Apa yang sebenarnya disimpan Google (dan di mana)
Saat Anda mengirim email ke seseorang yang baru, Google mungkin diam-diam menambahkan alamat mereka ke daftar bernama Other contacts. Ini berbeda dari kontak yang Anda buat secara manual. Ini adalah catatan yang dibangun dari interaksi Anda di seluruh layanan Google.
Google dapat menyimpan nama, alamat email, dan nomor telepon dari interaksi di layanannya ke Other contacts. Sumber
Perbedaan ini penting karena banyak orang mengira daftar kontak mereka hanya berisi orang-orang yang sengaja mereka simpan. Kenyataannya, Google mungkin menyimpan daftar paralel berisi alamat dan nomor telepon yang pernah berinteraksi dengan Anda. Pengaturan yang mengontrol perilaku ini berada di Google Account Anda, bukan di jendela tulis Gmail.
Google Account People & sharing mencakup Contact info saved from interactions; Gmail memiliki pilihan terpisah Create contacts for auto-complete. Sumber
Fitur auto-complete Gmail terkait tetapi terpisah. Bahkan jika Anda menghentikan Google menyimpan kontak baru berbasis interaksi, Gmail mungkin masih menawarkan saran dari kontak yang ada dan Other contacts. Pengaturan auto-complete mengontrol apa yang muncul saat Anda mengetik, bukan apakah entri baru berbasis interaksi dibuat.
Langkah 1: Hentikan entri otomatis baru di tingkat akun
Langkah pertama adalah menemukan kontrol tingkat akun untuk info kontak yang disimpan dari interaksi. Label menu yang tepat dapat berubah, jadi navigasikan berdasarkan konsep, bukan hafalan klik: cari People & sharing di pengaturan Google Account Anda, lalu temukan bagian tentang info kontak yang disimpan dari interaksi. Menonaktifkan ini seharusnya mencegah entri otomatis baru dibuat dari interaksi Anda di masa mendatang. Ini adalah satu-satunya cara yang dapat diandalkan untuk menghentikan perilaku di sumbernya. Mengubah pengaturan auto-complete Gmail saja tidak akan menghentikan entri baru disimpan.
Langkah 2: Sesuaikan auto-complete Gmail secara terpisah
Gmail memiliki pengaturannya sendiri untuk membuat kontak untuk auto-complete. Ini mengontrol apakah Gmail secara otomatis membuat kontak saat Anda mengirim email ke alamat baru. Ini adalah pilihan terpisah dari kontrol penyimpanan interaksi tingkat akun. Anda mungkin ingin menonaktifkan ini juga jika Anda tidak ingin Gmail membangun kontak dari email terkirim Anda. Namun, pengaturan ini tidak menghapus entri yang sudah ada di Other contacts. Anggap ini sebagai kontrol pelengkap, bukan pengganti Langkah 1.
Langkah 3: Tinjau dan bersihkan Other contacts yang ada
Menghentikan penyimpanan baru tidak menghapus apa yang sudah ada. Anda perlu meninjau daftar Other contacts yang ada dan memutuskan mana yang akan disimpan. Daftar tersebut mungkin berisi orang yang pernah Anda email sekali, alamat otomatis, atau kolega lama. Anda dapat mengedit atau menghapus entri individual.
Other contacts yang ada dapat diedit atau dihapus, sementara menyembunyikan saran tidak perlu menghapus kontak. Sumber
Titik kebingungan umum: menyembunyikan saran tidak sama dengan menghapus kontak. Jika Anda hanya menyembunyikan saran auto-complete, catatan kontak yang mendasarinya mungkin tetap ada. Untuk benar-benar menghapus entri, Anda perlu menghapusnya dari daftar Other contacts. Tabel di bawah merangkum perbedaan antara tindakan utama.
| Tindakan | Apa yang terpengaruh | Apakah menghapus kontak? |
|---|---|---|
| Nonaktifkan info kontak yang disimpan dari interaksi | Penyimpanan otomatis di masa mendatang dari interaksi | Tidak — entri yang ada tetap ada |
| Nonaktifkan pembuatan kontak Gmail untuk auto-complete | Apakah Gmail membuat kontak dari email terkirim | Tidak — entri yang ada tetap ada |
| Sembunyikan saran auto-complete | Apa yang muncul saat Anda mengetik | Belum tentu — kontak mungkin masih ada |
| Hapus Other contact | Catatan kontak tertentu | Ya — untuk entri itu |
Kesalahan umum
- Menganggap pengaturan auto-complete Gmail menghentikan semua penyimpanan. Pengaturan Gmail terpisah dari kontrol penyimpanan interaksi tingkat akun. Anda mungkin perlu menyesuaikan keduanya.
