Google กำลังบันทึกอะไรจริงๆ (และที่ไหน)
เมื่อคุณอีเมลหาใครสักคนเป็นครั้งแรก Google อาจเพิ่มที่อยู่ของพวกเขาเข้าในรายการที่เรียกว่า Other contacts อย่างเงียบๆ ซึ่งไม่เหมือนกับผู้ติดต่อที่คุณสร้างเอง มันคือบันทึกที่สร้างจากปฏิสัมพันธ์ของคุณในบริการต่างๆ ของ Google
Google สามารถบันทึกชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์จากปฏิสัมพันธ์ในบริการของบริษัทไปยัง Other contacts แหล่งที่มา
ความแตกต่างนี้สำคัญเพราะหลายคนคิดว่ารายชื่อผู้ติดต่อมีแค่คนที่พวกเขาตั้งใจบันทึกไว้เท่านั้น ในความเป็นจริง Google อาจเก็บรายการคู่ขนานของที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่เห็นว่าคุณมีปฏิสัมพันธ์ด้วย การตั้งค่าที่ควบคุมพฤติกรรมนี้อยู่ในบัญชี Google ของคุณ ไม่ใช่ในหน้าต่างเขียนอีเมลของ Gmail
การตั้งค่า People & sharing ในบัญชี Google มีส่วน Contact info saved from interactions; Gmail มีตัวเลือก Create contacts for auto-complete แยกต่างหาก แหล่งที่มา
ฟีเจอร์เติมข้อความอัตโนมัติ (auto-complete) ของ Gmail เกี่ยวข้องกันแต่แยกจากกัน แม้คุณจะหยุด Google จากการบันทึกผู้ติดต่อใหม่จากปฏิสัมพันธ์ Gmail ก็ยังอาจแสดงคำแนะนำจากผู้ติดต่อที่มีอยู่และ Other contacts ของคุณ การตั้งค่า auto-complete ควบคุมสิ่งที่ปรากฏขณะคุณพิมพ์ ไม่ใช่ควบคุมว่าจะมีการสร้างรายการใหม่จากปฏิสัมพันธ์หรือไม่
ขั้นตอนที่ 1: หยุดรายการอัตโนมัติใหม่ที่ระดับบัญชี
ขั้นตอนแรกคือค้นหาการควบคุมระดับบัญชีสำหรับข้อมูลติดต่อที่บันทึกจากปฏิสัมพันธ์ ป้ายเมนูที่แน่นอนอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นให้ไปตามแนวคิดแทนการจำตำแหน่งคลิก: มองหา People & sharing ในการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณ จากนั้นหาส่วนเกี่ยวกับข้อมูลติดต่อที่บันทึกจากปฏิสัมพันธ์ การปิดสิ่งนี้ควรป้องกันไม่ให้สร้างรายการอัตโนมัติใหม่จากปฏิสัมพันธ์ในอนาคต นี่เป็นวิธีเดียวที่เชื่อถือได้ในการหยุดพฤติกรรมที่ต้นเหตุ การเปลี่ยนการตั้งค่า auto-complete ของ Gmail เพียงอย่างเดียวจะไม่หยุดการบันทึกรายการใหม่
ขั้นตอนที่ 2: ปรับ auto-complete ของ Gmail แยกต่างหาก
Gmail มีการตั้งค่าของตัวเองสำหรับการสร้างผู้ติดต่อเพื่อ auto-complete ซึ่งควบคุมว่า Gmail จะสร้างผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติขณะคุณอีเมลที่อยู่ใหม่หรือไม่ เป็นตัวเลือกที่แยกจากการควบคุมระดับบัญชีที่บันทึกจากปฏิสัมพันธ์ คุณอาจต้องการปิดสิ่งนี้ด้วยหากไม่ต้องการให้ Gmail สร้างผู้ติดต่อจากอีเมลที่คุณส่ง อย่างไรก็ตาม การตั้งค่านี้ไม่ได้ลบรายการที่มีอยู่แล้วใน Other contacts ให้ถือว่าเป็นการควบคุมเสริม ไม่ใช่สิ่งทดแทนขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบและล้าง Other contacts ที่มีอยู่
