Google aslında neyi kaydediyor (ve nerede)
Yeni birine e-posta gönderdiğinizde, Google sessizce onun adresini Diğer kişiler (Other contacts) adlı bir listeye ekleyebilir. Bu, elle oluşturduğunuz kişilerle aynı şey değildir. Google hizmetleri genelindeki etkileşimlerinizden oluşturulan bir kayıttır.
Google, hizmetlerindeki etkileşimlerden ad, e-posta adresi ve telefon numaralarını Diğer kişiler’e kaydedebilir. Kaynak
Bu ayrım önemlidir çünkü birçok kişi kişi listesinin yalnızca bilerek kaydettiği kişileri içerdiğini varsayar. Gerçekte Google, etkileşimde bulunduğunuzu gördüğü adres ve telefon numaralarından paralel bir liste tutabilir. Bu davranışı kontrol eden ayar, Gmail’in yeni ileti penceresinde değil, Google Hesabınızda bulunur.
Google Hesabı’ndaki Kişiler ve paylaşım (People & sharing) bölümünde Etkileşimlerden kaydedilen kişi bilgileri (Contact info saved from interactions) ayarı yer alır; Gmail’de ise otomatik tamamlama için kişi oluşturma (Create contacts for auto-complete) seçeneği ayrıdır. Kaynak
Gmail’in otomatik tamamlama özelliği bununla ilişkili ama ayrıdır. Google’ın yeni etkileşim tabanlı kişileri kaydetmesini durdursanız bile Gmail, mevcut kişilerinizden ve Diğer kişiler’den öneriler sunmaya devam edebilir. Otomatik tamamlama ayarı, yazarken neyin görüneceğini kontrol eder; yeni etkileşim tabanlı kayıtların oluşturulup oluşturulmayacağını değil.
1. Adım: Hesap düzeyinde yeni otomatik kayıtları durdurun
İlk adım, etkileşimlerden kaydedilen kişi bilgileri için hesap düzeyindeki kontrolü bulmaktır. Menü etiketleri değişebileceğinden, ezberlenmiş tıklamalar yerine kavrama göre ilerleyin: Google Hesabı ayarlarınızda Kişiler ve paylaşım bölümünü arayın, ardından etkileşimlerden kaydedilen kişi bilgileriyle ilgili kısmı bulun. Bunu kapatmak, gelecekteki etkileşimlerinizden yeni otomatik kayıtlar oluşturulmasını engellemelidir. Bu davranışı kaynağında durdurmanın tek güvenilir yolu budur. Yalnızca Gmail’in otomatik tamamlama ayarlarını değiştirmek yeni kayıtların kaydedilmesini durdurmaz.
2. Adım: Gmail’in otomatik tamamlamasını ayrıca ayarlayın
Gmail’in otomatik tamamlama için kişi oluşturma ayarı kendine özgüdür. Bu ayar, Gmail’in yeni adreslere e-posta gönderirken otomatik olarak kişi oluşturup oluşturmayacağını kontrol eder. Hesap düzeyindeki etkileşim kaydetme kontrolünden ayrı bir seçimdir. Gmail’in gönderdiğiniz postadan kişi oluşturmasını istemiyorsanız bunu da kapatmak isteyebilirsiniz. Ancak bu ayar, Diğer kişiler’de zaten var olan kayıtları kaldırmaz. Bunu 1. Adım’ın yerine değil, tamamlayıcı bir kontrol olarak görün.
3. Adım: Mevcut Diğer kişiler’i gözden geçirin ve temizleyin
Yeni kaydetmeleri durdurmak, hâlihazırda orada olanları silmez. Mevcut Diğer kişiler listesini gözden geçirip neyi tutacağınıza karar vermeniz gerekir. Liste, bir kez e-posta gönderdiğiniz kişileri, otomatik adresleri veya eski iş arkadaşlarını içerebilir. Tek tek kayıtları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Mevcut Diğer kişiler düzenlenebilir veya silinebilir; ancak bir öneriyi gizlemek kişiyi silmek anlamına gelmeyebilir. Kaynak
Sık karşılaşılan bir karışıklık: bir öneriyi gizlemek, kişiyi silmekle aynı şey değildir. Yalnızca bir otomatik tamamlama önerisini gizlerseniz, altta yatan kişi kaydı kalabilir. Bir kaydı gerçekten kaldırmak için onu Diğer kişiler listesinden silmeniz gerekir. Aşağıdaki tablo, ana eylemler arasındaki farkı özetler.
| Eylem | Neyi etkiler | Kişiyi siler mi? |
|---|---|---|
| Etkileşimlerden kaydedilen kişi bilgilerini kapat | Gelecekteki etkileşimlerden otomatik kaydetmeyi | Hayır — mevcut kayıtlar kalır |
| Gmail’in otomatik tamamlama için kişi oluşturma ayarını kapat | Gmail’in gönderilen postadan kişi oluşturup oluşturmayacağını | Hayır — mevcut kayıtlar kalır |
| Bir otomatik tamamlama önerisini gizle | Yazarken neyin görüneceğini | Şart değil — kişi hâlâ var olabilir |
| Bir Diğer kişi kaydını sil | O belirli kişi kaydını | Evet — o kayıt için |
Sık yapılan hatalar
- Gmail’in otomatik tamamlama ayarının tüm kaydetmeyi durdurduğunu varsaymak. Gmail’in ayarı, hesap düzeyindeki etkileşim kaydetme kontrolünden ayrıdır. İkisini de ayarlamanız gerekebilir.
