首先明确你实际共享了什么
协作结束后，第一个错误是把“日历访问权限”当作单一事物。在个人 Outlook.com 账户上，有两种独立的共享模式，它们在不同位置移除：
- 具有委派或共享访问权限的指定人员。 你授予了特定账户查看或编辑日历的权限。移除操作在“共享和权限”中进行。
- 已发布的日历。 Outlook 生成一个链接（用于浏览器查看的 HTML，用于导入或订阅的 ICS），任何持有该链接的人都可以使用。移除操作通过“取消发布”完成。
在更改任何内容之前，请做一个简短的书面清单：指定了谁、哪个日历（默认或辅助）、你是否曾打开过发布设置，以及你将任何链接发送到了哪里。这很重要，因为两种移除路径互不影响。移除人员不会取消发布链接，取消发布也不会移除指定人员的权限。
第 1 步：审查并移除指定人员的访问权限
打开你共享的特定日历的共享设置。在有权访问的人员列表中，识别协作者输入的账户。移除该条目。
该移除操作意味着什么、不意味着什么：
- 它会停止同步。 被移除人员的副本将不再同步或接收更新。
Outlook.com 日历的“共享和权限”可以更改或移除某人的访问权限；被移除的副本将不再同步或接收更新。来源
- 它无法触及已导出的副本。 如果该人员下载了 ICS 文件或截了屏，移除操作无法召回这些内容。不要告诉自己事件数据已 everywhere 消失；要告诉自己实时馈送已关闭。
- 它不会影响已发布的链接。 如果你还发布了日历，该链接将保持有效，直到你取消发布。
如果你不确定某人是拥有直接访问权限还是仅拥有链接，请检查两个地方。共享列表显示指定账户；发布设置显示链接状态。仅收到过链接的人根本不会出现在共享列表中。
第 2 步：在移除之前了解两种已发布链接类型
Outlook.com 可以以两种链接格式公开日历，它们对接收者的行为不同。
- HTML 链接。 接收者在浏览器中查看日历。没有本地副本需要更新；页面反映发布者公开的内容。
已发布的日历 HTML 链接允许在浏览器中查看；ICS 可以作为快照导入，或用于订阅以获取更新。来源
- ICS 链接。 接收者可以一次性导入文件——创建一个冻结的快照——或订阅该 URL，以便其日历应用轮询更新。导入的快照不会在你编辑日历时改变。订阅可能会继续反映更改，直到链接被取消发布或订阅者移除订阅。
这一区别是审计的核心。如果你发送了 ICS 链接且接收者导入了它，取消发布会停止未来更新，但不会擦除其日历中已有的快照。如果他们订阅了，取消发布是结束实时关系的控制措施。
| 你共享的内容 | 移除操作发生的位置 | 对另一人的影响 | 你无法修复的限制 |
|---|---|---|---|
| 具有访问权限的指定人员 | 共享和权限 | 其副本停止同步和接收更新 | 他们导出或截屏的副本仍然存在 |
| 已发布的 HTML 链接 | 日历设置中的取消发布 | 该链接的浏览器查看结束 | 缓存页面或保存的截图可能留存 |
| 已发布的 ICS 链接，已导入 | 日历设置中的取消发布 | 不再有更新流向快照 | 导入的快照保留在其日历中 |
| 已发布的 ICS 链接，已订阅 | 日历设置中的取消发布 | 订阅无法再从你的日历刷新 | 他们的应用可能保留旧事件，直到他们移除订阅 |
第 3 步：取消发布旧日历链接
如果你发布了日历，请移除发布内容，而不仅仅是更改其详细信息。在 Outlook.com 中，路径是“设置”，然后“日历”，然后“共享日历”，已发布的日历会提供“取消发布”。
“设置”>“日历”>“共享日历”为已发布的日历提供“取消发布”。来源
取消发布后，再次打开同一设置页面，确认该日历的发布选项不再处于活动状态。然后，在未登录的浏览器中，使用旧链接（如果你还有）进行测试。你是在检查链接是否仍能呈现你的日历；你不是试图从互联网上恢复或“删除”该链接。
不要假设取消发布会删除旧副本。它移除了你的发布内容，这是你拥有的控制权。接收者导入的 ICS 文件、下载的 HTML 页面或截图都在你的账户之外，也超出你的触及范围。
第 4 步：决定如何处理不再需要的共享日历
有时最干净的审计结果是停止共享日历本身。如果该日历仅为协作而存在，请考虑你是否还需要它。删除或重命名日历与移除人员或取消发布链接是分开的操作，本指南不假设上述已审查设置之外的任何特定菜单路径。如果你不确定，请先移除访问权限并取消发布，然后再决定日历的去留。
常见错误
- 移除人员后就停止。 已发布的链接是独立的暴露面。请检查两者。
- 取消发布并假设协作者的副本消失了。 导入的 ICS 快照是本地副本；取消发布停止更新，而不是副本。
- 将订阅视为导入。 订阅者可能会继续接收更改，直到你取消发布；导入者则不会。
- “只是为了检查”而发送新链接。 每个新链接都是新的暴露。如果必须测试，请使用你即将取消发布的链接。
- 将个人 Outlook.com 账户与工作 Exchange 账户混淆。 企业租户由组织管理，其角色和移除流程不是此处描述的个人账户流程。如果你的日历在工作账户上，请停止并询问管理员。
- 假设编辑过的个人资料或空日历证明删除。 更改日历显示的内容并不能证明存储的数据或先前共享的副本已消失。
所有者侧审查清单
在关闭协作文件之前使用此清单：
- 列出你共享的每个日历以及你授予访问权限的账户名称。
- 在“共享和权限”中移除每个不再需要访问权限的指定人员。
- 检查是否有任何日历已发布；记录 HTML 与 ICS。
- 在“设置”>“日历”>“共享日历”下取消发布每个已发布的日历。
- 重新打开设置以确认发布内容已消失。
- 在未登录的浏览器会话中测试旧链接。
- 记录你无法控制的内容：导出的 ICS 文件、截图、转发的链接。
- 如果日历由工作管理，请将请求转给管理员，而不是使用此流程。
限制：此审计无法做到的事
此过程关闭你在个人 Outlook.com 日历上控制的实时渠道。它不会召回他人日历应用中已有的副本，也不能证明接收者删除了任何内容。它也不涵盖企业 Exchange 权限，这些由组织管理。而且它不是账户清单：日历审计告诉你日历共享情况，而不是你的用户名或个人资料出现的所有其他位置。
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今后保护你自己的数字足迹
- 尽可能按名称共享，而不是按链接共享。 指定权限比可转发的链接更容易撤销和审计。
- 设置审查日期。 协作开始时，记下你何时重新审视共享。日历链接往往比证明其合理的项目存活更久。
- 优先选择最不耐久的格式。 如果接收者只需要一次性查看，请理解 ICS 导入会创建一个你无法更新或撤回的快照。
- 在关闭完成之前，保留你控制的恢复方法。 在完成移除访问权限和取消发布链接之前，不要删除你依赖的账户或恢复路径。
- 将公开匹配视为线索。 其他平台上的用户名匹配是你自己审查的起点，而不是特定某人拥有账户的证据。
关键事实
Outlook.com 日历的“共享和权限”可以更改或移除某人的访问权限；被移除的副本将不再同步或接收更新。
已发布的日历 HTML 链接允许在浏览器中查看；ICS 可以作为快照导入，或用于订阅以获取更新。
“设置”>“日历”>“共享日历”为已发布的日历提供“取消发布”。
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