Önce gerçekte neyi paylaştığınızı adlandırın
Bir iş birliği sona erdiğinde ilk hata, “takvim erişimini” tek bir şey olarak görmektir. Kişisel bir Outlook.com hesabında iki ayrı paylaşım modeli vardır ve bunlar farklı yerlerden kaldırılır:
- Yetkilendirilmiş veya paylaşılan erişime sahip adı belirtilen bir kişi. Belirli bir hesaba takviminizi görüntüleme veya düzenleme izni verdiniz. Kaldırma işlemi Paylaşım ve izinler bölümünde yapılır.
- Yayımlanmış bir takvim. Outlook bir bağlantı oluşturur (tarayıcıda görüntüleme için HTML, içe aktarma veya abonelik için ICS) ve bu bağlantıya sahip olan herkes bunu kullanabilir. Kaldırma işlemi Yayından kaldır aracılığıyla yapılır.
Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce kısa bir yazılı envanter çıkarın: kimin adı belirtildi, hangi takvim (varsayılan veya ikincil), yayımlama ayarlarını hiç açıp açmadığınız ve herhangi bir bağlantıyı nereye gönderdiğiniz. Bu önemlidir çünkü iki kaldırma yolu birbirini etkilemez. Bir kişiyi kaldırmak bir bağlantıyı yayından kaldırmaz ve yayından kaldırmak adı belirtilen bir kişinin iznini kaldırmaz.
Adım 1: Adı belirtilen bir kişinin erişimini gözden geçirin ve kaldırın
Paylaştığınız belirli takvim için takvim paylaşım ayarlarını açın. Erişimi olan kişiler listesinde, iş ortağınızın hesabını girildiği şekliyle tanımlayın. Bu girdiyi kaldırın.
Bu kaldırmanın ne anlama geldiği ve ne anlama gelmediği:
- Eşitlemeyi durdurur. Kaldırılan kişinin kopyası artık eşitlenmez veya güncelleme almaz.
Outlook.com takvim Paylaşım ve izinler bölümü bir kişinin erişimini değiştirebilir veya kaldırabilir; kaldırılan bir kopya artık eşitlenmez veya güncelleme almaz. Kaynak
- Dışa aktarılmış kopyalara ulaşmaz. Kişi bir ICS dosyası indirdiyse veya ekran görüntüleri aldıysa, kaldırma bunları geri çağıramaz. Etkinlik verilerinin her yerden silindiğini kendinize söylemeyin; canlı akışın kapandığını söyleyin.
- Yayımlanmış bağlantılara dokunmaz. Takvimi ayrıca yayımladıysanız, o bağlantı siz yayından kaldırana kadar canlı kalır.
Bir kişinin doğrudan erişimi mi yoksa yalnızca bir bağlantısı mı olduğundan emin değilseniz, her iki yeri de kontrol edin. Paylaşım listesi adı belirtilen hesapları gösterir; yayımlama ayarları bağlantı durumunu gösterir. Yalnızca bir bağlantı alan kişi paylaşım listesinde hiç görünmez.
Adım 2: Kaldırmadan önce iki yayımlanmış bağlantı türünü anlayın
Outlook.com bir takvimi iki bağlantı biçiminde sunabilir ve bunlar alıcı için farklı davranır.
- HTML bağlantısı. Alıcı takvimi bir tarayıcıda görüntüler. Güncellenecek yerel bir kopya yoktur; sayfa yayıncının sunduğunu yansıtır.
Yayımlanmış takvim HTML bağlantıları tarayıcıda görüntülemeye izin verir; ICS anlık görüntü olarak içe aktarılabilir veya güncellemeler için abone olmak üzere kullanılabilir. Kaynak
- ICS bağlantısı. Alıcı ya dosyayı bir kez içe aktarabilir — donmuş bir anlık görüntü oluşturur — ya da takvim uygulamasının güncellemeleri yoklaması için URL’ye abone olabilir. İçe aktarılan anlık görüntü, siz takviminizi düzenlediğinizde değişmez. Abonelik, bağlantı yayından kaldırılana veya abone aboneliği iptal edene kadar değişiklikleri yansıtmaya devam edebilir.