- Silmek yerine gizlemek. Bir öneriyi gizlemek kişiyi silmez. Amacınız kaldırmaksa kaydı Diğer kişiler’den silin.
- Eski kayıtların kendiliğinden kaybolmasını beklemek. Kaydetmeyi kapatmak yalnızca gelecekteki davranışı etkiler. Mevcut Diğer kişiler, siz onları düzenleyene veya silene kadar kalır.
- Diğer kişiler’i ana kişilerinizle karıştırmak. Diğer kişiler ayrı bir listedir. Birinden silmek diğerini etkilemeyebilir; temizlik yapıyorsanız ikisini de gözden geçirin.
- Kullanıcı adı eşleşmesini sahiplik kanıtı saymak. Kendi kamusal ayak izinizi kontrol etmek için bir kullanıcı adı araması kullanıyorsanız, kamusal eşleşmelerin bir hesabın size veya başkasına ait olduğunun kanıtı değil, ipucu olduğunu unutmayın.
Hesap sahibi için gözden geçirme kontrol listesi
Güvendiğiniz hiçbir şeyi bozmadan kişi verilerinizin kontrolünü almak için bu kontrol listesini kullanın.
- Etkileşimlerden kaydedilen kişi bilgileri için hesap düzeyindeki ayarı bulun ve kapatın.
- Gmail’in otomatik tamamlama için kişi oluşturma ayarını bulun ve kapatıp kapatmayacağınıza karar verin.
- Diğer kişiler listesini açın ve bilerek kaydetmediğiniz kayıtları tarayın.
- İstenmeyen her kayıt için, kaldırılmasını istiyorsanız gizlemek yerine silmeyi seçin.
- Tutmak istediğiniz kayıtlar için onları düzenlemeyi veya ana kişilerinize taşımayı düşünün.
- Birkaç hafta sonra listeyi yeniden kontrol ederek yeni istenmeyen kayıtların görünmediğini doğrulayın.
- Kendi kamusal kullanıcı adlarınızı gözden geçirmek için TraceSeek gibi bir kullanıcı adı arama aracı kullanıyorsanız, sonuçları kendi doğrulamanız için bir başlangıç noktası olarak görün, gizlilik kontrolü olarak değil. TraceSeek 3.000+ platformu kontrol eder ve ilk taramayı ücretsiz sunar; Google ayarlarını değiştirmez veya özel içeriğe erişmez.
Sınırlar: bu adımların yapamayacakları
Bu kontroller, Google’ın etkileşim tabanlı kişi bilgilerini kaydetmesini ve Gmail’in otomatik tamamlama davranışını etkiler. E-posta adresinizi başkalarının kişi listelerinden, alıcıların gelen kutularından veya üçüncü taraf hizmetlerden kaldırmazlar. Daha önce gönderdiğiniz e-postaları da silmezler. E-posta adresinizin çevrimiçi nerede göründüğünü izlemeye çalışıyorsanız, e-posta adresine göre hesap bulma rehberimize bakın. Unutulmuş hesaplara daha geniş bir yaklaşım için unutulmuş çevrimiçi hesapları bulma rehberimiz yardımcı olabilir. Ancak kapsamı netleştirin: Google’ın yeni kişileri kaydetmesini durdurmak dar bir gizlilik düzeltmesidir, dijital ayak izinizin tamamen silinmesi değildir.
Kendi ayak izinizi korumak
Otomatik kişi kaydetme, daha büyük bir resmin küçük bir parçasıdır. E-posta adresiniz ve kullanıcı adınız unuttuğunuz birçok yerde görünebilir. Pratik bir yaklaşım, hizmetlerin sizin hakkınızda oluşturduğu listeleri düzenli olarak gözden geçirmek, günlük kullandıklarınızdan başlayarak. Google’ın Diğer kişiler listesi iyi bir örnektir çünkü gözden kaçması kolaydır. Yeni otomatik kayıtları durdurup eskilerini temizledikten sonra, benzer etkileşim tabanlı kaydetme sunan diğer hizmetler için de aynı incelemeyi yapmayı düşünün. Neyi ne zaman değiştirdiğinize dair basit bir kayıt tutun, böylece ayarların korunduğunu sonra doğrulayabilirsiniz. Kamusal varlığınızı kontrol ederken, kullanıcı adı aramasının bir doğrulama hizmeti değil, ipucu üretme aracı olduğunu unutmayın. Adayları bulmak için kullanın, sonra her birini kendiniz doğrulayın.
Önemli gerçekler
- Google, hizmetlerindeki etkileşimlerden ad, e-posta adresi ve telefon numaralarını Diğer kişiler’e kaydedebilir.
- Google Hesabı’ndaki Kişiler ve paylaşım bölümünde Etkileşimlerden kaydedilen kişi bilgileri ayarı yer alır; Gmail’de ise otomatik tamamlama için kişi oluşturma seçeneği ayrıdır.
- Mevcut Diğer kişiler düzenlenebilir veya silinebilir; ancak bir öneriyi gizlemek kişiyi silmek anlamına gelmeyebilir.
- TraceSeek 3.000+ platformu kontrol eder ve ilk taramayı ücretsiz sunar, ancak Google gizlilik ayarlarını değiştirmez veya kimliği kanıtlamaz.