การหยุดบันทึกใหม่ไม่ได้ลบสิ่งที่อยู่แล้ว คุณต้องตรวจสอบรายการ Other contacts ที่มีอยู่และตัดสินใจว่าจะเก็บอะไรไว้ รายการอาจมีคนที่คุณอีเมลครั้งเดียว ที่อยู่อัตโนมัติ หรือเพื่อนร่วมงานเก่า คุณสามารถแก้ไขหรือลบแต่ละรายการได้
Other contacts ที่มีอยู่สามารถแก้ไขหรือลบได้ ขณะที่การซ่อนคำแนะนำไม่จำเป็นต้องลบผู้ติดต่อ แหล่งที่มา
จุดที่มักสับสน: การซ่อนคำแนะนำไม่เหมือนกับการลบผู้ติดต่อ หากคุณเพียงซ่อนคำแนะนำ auto-complete บันทึกผู้ติดต่อที่อยู่เบื้องหลังอาจยังคงอยู่ หากต้องการลบรายการจริงๆ คุณต้องลบออกจากรายการ Other contacts ตารางด้านล่างสรุปความแตกต่างระหว่างการกระทำหลัก
| การกระทำ | สิ่งที่ได้รับผลกระทบ | ลบผู้ติดต่อหรือไม่? |
|---|---|---|
| ปิดข้อมูลติดต่อที่บันทึกจากปฏิสัมพันธ์ | การบันทึกอัตโนมัติในอนาคตจากปฏิสัมพันธ์ | ไม่ — รายการที่มีอยู่ยังคงอยู่ |
| ปิดการสร้างผู้ติดต่อเพื่อ auto-complete ของ Gmail | ว่า Gmail สร้างผู้ติดต่อจากอีเมลที่ส่งหรือไม่ | ไม่ — รายการที่มีอยู่ยังคงอยู่ |
| ซ่อนคำแนะนำ auto-complete | สิ่งที่ปรากฏขณะคุณพิมพ์ | ไม่จำเป็น — ผู้ติดต่ออาจยังคงอยู่ |
| ลบ Other contact | บันทึกผู้ติดต่อเฉพาะรายการนั้น | ใช่ — สำหรับรายการนั้น |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- คิดว่าการตั้งค่า auto-complete ของ Gmail หยุดการบันทึกทั้งหมด การตั้งค่าของ Gmail แยกจากการควบคุมระดับบัญชีที่บันทึกจากปฏิสัมพันธ์ คุณอาจต้องปรับทั้งสองอย่าง
- ซ่อนแทนที่จะลบ การซ่อนคำแนะนำไม่ได้ลบผู้ติดต่อ หากเป้าหมายคือการลบ ให้ลบรายการออกจาก Other contacts
- คาดหวังให้รายการเก่าหายไปเอง การปิดการบันทึกมีผลกับพฤติกรรมในอนาคตเท่านั้น Other contacts ที่มีอยู่จะคงอยู่จนกว่าคุณจะแก้ไขหรือลบ
- สับสนระหว่าง Other contacts กับผู้ติดต่อหลัก Other contacts เป็นรายการแยก การลบจากรายการหนึ่งอาจไม่ส่งผลต่ออีกรายการ ดังนั้นตรวจสอบทั้งสองหากคุณกำลังล้างข้อมูล
- ถือว่าการตรงกันของชื่อผู้ใช้เป็นหลักฐานความเป็นเจ้าของ หากคุณใช้การค้นหาชื่อผู้ใช้เพื่อตรวจสอบร่องรอยสาธารณะของตัวเอง จำไว้ว่าการตรงกันสาธารณะเป็นเพียงเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานว่าบัญชีนั้นเป็นของคุณหรือของใครก็ตาม
รายการตรวจสอบสำหรับเจ้าของบัญชี
ใช้รายการตรวจสอบนี้เพื่อควบคุมข้อมูลผู้ติดต่อของคุณโดยไม่ทำให้สิ่งที่คุณพึ่งพาเสียหาย
- ค้นหาการตั้งค่าระดับบัญชีสำหรับข้อมูลติดต่อที่บันทึกจากปฏิสัมพันธ์และปิดมัน
- ค้นหาการตั้งค่าสร้างผู้ติดต่อเพื่อ auto-complete ของ Gmail และตัดสินใจว่าจะปิดหรือไม่
- เปิดรายการ Other contacts และสแกนหารายการที่คุณไม่ได้ตั้งใจบันทึก
- สำหรับแต่ละรายการที่ไม่ต้องการ ให้เลือก ลบ แทนการซ่อน หากคุณต้องการให้มันหายไป
- สำหรับรายการที่ต้องการเก็บไว้ พิจารณาแก้ไขหรือย้ายไปยังผู้ติดต่อหลักของคุณ
- ตรวจสอบรายการอีกครั้งหลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์เพื่อยืนยันว่าไม่มีรายการใหม่ที่ไม่ต้องการปรากฏขึ้น