Bu ayrım denetimin kalbindedir. Bir ICS bağlantısı gönderdiyseniz ve alıcı bunu içe aktardıysa, yayından kaldırma gelecekteki güncellemeleri durdurur ancak zaten takvimlerinde olan anlık görüntüyü silmez. Abone olduysa, yayından kaldırma canlı ilişkiyi sona erdiren kontroldür.
| Neyi paylaştınız | Kaldırmanın yapıldığı yer | Diğer kişi üzerindeki etkisi | Düzeltemeyeceğiniz sınır |
|---|---|---|---|
| Erişimi olan adı belirtilen kişi | Paylaşım ve izinler | Kopyaları eşitlenmeyi ve güncelleme almayı durdurur | Dışa aktardıkları veya ekran görüntüsü aldıkları kopyalar kalır |
| Yayımlanmış HTML bağlantısı | Takvim ayarlarında Yayından kaldır | O bağlantının tarayıcıda görüntülenmesi sona erer | Önbelleğe alınmış sayfalar veya kaydedilmiş ekran görüntüleri kalabilir |
| Yayımlanmış ICS bağlantısı, içe aktarılmış | Takvim ayarlarında Yayından kaldır | Anlık görüntüye başka güncelleme akmaz | İçe aktarılan anlık görüntü takvimlerinde kalır |
| Yayımlanmış ICS bağlantısı, abone olunmuş | Takvim ayarlarında Yayından kaldır | Abonelik artık takviminizden yenilenemez | Abonelik iptal edilene kadar uygulamaları eski etkinlikleri tutabilir |
Adım 3: Eski takvim bağlantısını yayından kaldırın
Bir takvim yayımladıysanız, yalnızca ayrıntılarını değiştirmek yerine yayını kaldırın. Outlook.com’da yol Ayarlar, ardından Takvim, ardından Paylaşılan takvimler’dir; burada yayımlanmış bir takvim Yayından kaldır seçeneği sunar.
Ayarlar, ardından Takvim, ardından Paylaşılan takvimler yayımlanmış bir takvim için Yayından kaldır sağlar. Kaynak
Yayından kaldırdıktan sonra aynı ayarlar sayfasını tekrar açın ve yayımlama seçeneğinin o takvim için artık etkin olmadığını doğrulayın. Ardından oturum açmadığınız bir tarayıcıdan, hâlâ elinizdeyse eski bağlantıyı kullanarak test edin. Bağlantının hâlâ takviminizi görüntüleyip görüntülemediğini kontrol ediyorsunuz; bağlantıyı internetten kurtarmaya veya “silmeye” çalışmıyorsunuz.
Yayından kaldırmanın eski kopyaları sildiğini varsaymayın. Sizin sahip olduğunuz kontrol olan yayınınızı kaldırır. Alıcının içe aktardığı ICS dosyası, indirilen bir HTML sayfası veya bir ekran görüntüsü hesabınızın dışındadır ve erişiminizin ötesindedir.
Adım 4: Artık ihtiyaç duymadığınız paylaşılan bir takvim için ne yapacağınıza karar verin
Bazen en temiz denetim sonucu, takvimin kendisini paylaşmayı durdurmaktır. Takvim yalnızca iş birliği için var olduysa, hâlâ ona ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Bir takvimi silmek veya yeniden adlandırmak, bir kişiyi kaldırmaktan veya bir bağlantıyı yayından kaldırmaktan ayrı bir eylemdir ve bu kılavuz yukarıda incelenen ayarların ötesinde belirli bir menü yolu varsaymaz. Emin değilseniz, önce erişimi kaldırın ve yayından kaldırın, sonra takvim hakkında karar verin.
Yaygın hatalar
- Kişiyi kaldırıp orada durmak. Yayımlanmış bağlantı ayrı bir maruziyettir. İkisini de kontrol edin.
- Yayından kaldırıp iş ortağının kopyasının yok olduğunu varsaymak. İçe aktarılan bir ICS anlık görüntüsü yerel bir kopyadır; yayından kaldırma güncellemeleri durdurur, kopyayı değil.
- Aboneliği içe aktarma olarak görmek. Bir abone, siz yayından kaldırana kadar değişiklikleri almaya devam edebilir; içe aktaran etmez.
- “Sadece kontrol etmek için” yeni bir bağlantı göndermek. Her yeni bağlantı yeni bir maruziyettir. Test etmeniz gerekiyorsa, yayından kaldırmak üzere olduğunuz bir bağlantıyı kullanın.
- Kişisel bir Outlook.com hesabını iş Exchange hesabıyla karıştırmak. İş kiracıları bir kuruluş tarafından yönetilir ve rolleri ile kaldırma akışları burada açıklanan kişisel hesap akışı değildir. Takviminiz bir iş hesabındaysa durun ve yöneticinize sorun.
- Düzenlenmiş bir profilin veya boş bir takvimin silme kanıtı olduğunu varsaymak. Bir takvimin ne görüntülediğini değiştirmek, depolanan verilerin veya daha önce paylaşılan kopyaların yok olduğunu kanıtlamaz.
