เพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง Outlook Calendar และยกเลิกการเผยแพร่ลิงก์ปฏิทินเก่า

เริ่มต้นด้วยการระบุสิ่งที่คุณแชร์ไปจริง ๆ

หลังจากจบการทำงานร่วมกัน ความผิดพลาดแรกคือการมองว่า “การเข้าถึงปฏิทิน” เป็นสิ่งเดียว ในบัญชี Outlook.com ส่วนตัวมีรูปแบบการแชร์ที่แยกจากกันสองแบบ และแต่ละแบบถูกถอดออกในตำแหน่งที่ต่างกัน:

• บุคคลที่ระบุชื่อซึ่งได้รับสิทธิ์แบบมอบหมายหรือแชร์ คุณให้สิทธิ์บัญชีเฉพาะในการดูหรือแก้ไขปฏิทินของคุณ การถอดสิทธิ์เกิดขึ้นใน Sharing and permissions
• ปฏิทินที่เผยแพร่แล้ว Outlook สร้างลิงก์ (HTML สำหรับดูในเบราว์เซอร์, ICS สำหรับนำเข้าหรือสมัครรับข้อมูล) ที่ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถใช้ได้ การถอดออกเกิดขึ้นผ่าน Unpublish

ก่อนที่คุณจะเปลี่ยนแปลงอะไร ให้จดรายการสั้น ๆ ว่า: ใครถูกระบุชื่อ, ปฏิทินใด (ค่าเริ่มต้นหรือปฏิทินรอง), คุณเคยเปิดการตั้งค่าการเผยแพร่หรือไม่ และคุณส่งลิงก์ไปที่ใด สิ่งนี้สำคัญเพราะเส้นทางการถอดทั้งสองแบบไม่ส่งผลต่อกัน การลบบุคคลไม่ได้ยกเลิกการเผยแพร่ลิงก์ และการยกเลิกการเผยแพร่ไม่ได้ลบสิทธิ์ของบุคคลที่ระบุชื่อ

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบและเพิกถอนสิทธิ์ของบุคคลที่ระบุชื่อ

เปิดการตั้งค่าการแชร์ปฏิทินสำหรับปฏิทินที่คุณแชร์โดยเฉพาะ ในรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าถึง ให้ระบุบัญชีของผู้ร่วมงานตามที่ป้อนไว้ ลบรายการนั้นออก

การลบนั้นหมายความว่าอะไรและไม่หมายความว่าอะไร:

• หยุดการซิงค์ สำเนาของผู้ที่ถูกลบจะไม่ซิงค์หรือรับการอัปเดตอีกต่อไป

Outlook.com calendar Sharing and permissions สามารถเปลี่ยนหรือลบสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลได้; สำเนาที่ถูกลบจะไม่ซิงค์หรือรับการอัปเดตอีกต่อไป แหล่งที่มา

• ไม่สามารถเข้าถึงสำเนาที่ส่งออกไปแล้วได้ หากบุคคลนั้นดาวน์โหลดไฟล์ ICS หรือจับภาพหน้าจอ การลบไม่สามารถเรียกคืนสิ่งเหล่านั้นได้ อย่าบอกตัวเองว่าข้อมูลกิจกรรมหายไปทุกที่; ให้บอกตัวเองว่าฟีดสดถูกปิดแล้ว
• ไม่แตะต้องลิงก์ที่เผยแพร่แล้ว หากคุณเผยแพร่ปฏิทินด้วย ลิงก์นั้นยังคงใช้งานได้จนกว่าคุณจะยกเลิกการเผยแพร่

หากคุณไม่แน่ใจว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์เข้าถึงโดยตรงหรือเพียงได้รับลิงก์ ให้ตรวจสอบทั้งสองที่ รายการแชร์แสดงบัญชีที่ระบุชื่อ; การตั้งค่าการเผยแพร่แสดงสถานะลิงก์ บุคคลที่ได้รับเพียงลิงก์จะไม่ปรากฏในรายการแชร์เลย