- หากคุณใช้เครื่องมือค้นหาชื่อผู้ใช้อย่าง TraceSeek เพื่อตรวจสอบชื่อผู้ใช้สาธารณะของตัวเอง ให้ถือว่าผลลัพธ์เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการตรวจสอบด้วยตัวเอง ไม่ใช่การควบคุมความเป็นส่วนตัว TraceSeek ตรวจสอบ 3,000+ แพลตฟอร์มและมีการสแกนครั้งแรกฟรี; มันไม่เปลี่ยนการตั้งค่า Google หรือเข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว
ข้อจำกัด: สิ่งที่ขั้นตอนเหล่านี้ทำไม่ได้
การควบคุมเหล่านี้มีผลต่อการบันทึกข้อมูลติดต่อจากปฏิสัมพันธ์ของ Google และพฤติกรรม auto-complete ของ Gmail พวกมันไม่ได้ลบที่อยู่อีเมลของคุณออกจากรายชื่อผู้ติดต่อของคนอื่น จากกล่องจดหมายของผู้รับ หรือจากบริการของบุคคลที่สาม พวกมันยังไม่ลบอีเมลที่คุณส่งไปแล้ว หากคุณกำลังพยายามติดตามว่าที่อยู่อีเมลของคุณปรากฏที่ไหนบนอินเทอร์เน็ต โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับการค้นหาบัญชีด้วยที่อยู่อีเมล สำหรับแนวทางที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับบัญชีที่ถูกลืม คู่มือของเราเกี่ยวกับการค้นหาบัญชีออนไลน์ที่ถูกลืมอาจช่วยได้ แต่ต้องชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขต: การหยุด Google จากการบันทึกผู้ติดต่อใหม่เป็นการแก้ไขความเป็นส่วนตัวที่แคบ ไม่ใช่การลบร่องรอยดิจิทัลของคุณทั้งหมด
การปกป้องร่องรอยของคุณเอง
การบันทึกผู้ติดต่ออัตโนมัติเป็นเพียงชิ้นเล็กๆ ของภาพรวมที่ใหญ่กว่า ที่อยู่อีเมลและชื่อผู้ใช้ของคุณสามารถปรากฏในหลายที่ที่คุณลืมไปแล้ว แนวทางปฏิบัติคือการตรวจสอบรายการที่บริการต่างๆ สร้างเกี่ยวกับคุณเป็นระยะ เริ่มจากบริการที่คุณใช้ทุกวัน Other contacts ของ Google เป็นตัวอย่างที่ดีเพราะมองข้ามได้ง่าย เมื่อคุณหยุดรายการอัตโนมัติใหม่และล้างรายการเก่าแล้ว พิจารณาทำการตรวจสอบแบบเดียวกันกับบริการอื่นที่มีการบันทึกจากปฏิสัมพันธ์คล้ายกัน เก็บบันทึกง่ายๆ ว่าคุณเปลี่ยนอะไรและเมื่อไหร่ เพื่อให้ตรวจสอบภายหลังได้ว่าการตั้งค่ายังคงอยู่ และเมื่อคุณตรวจสอบการปรากฏตัวสาธารณะของคุณ จำไว้ว่าการค้นหาชื่อผู้ใช้เป็นเครื่องมือสร้างเบาะแส ไม่ใช่บริการยืนยันตัวตน ใช้มันเพื่อค้นหาผู้สมัคร แล้วยืนยันแต่ละรายการด้วยตัวเอง
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- Google สามารถบันทึกชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์จากปฏิสัมพันธ์ในบริการของบริษัทไปยัง Other contacts
- การตั้งค่า People & sharing ในบัญชี Google มีส่วน Contact info saved from interactions; Gmail มีตัวเลือก Create contacts for auto-complete แยกต่างหาก
- Other contacts ที่มีอยู่สามารถแก้ไขหรือลบได้ ขณะที่การซ่อนคำแนะนำไม่จำเป็นต้องลบผู้ติดต่อ
- TraceSeek ตรวจสอบ 3,000+ แพลตฟอร์มและมีการสแกนครั้งแรกฟรี แต่ไม่เปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของ Google หรือพิสูจน์ตัวตน