Google 实际保存了什么(以及保存在哪里)
当你给新联系人发邮件时,Google 可能会悄悄将其地址添加到一个名为“其他联系人”的列表中。这与你手动创建的联系人不同。它是根据你在 Google 服务中的互动构建的记录。
Google 可以将其服务中的互动所产生的姓名、电子邮件地址和电话号码保存到“其他联系人”。来源
这种区别很重要,因为许多人以为他们的联系人列表只包含他们特意保存的人。实际上,Google 可能会保留一个平行的列表,记录它看到你互动过的地址和电话号码。控制此行为的设置位于你的 Google 账号中,而不是在 Gmail 撰写窗口中。
Google 账号的“人员和共享”中包含“从互动中保存的联系人信息”;Gmail 有一个单独的“为自动补全创建联系人”选项。来源
Gmail 的自动补全功能相关但独立。即使你阻止 Google 保存新的基于互动的联系人,Gmail 仍可能从现有联系人和“其他联系人”中提供建议。自动补全设置控制的是你输入时显示的内容,而不是是否创建新的基于互动的条目。
第 1 步:在账号级别停止新的自动条目
第一步是找到账号级别的“从互动中保存的联系人信息”控件。确切的菜单标签可能会变化,因此请按概念导航,而不是死记点击步骤:在 Google 账号设置中查找“人员和共享”,然后找到关于“从互动中保存的联系人信息”的部分。关闭此功能应能防止未来的互动创建新的自动条目。这是在源头阻止该行为的唯一可靠方法。仅更改 Gmail 的自动补全设置不会阻止新条目被保存。
第 2 步:单独调整 Gmail 的自动补全
Gmail 有自己的“为自动补全创建联系人”设置。这控制 Gmail 在你给新地址发邮件时是否自动创建联系人。它与账号级别的互动保存控件是分开的选项。如果你不希望 Gmail 从已发送邮件中构建联系人,你可能也想关闭此功能。但是,此设置不会删除“其他联系人”中已存在的条目。请将其视为补充控件,而不是第 1 步的替代品。
第 3 步:查看并清理现有的其他联系人
停止新的保存并不会抹去已有的内容。你需要查看现有的“其他联系人”列表并决定保留哪些。该列表可能包含你只发过一次邮件的人、自动地址或旧同事。你可以编辑或删除单个条目。
现有的“其他联系人”可以编辑或删除,而隐藏建议并不一定删除联系人。来源
一个常见的困惑点:隐藏建议与删除联系人不是一回事。如果你只是隐藏自动补全建议,底层的联系人记录可能仍然存在。要真正删除条目,你需要从“其他联系人”列表中删除它。下表总结了主要操作之间的区别。
| 操作 | 影响范围 | 是否删除联系人? |
|---|---|---|
| 关闭“从互动中保存的联系人信息” | 未来从互动中自动保存 | 否——现有条目保留 |
| 关闭 Gmail 的“为自动补全创建联系人” | Gmail 是否从已发送邮件创建联系人 | 否——现有条目保留 |
| 隐藏自动补全建议 | 你输入时显示的内容 | 不一定——联系人可能仍然存在 |
| 删除一个其他联系人 | 特定的联系人记录 | 是——针对该条目 |
常见错误
- 以为 Gmail 的自动补全设置能阻止所有保存。 Gmail 的设置与账号级别的互动保存控件是分开的。你可能需要同时调整两者。
- 隐藏而不是删除。 隐藏建议不会删除联系人。如果你的目标是移除,请从“其他联系人”中删除该条目。
- 期望旧条目自动消失。 关闭保存只影响未来的行为。现有的“其他联系人”会一直保留,直到你编辑或删除它们。
- 将“其他联系人”与主要联系人混淆。 “其他联系人”是一个单独的列表。从一个列表中删除可能不会影响另一个,因此如果你在进行清理,请检查两者。
- 将用户名匹配视为所有权证明。 如果你使用用户名搜索来检查自己的公开足迹,请记住公开匹配是线索,而不是证明某个账号属于你或任何其他人。
所有者侧审查清单
使用此清单来控制你的联系人数据,同时不破坏你依赖的任何内容。
- 找到账号级别的“从互动中保存的联系人信息”设置并将其关闭。
- 找到 Gmail 的“为自动补全创建联系人”设置,并决定是否关闭它。
- 打开“其他联系人”列表,扫描你非故意保存的条目。
- 对于每个不需要的条目,如果你希望将其移除,请选择删除而不是隐藏。
- 对于你想保留的条目,考虑编辑它们或将它们移动到你的主要联系人中。
- 几周后重新检查列表,确认没有新的不需要的条目出现。
- 如果你使用像 TraceSeek 这样的用户名搜索工具来查看自己的公开账号,请将结果视为你自己验证的起点,而不是隐私控制。TraceSeek 检查 3,000+ 个平台并提供免费首次扫描;它不会更改 Google 设置或访问私人内容。
限制:这些步骤无法做到什么
这些控件影响 Google 对基于互动的联系人信息的保存以及 Gmail 的自动补全行为。它们不会从其他人的联系人列表、收件人的收件箱或第三方服务中移除你的电子邮件地址。它们也不会删除你已经发送的电子邮件。如果你试图追踪你的电子邮件地址在网上出现的位置,请参阅我们关于按电子邮件地址查找账号的指南。对于更广泛的遗忘账号处理方法,我们关于查找遗忘的在线账号的指南可能会有所帮助。但要明确范围:阻止 Google 保存新联系人是一个狭窄的隐私修复,而不是对你数字足迹的完全擦除。
保护你自己的足迹
自动保存联系人只是更大图景的一小部分。你的电子邮件地址和用户名可能出现在许多你已遗忘的地方。一个实用的方法是定期查看服务为你构建的列表,从你每天使用的服务开始。Google 的“其他联系人”就是一个很好的例子,因为它很容易被忽视。一旦你停止了新的自动条目并清理了旧条目,考虑对其他提供类似基于互动保存的服务进行同样的审查。保持一个简单的记录,记录你更改了什么以及何时更改,以便你以后可以验证设置是否保持。当你检查你的公开存在时,请记住用户名搜索是一个线索生成工具,而不是验证服务。用它来找到候选者,然后自己确认每一个。
关键事实
- Google 可以将其服务中的互动所产生的姓名、电子邮件地址和电话号码保存到“其他联系人”。
- Google 账号的“人员和共享”中包含“从互动中保存的联系人信息”;Gmail 有一个单独的“为自动补全创建联系人”选项。
- 现有的“其他联系人”可以编辑或删除,而隐藏建议并不一定删除联系人。
- TraceSeek 检查 3,000+ 个平台并提供免费首次扫描,但它不会更改 Google 隐私设置或证明身份。