ขั้นตอนที่ 2: ทำความเข้าใจลิงก์ที่เผยแพร่สองประเภทก่อนลบ

Outlook.com สามารถเปิดเผยปฏิทินในรูปแบบลิงก์สองแบบ และแต่ละแบบทำงานแตกต่างกันสำหรับผู้รับ

• ลิงก์ HTML ผู้รับดูปฏิทินในเบราว์เซอร์ ไม่มีสำเนาในเครื่องให้อัปเดต; หน้าเว็บสะท้อนสิ่งที่ผู้เผยแพร่เปิดเผย

ลิงก์ HTML ของปฏิทินที่เผยแพร่อนุญาตให้ดูในเบราว์เซอร์; ICS สามารถนำเข้าเป็นสแนปช็อตหรือใช้สมัครรับข้อมูลเพื่อรับการอัปเดต แหล่งที่มา

• ลิงก์ ICS ผู้รับสามารถนำเข้าไฟล์ครั้งเดียว — สร้างสแนปช็อตที่หยุดนิ่ง — หรือสมัครรับข้อมูล URL เพื่อให้แอปปฏิทินของพวกเขาเรียกดูการอัปเดต สแนปช็อตที่นำเข้าจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณแก้ไขปฏิทิน การสมัครรับข้อมูลอาจสะท้อนการเปลี่ยนแปลงต่อไปจนกว่าลิงก์จะถูกยกเลิกการเผยแพร่หรือผู้สมัครรับข้อมูลลบออก

ความแตกต่างนี้คือหัวใจของการตรวจสอบ หากคุณส่งลิงก์ ICS และผู้รับนำเข้า การยกเลิกการเผยแพร่จะหยุดการอัปเดตในอนาคตแต่ไม่ลบสแนปช็อตที่อยู่ในปฏิทินของผู้รับแล้ว หากพวกเขาสมัครรับข้อมูล การยกเลิกการเผยแพร่คือการควบคุมที่ยุติความสัมพันธ์สด

ขั้นตอนที่ 3: ยกเลิกการเผยแพร่ลิงก์ปฏิทินเก่า

หากคุณเผยแพร่ปฏิทิน ให้ลบการเผยแพร่แทนที่จะเพียงเปลี่ยนรายละเอียด ใน Outlook.com เส้นทางคือ Settings, Calendar, Shared calendars ซึ่งปฏิทินที่เผยแพร่แล้วจะมีตัวเลือก Unpublish

Settings, Calendar, Shared calendars มี Unpublish สำหรับปฏิทินที่เผยแพร่แล้ว แหล่งที่มา

หลังจากยกเลิกการเผยแพร่ ให้เปิดหน้าการตั้งค่าเดิมอีกครั้งและยืนยันว่าตัวเลือกการเผยแพร่ไม่ทำงานสำหรับปฏิทินนั้นแล้ว จากนั้นทดสอบจากเบราว์เซอร์ที่คุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ โดยใช้ลิงก์เก่าหากคุณยังมีอยู่ คุณกำลังตรวจสอบว่าลิงก์ยังแสดงปฏิทินของคุณหรือไม่; คุณไม่ได้พยายามกู้คืนหรือ “ลบ” ลิงก์ออกจากอินเทอร์เน็ต

อย่าสันนิษฐานว่าการยกเลิกการเผยแพร่จะลบสำเนาเก่า มันลบการเผยแพร่ของคุณ ซึ่งเป็นการควบคุมที่คุณเป็นเจ้าของ ไฟล์ ICS ที่ผู้รับนำเข้า หน้า HTML ที่ดาวน์โหลด หรือภาพหน้าจอ อยู่นอกบัญชีและนอกการเข้าถึงของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับปฏิทินที่แชร์ซึ่งคุณไม่ต้องการแล้ว

