Google 實際儲存了什麼（以及儲存在哪裡）
當你電郵給新對象時，Google 可能會悄悄將對方的地址加入名為「其他聯絡人」的清單。這與你手動建立的聯絡人不同，它是根據你在 Google 各項服務中的互動所建立的記錄。
Google 可從其服務中的互動將姓名、電郵地址和電話號碼儲存到「其他聯絡人」。來源
這個區別很重要，因為許多人以為聯絡人清單只包含他們刻意儲存的人。實際上，Google 可能保留一份平行清單，記錄它見過你互動過的地址和電話號碼。控制此行為的設定位於你的 Google 帳戶內，而非 Gmail 撰寫視窗中。
Google 帳戶的「人員與分享」包含「從互動儲存的聯絡人資訊」；Gmail 則有獨立的「為自動完成建立聯絡人」選項。來源
Gmail 的自動完成功能相關但獨立。即使你阻止 Google 儲存新的互動式聯絡人，Gmail 仍可能從現有聯絡人和「其他聯絡人」提供建議。自動完成設定控制的是你輸入時顯示的內容，而非是否建立新的互動式記錄。
步驟一：在帳戶層級停止新的自動記錄
第一步是找到帳戶層級的控制項，用於管理從互動儲存的聯絡人資訊。確切選單標籤可能變更，因此請按概念而非記憶中的點擊路徑操作：在 Google 帳戶設定中尋找「人員與分享」，然後找到關於從互動儲存聯絡人資訊的部分。關閉此功能應可防止未來的互動建立新的自動記錄。這是從源頭阻止該行為的唯一可靠方法。僅變更 Gmail 的自動完成設定不會停止儲存新記錄。
步驟二：另行調整 Gmail 的自動完成功能
Gmail 有獨立的設定，用於「為自動完成建立聯絡人」。這控制 Gmail 是否在你電郵新地址時自動建立聯絡人。這是與帳戶層級的互動儲存控制項分開的選擇。如果你不希望 Gmail 從已寄出的郵件建立聯絡人，你可能也想關閉此功能。然而，此設定不會移除「其他聯絡人」中已存在的記錄。請將其視為輔助控制，而非步驟一的替代方案。
步驟三：檢視並清理現有的其他聯絡人
停止新的儲存不會抹除已存在的內容。你需要檢視現有的「其他聯絡人」清單，並決定保留哪些。清單可能包含你只電郵過一次的人、自動化地址或舊同事。你可以編輯或刪除個別記錄。
現有的「其他聯絡人」可以編輯或刪除，而隱藏建議未必會刪除聯絡人。來源
常見的混淆點：隱藏建議不等於刪除聯絡人。如果你只隱藏自動完成建議，底層的聯絡人記錄可能仍然存在。要實際移除記錄，你需要從「其他聯絡人」清單中刪除它。下表總結了主要操作之間的區別。
| 操作 | 影響範圍 | 是否刪除聯絡人？ |
|---|---|---|
| 關閉「從互動儲存的聯絡人資訊」 | 未來從互動自動儲存 | 否——現有記錄保留 |
| 關閉 Gmail 的「為自動完成建立聯絡人」 | Gmail 是否從已寄出郵件建立聯絡人 | 否——現有記錄保留 |
| 隱藏自動完成建議 | 你輸入時顯示的內容 | 未必——聯絡人可能仍存在 |
| 刪除「其他聯絡人」 | 該特定聯絡人記錄 | 是——針對該記錄 |
常見錯誤
- 以為 Gmail 的自動完成設定能停止所有儲存。 Gmail 的設定與帳戶層級的互動儲存控制項是分開的。你可能需要同時調整兩者。
- 只隱藏而不刪除。 隱藏建議不會刪除聯絡人。如果你的目標是移除，請從「其他聯絡人」中刪除該記錄。
- 期望舊記錄自動消失。 關閉儲存只影響未來的行為。現有的「其他聯絡人」會保留，直到你編輯或刪除它們。
- 混淆「其他聯絡人」與主要聯絡人。 「其他聯絡人」是獨立清單。從一方刪除未必影響另一方，因此清理時應檢視兩者。
- 將用戶名稱匹配視為擁有權的證明。 如果你使用用戶名稱搜尋來檢查自己的公開數碼足跡，請記住公開匹配只是線索，並非證明某帳戶屬於你或任何人。
擁有者檢視清單
使用此清單來掌控你的聯絡人資料，同時不破壞你依賴的功能。
- 找到帳戶層級中「從互動儲存的聯絡人資訊」設定並關閉它。
- 找到 Gmail 的「為自動完成建立聯絡人」設定，並決定是否關閉。
- 開啟「其他聯絡人」清單，掃描是否有你非刻意儲存的記錄。
- 對於每個不需要的記錄，如果你想移除它，請選擇刪除而非隱藏。
- 對於你想保留的記錄，考慮編輯它們或移至主要聯絡人。
- 數週後重新檢查清單，確認沒有新的不必要記錄出現。
- 如果你使用像 TraceSeek 這樣的用戶名稱搜尋工具來檢視自己的公開帳戶名稱，請將結果視為自行驗證的起點，而非私隱控制措施。TraceSeek 檢查 3,000+ 個平台並提供免費首次掃描；它不會更改 Google 設定或存取私人內容。
限制：這些步驟無法做到的事
這些控制項影響 Google 對互動式聯絡人資訊的儲存，以及 Gmail 的自動完成行為。它們不會從他人的聯絡人清單、收件人的收件匣或第三方服務中移除你的電郵地址。它們也不會刪除你已寄出的電郵。如果你想追蹤你的電郵地址在網上出現的位置，請參閱我們關於按電郵地址尋找帳戶的指南。如需更廣泛地處理被遺忘的帳戶，我們關於尋找被遺忘的網上帳戶的指南可能有所幫助。但請清楚了解範圍：阻止 Google 儲存新聯絡人是一項狹窄的私隱修正，而非完全抹除你的數碼足跡。
保護你自己的數碼足跡
自動儲存聯絡人只是更大圖景中的一小部分。你的電郵地址和用戶名稱可能出現在許多你已遺忘的地方。一個實用的方法是定期檢視服務為你建立的清單，從你每天使用的服務開始。Google 的「其他聯絡人」就是一個好例子，因為它容易被忽略。一旦你停止了新的自動記錄並清理了舊記錄，考慮對其他提供類似互動式儲存功能的服務進行同樣的檢視。保持簡單記錄你更改了什麼以及何時更改，以便日後驗證設定是否維持。當你檢查自己的公開存在時，請記住用戶名稱搜尋是產生線索的工具，而非驗證服務。用它來尋找候選對象，然後自行確認每一個。
關鍵事實
- Google 可從其服務中的互動將姓名、電郵地址和電話號碼儲存到「其他聯絡人」。
- Google 帳戶的「人員與分享」包含「從互動儲存的聯絡人資訊」；Gmail 則有獨立的「為自動完成建立聯絡人」選項。
- 現有的「其他聯絡人」可以編輯或刪除，而隱藏建議未必會刪除聯絡人。
- TraceSeek 檢查 3,000+ 個平台並提供免費首次掃描，但它不會更改 Google 私隱設定或證明身份。