Sahip tarafı inceleme kontrol listesi
İş birliği dosyasını kapatmadan önce bunu kullanın:
- Paylaştığınız her takvimi ve erişim verdiğiniz hesap adlarını listeleyin.
- Artık erişime ihtiyacı olmayan her adı belirtilen kişiyi Paylaşım ve izinler bölümünden kaldırın.
- Herhangi bir takvimin yayımlanıp yayımlanmadığını kontrol edin; HTML ile ICS’i not edin.
- Yayımlanmış her takvimi Ayarlar, Takvim, Paylaşılan takvimler altından yayından kaldırın.
- Yayının kaldırıldığını doğrulamak için ayarları yeniden açın.
- Eski bağlantıyı oturum açılmamış bir tarayıcı oturumunda test edin.
- Kontrol edemediklerinizi kaydedin: dışa aktarılan ICS dosyaları, ekran görüntüleri, iletilen bağlantılar.
- Takvim iş tarafından yönetiliyorsa, bu akışı kullanmak yerine isteği yöneticinize yönlendirin.
Sınırlar: bu denetimin yapamayacağı şeyler
Bu süreç, kişisel bir Outlook.com takviminde kontrol ettiğiniz canlı kanalları kapatır. Başka birinin takvim uygulamasında zaten var olan kopyaları geri çağırmaz ve bir alıcının herhangi bir şeyi sildiğini kanıtlamaz. Ayrıca kuruluş tarafından yönetilen iş Exchange izinlerini kapsamaz. Ve bir hesap envanteri değildir: bir takvim denetimi size takvim paylaşımı hakkında bilgi verir, kullanıcı adınızın veya profilinizin göründüğü diğer tüm yerler hakkında değil.
Bilinen genel tanıtıcılarınızın ayrı ve isteğe bağlı bir kontrolünü istiyorsanız, TraceSeek 3.000+ platformu kontrol eden ve ücretsiz ilk tarama sunan, belirtilen tarama süresi 20-30 saniye olan bir kullanıcı adı arama uygulamasıdır. Genel eşleşmeleri kimlik kanıtı olarak değil, ipuçları olarak bildirir ve Outlook gizlilik ayarlarınızı değiştirmez veya özel takvim içeriğine erişmez. Daha geniş bir temizlik için unutulmuş çevrimiçi hesapları bulma kılavuzumuza bakın: /guides/find-forgotten-online-accounts/ ve ilgili bir görünürlük kontrolü için /faq/check-whether-your-google-calendar-is-publicly-visible/.
Gelecekte kendi ayak izinizi korumak
- Mümkün olduğunda bağlantıyla değil, adla paylaşın. Adı belirtilen bir izin, iletilebilen bir bağlantıdan daha kolay iptal edilir ve denetlenir.
- Bir inceleme tarihi belirleyin. Bir iş birliği başladığında, paylaşımı ne zaman gözden geçireceğinizi not edin. Takvim bağlantıları, onları haklı çıkaran projeden daha uzun yaşama eğilimindedir.
- En az kalıcı biçimi tercih edin. Bir alıcı yalnızca tek seferlik bir görünüme ihtiyaç duyuyorsa, bir ICS içe aktarmanın güncelleyemeyeceğiniz veya geri çekemeyeceğiniz bir anlık görüntü oluşturduğunu anlayın.
- Kapatma tamamlanana kadar kontrol ettiğiniz bir kurtarma yöntemi bulundurun. Erişimi kaldırmayı ve bağlantıları yayından kaldırmayı bitirmeden önce güvendiğiniz hesabı veya kurtarma yolunu silmeyin.
- Genel eşleşmeleri ipucu olarak değerlendirin. Başka bir platformdaki bir kullanıcı adı eşleşmesi, belirli bir kişinin bir hesaba sahip olduğunun kanıtı değil, kendi incelemeniz için bir başlangıç noktasıdır.
Temel bilgiler
Outlook.com takvim Paylaşım ve izinler bölümü bir kişinin erişimini değiştirebilir veya kaldırabilir; kaldırılan bir kopya artık eşitlenmez veya güncelleme almaz.
Yayımlanmış takvim HTML bağlantıları tarayıcıda görüntülemeye izin verir; ICS anlık görüntü olarak içe aktarılabilir veya güncellemeler için abone olmak üzere kullanılabilir.
Ayarlar, ardından Takvim, ardından Paylaşılan takvimler yayımlanmış bir takvim için Yayından kaldır sağlar.
TraceSeek, genel kullanıcı adı eşleşmeleri için 3.000+ platformu kontrol eder ve ücretsiz ilk tarama sunar, belirtilen tarama süresi 20-30 saniyedir.