บางครั้งผลการตรวจสอบที่สะอาดที่สุดคือการหยุดแชร์ปฏิทินนั้นเอง หากปฏิทินมีอยู่เพียงเพื่อการทำงานร่วมกัน ให้พิจารณาว่าคุณยังต้องการมันหรือไม่ การลบหรือเปลี่ยนชื่อปฏิทินเป็นการกระทำที่แยกจากการลบบุคคลหรือยกเลิกการเผยแพร่ลิงก์ และคู่มือนี้ไม่ได้สันนิษฐานเส้นทางเมนูใดโดยเฉพาะนอกเหนือจากการตั้งค่าที่ตรวจสอบข้างต้น หากคุณไม่แน่ใจ ให้ลบสิทธิ์การเข้าถึงและยกเลิกการเผยแพร่ก่อน แล้วจึงตัดสินใจเกี่ยวกับปฏิทิน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ลบบุคคลแล้วหยุดเพียงเท่านั้น ลิงก์ที่เผยแพร่เป็นการเปิดเผยแยกต่างหาก ตรวจสอบทั้งสองอย่าง
• ยกเลิกการเผยแพร่แล้วคิดว่าสำเนาของผู้ร่วมงานหายไป สแนปช็อต ICS ที่นำเข้าเป็นสำเนาในเครื่อง; การยกเลิกการเผยแพร่หยุดการอัปเดต ไม่ใช่หยุดสำเนา
• ปฏิบัติต่อการสมัครรับข้อมูลเหมือนการนำเข้า ผู้สมัครรับข้อมูลอาจยังได้รับการเปลี่ยนแปลงจนกว่าคุณจะยกเลิกการเผยแพร่; ผู้นำเข้าจะไม่ได้รับ
• ส่งลิงก์ใหม่ “เพื่อตรวจสอบเฉย ๆ” ทุกลิงก์ใหม่คือการเปิดเผยใหม่ หากจำเป็นต้องทดสอบ ให้ใช้ลิงก์ที่คุณกำลังจะยกเลิกการเผยแพร่
• สับสนระหว่างบัญชี Outlook.com ส่วนตัวกับบัญชี Exchange สำหรับงาน ผู้เช่าธุรกิจได้รับการดูแลโดยองค์กร และบทบาทและขั้นตอนการลบไม่ใช่ขั้นตอนบัญชีส่วนตัวที่อธิบายไว้ที่นี่ หากปฏิทินของคุณอยู่ในบัญชีงาน ให้หยุดและถามผู้ดูแลระบบ
• คิดว่าโปรไฟล์ที่แก้ไขหรือปฏิทินว่างเปล่าเป็นหลักฐานการลบ การเปลี่ยนสิ่งที่ปฏิทินแสดงไม่ได้ยืนยันว่าข้อมูลที่จัดเก็บหรือสำเนาที่แชร์ก่อนหน้านี้หายไป

รายการตรวจสอบฝั่งเจ้าของ

ใช้รายการนี้ก่อนปิดไฟล์การทำงานร่วมกัน:

1. ระบุปฏิทินทุกอันที่คุณแชร์และชื่อบัญชีที่คุณให้สิทธิ์เข้าถึง
2. ลบบุคคลที่ระบุชื่อแต่ละคนที่ไม่ต้องการเข้าถึงอีกใน Sharing and permissions
3. ตรวจสอบว่ามีปฏิทินใดถูกเผยแพร่หรือไม่; บันทึกว่าเป็น HTML หรือ ICS
4. ยกเลิกการเผยแพร่ปฏิทินที่เผยแพร่แต่ละอันภายใต้ Settings, Calendar, Shared calendars
5. เปิดการตั้งค่าอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าการเผยแพร่หายไป
6. ทดสอบลิงก์เก่าในเซสชันเบราว์เซอร์ที่ออกจากระบบแล้ว
7. บันทึกสิ่งที่คุณควบคุมไม่ได้: ไฟล์ ICS ที่ส่งออก, ภาพหน้าจอ, ลิงก์ที่ส่งต่อ
8. หากปฏิทินได้รับการจัดการโดยงาน ให้ส่งคำขอไปยังผู้ดูแลระบบแทนการใช้ขั้นตอนนี้

