cứ thứ gì. Nó cũng không bao gồm quyền Exchange doanh nghiệp, vốn do tổ chức quản lý. Và nó không phải là bản kiểm kê tài khoản: kiểm tra lịch cho bạn biết về chia sẻ lịch, không phải về mọi nơi khác mà tên người dùng hoặc hồ sơ của bạn xuất hiện.
Nếu bạn muốn kiểm tra riêng, tùy chọn các tay cầm công khai đã biết của chính mình, TraceSeek là ứng dụng tra cứu tên người dùng kiểm tra 3.000+ nền tảng và cung cấp lần quét đầu tiên miễn phí, với thời gian quét được công bố là 20–30 giây. Ứng dụng báo cáo các kết quả trùng khớp công khai như manh mối, không phải bằng chứng danh tính, và không thay đổi cài đặt quyền riêng tư Outlook của bạn cũng như không truy cập nội dung lịch riêng tư. Để dọn dẹp rộng hơn, xem hướng dẫn tìm tài khoản trực tuyến bị lãng quên tại /guides/find-forgotten-online-accounts/, và để kiểm tra mức độ hiển thị liên quan, xem /faq/check-whether-your-google-calendar-is-publicly-visible/.
Bảo vệ dấu chân của bạn trong tương lai
- Chia sẻ theo tên, không theo liên kết, khi có thể. Quyền được chỉ định dễ thu hồi và dễ kiểm tra hơn liên kết có thể bị chuyển tiếp.
- Đặt ngày xem xét. Khi bắt đầu cộng tác, ghi lại thời điểm bạn sẽ xem lại việc chia sẻ. Liên kết lịch có xu hướng tồn tại lâu hơn dự án đã biện minh cho chúng.
- Ưu tiên định dạng ít bền vững nhất. Nếu người nhận chỉ cần xem một lần, hãy hiểu rằng nhập ICS tạo ảnh chụp nhanh mà bạn không thể cập nhật hoặc thu hồi.
- Giữ phương thức khôi phục do bạn kiểm soát cho đến khi hoàn tất. Không xóa tài khoản hoặc đường khôi phục bạn dựa vào trước khi hoàn thành việc gỡ quyền truy cập và hủy công bố liên kết.
- Coi các kết quả trùng khớp công khai là manh mối. Một kết quả trùng tên người dùng trên nền tảng khác là điểm khởi đầu cho việc tự xem xét, không phải bằng chứng rằng một người cụ thể sở hữu tài khoản.
Thông tin chính
Chia sẻ và quyền lịch Outlook.com có thể thay đổi hoặc gỡ quyền truy cập của một người; bản sao đã bị gỡ sẽ không còn đồng bộ hoặc nhận cập nhật.
Liên kết HTML của lịch đã công bố cho phép xem trên trình duyệt; ICS có thể được nhập dưới dạng ảnh chụp nhanh hoặc dùng để đăng ký nhận cập nhật.
Cài đặt, sau đó Lịch, sau đó Lịch đã chia sẻ cung cấp Hủy công bố cho một lịch đã công bố.
TraceSeek kiểm tra 3.000+ nền tảng để tìm kết quả trùng tên người dùng công khai và cung cấp lần quét đầu tiên miễn phí, với thời gian quét được công bố là 20–30 giây.