- Menyembunyikan alih-alih menghapus. Menyembunyikan saran tidak menghapus kontak. Jika tujuan Anda adalah menghapus, hapus entri dari Other contacts.
- Berharap entri lama hilang otomatis. Menonaktifkan penyimpanan hanya memengaruhi perilaku mendatang. Other contacts yang ada tetap ada sampai Anda mengedit atau menghapusnya.
- Mengacaukan Other contacts dengan kontak utama Anda. Other contacts adalah daftar terpisah. Menghapus dari satu daftar mungkin tidak memengaruhi yang lain, jadi tinjau keduanya jika Anda melakukan pembersihan.
- Menganggap kecocokan nama pengguna sebagai bukti kepemilikan. Jika Anda menggunakan pencarian nama pengguna untuk memeriksa jejak publik Anda sendiri, ingatlah bahwa kecocokan publik adalah petunjuk, bukan bukti bahwa akun itu milik Anda atau orang lain.
Daftar periksa peninjauan sisi pemilik
Gunakan daftar periksa ini untuk mengendalikan data kontak Anda tanpa merusak apa pun yang Anda andalkan.
- Temukan pengaturan tingkat akun untuk info kontak yang disimpan dari interaksi dan nonaktifkan.
- Temukan pengaturan Gmail untuk membuat kontak untuk auto-complete dan putuskan apakah akan menonaktifkannya.
- Buka daftar Other contacts dan pindai entri yang tidak sengaja Anda simpan.
- Untuk setiap entri yang tidak diinginkan, pilih hapus daripada sembunyikan jika Anda ingin entri itu dihapus.
- Untuk entri yang ingin Anda simpan, pertimbangkan untuk mengeditnya atau memindahkannya ke kontak utama Anda.
- Periksa kembali daftar setelah beberapa minggu untuk memastikan tidak ada entri baru yang tidak diinginkan muncul.
- Jika Anda menggunakan alat pencarian nama pengguna seperti TraceSeek untuk meninjau nama pengguna publik Anda sendiri, anggap hasilnya sebagai titik awal untuk verifikasi Anda sendiri, bukan sebagai kontrol privasi. TraceSeek memeriksa 3.000+ platform dan menawarkan pemindaian pertama gratis; ini tidak mengubah pengaturan Google atau mengakses konten pribadi.
Batasan: apa yang tidak dapat dilakukan langkah-langkah ini
Kontrol ini memengaruhi penyimpanan Google atas info kontak berbasis interaksi dan perilaku auto-complete Gmail. Ini tidak menghapus alamat email Anda dari daftar kontak orang lain, dari kotak masuk penerima, atau dari layanan pihak ketiga. Ini juga tidak menghapus email yang sudah Anda kirim. Jika Anda mencoba melacak di mana alamat email Anda muncul online, lihat panduan kami tentang menemukan akun berdasarkan alamat email. Untuk pendekatan yang lebih luas terhadap akun yang terlupakan, panduan kami tentang menemukan akun online yang terlupakan mungkin membantu. Tetapi jelas tentang cakupannya: menghentikan Google menyimpan kontak baru adalah perbaikan privasi yang sempit, bukan penghapusan total jejak digital Anda.
Melindungi jejak Anda sendiri
Penyimpanan kontak otomatis adalah satu bagian kecil dari gambaran yang lebih besar. Alamat email dan nama pengguna Anda dapat muncul di banyak tempat yang telah Anda lupakan. Pendekatan praktis adalah meninjau secara berkala daftar yang dibangun layanan tentang Anda, dimulai dengan yang Anda gunakan sehari-hari. Other contacts Google adalah contoh yang baik karena mudah terlewatkan. Setelah Anda menghentikan entri otomatis baru dan membersihkan yang lama, pertimbangkan melakukan peninjauan yang sama untuk layanan lain yang menawarkan penyimpanan berbasis interaksi serupa. Simpan catatan sederhana tentang apa yang Anda ubah dan kapan, sehingga Anda dapat memverifikasi nanti bahwa pengaturannya bertahan. Dan saat Anda memeriksa kehadiran publik Anda, ingatlah bahwa pencarian nama pengguna adalah alat menghasilkan petunjuk, bukan layanan verifikasi. Gunakan untuk menemukan kandidat, lalu konfirmasi masing-masing sendiri.
Fakta kunci
- Google dapat menyimpan nama, alamat email, dan nomor telepon dari interaksi di layanannya ke Other contacts.
- Google Account People & sharing mencakup Contact info saved from interactions; Gmail memiliki pilihan terpisah Create contacts for auto-complete.
- Other contacts yang ada dapat diedit atau dihapus, sementara menyembunyikan saran tidak perlu menghapus kontak.
- TraceSeek memeriksa 3.000+ platform dan menawarkan pemindaian pertama gratis, tetapi tidak mengubah pengaturan privasi Google atau membuktikan identitas.