ข้อจำกัด: สิ่งที่การตรวจสอบนี้ทำไม่ได้

กระบวนการนี้ปิดช่องทางสดที่คุณควบคุมในปฏิทิน Outlook.com ส่วนตัว ไม่สามารถเรียกคืนสำเนาที่อยู่ในแอปปฏิทินของผู้อื่นแล้ว และไม่พิสูจน์ว่าผู้รับลบสิ่งใดออกไป นอกจากนี้ยังไม่ครอบคลุมสิทธิ์ Exchange สำหรับธุรกิจซึ่งองค์กรเป็นผู้จัดการ และไม่ใช่การสำรวจบัญชี: การตรวจสอบปฏิทินบอกคุณเกี่ยวกับการแชร์ปฏิทิน ไม่ใช่ทุกที่ที่ชื่อผู้ใช้หรือโปรไฟล์ของคุณปรากฏ

หากคุณต้องการตรวจสอบเพิ่มเติมแยกต่างหากสำหรับชื่อผู้ใช้สาธารณะที่คุณรู้จัก TraceSeek เป็นแอปค้นหาชื่อผู้ใช้ที่ตรวจสอบ 3,000+ แพลตฟอร์มและเสนอการสแกนครั้งแรกฟรี โดยระบุเวลาสแกนที่ 20–30 วินาที แอปรายงานการจับคู่สาธารณะเป็นเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานยืนยันตัวตน และไม่เปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Outlook หรือเข้าถึงเนื้อหาปฏิทินส่วนตัว สำหรับการล้างข้อมูลที่กว้างขึ้น โปรดดูคู่มือการค้นหาบัญชีออนไลน์ที่ถูกลืมของเราที่ /guides/find-forgotten-online-accounts/ และสำหรับการตรวจสอบการมองเห็นที่เกี่ยวข้อง โปรดดู /faq/check-whether-your-google-calendar-is-publicly-visible/

การปกป้องร่องรอยของคุณเองในอนาคต

• แชร์ตามชื่อ ไม่ใช่ตามลิงก์ เมื่อทำได้ สิทธิ์ที่ระบุชื่อนั้นเพิกถอนและตรวจสอบได้ง่ายกว่าลิงก์ที่ส่งต่อได้
• กำหนดวันตรวจสอบ เมื่อเริ่มการทำงานร่วมกัน ให้บันทึกว่าคุณจะกลับมาทบทวนการแชร์เมื่อใด ลิงก์ปฏิทินมักมีอายุยืนกว่าโครงการที่ทำให้ต้องมีลิงก์นั้น
• เลือกรูปแบบที่คงทนน้อยที่สุด หากผู้รับต้องการเพียงการดูครั้งเดียว ให้เข้าใจว่าการนำเข้า ICS สร้างสแนปช็อตที่คุณไม่สามารถอัปเดตหรือถอนคืนได้
• เก็บวิธีการกู้คืนที่คุณควบคุมไว้จนกว่าการปิดจะเสร็จสมบูรณ์ อย่าลบบัญชีหรือเส้นทางการกู้คืนที่คุณพึ่งพาก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นการลบสิทธิ์การเข้าถึงและยกเลิกการเผยแพร่ลิงก์
• ถือว่าการจับคู่สาธารณะเป็นเบาะแส การจับคู่ชื่อผู้ใช้บนแพลตฟอร์มอื่นเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตรวจสอบของคุณเอง ไม่ใช่หลักฐานว่าบุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นเจ้าของบัญชี

ข้อเท็จจริงสำคัญ

Outlook.com calendar Sharing and permissions สามารถเปลี่ยนหรือลบสิทธิ์การเข้าถึงของบุคคลได้; สำเนาที่ถูกลบจะไม่ซิงค์หรือรับการอัปเดตอีกต่อไป

ลิงก์ HTML ของปฏิทินที่เผยแพร่อนุญาตให้ดูในเบราว์เซอร์; ICS สามารถนำเข้าเป็นสแนปช็อตหรือใช้สมัครรับข้อมูลเพื่อรับการอัปเดต

Settings, Calendar, Shared calendars มี Unpublish สำหรับปฏิทินที่เผยแพร่แล้ว

TraceSeek ตรวจสอบ 3,000+ แพลตฟอร์มสำหรับการจับคู่ชื่อผู้ใช้สาธารณะและเสนอการสแกนครั้งแรกฟรี โดยระบุเวลาสแกนที่ 20–30 วินาที