為何遺產聯絡人可能因沒有金鑰而卡住
指定某人為遺產聯絡人只是安排的一半。聯絡人不能單憑姓名申請持有人的資料:他們需要存取金鑰及 Apple 要求的死亡證明文件。如果金鑰從未送達、已遺失,或存放在聯絡人無法再開啟的渠道中,聯絡人便無法自行展開申請。持有人必須趁仍能操作時重新簽發一份可用的副本。
本指南涵蓋上述交接過程。它不涵蓋移除遺產聯絡人,亦不涵蓋尋找與某個電郵地址相關的帳戶。
何謂可用副本
可用副本是指聯絡人在需要時確實能夠取得並閱讀的副本。Apple 允許持有人透過 iMessage 分享存取金鑰,或提供列印副本。
Apple 允許持有人透過 iMessage 分享遺產聯絡人存取金鑰,或提供列印副本。來源
在選擇渠道之前,請用一個簡單問題來檢查:如果此人要在數月或數年後,在他們仍控制的裝置上開啟它,他們能否取得?依賴舊電話號碼、無人查看的郵箱,或可能被清除的聊天記錄的訊息,是薄弱的交接方式。將列印副本存放在聯絡人能夠找到的地方,通常是更持久的選項,前提是私下保存。
持有人清單:簽發新副本
以下步驟由持有人執行。聯絡人無需在場,但持有人應在事後與他們確認。
- 開啟正確的設定區域。 前往「登入與安全性」,然後進入「遺產聯絡人」。
- 選擇聯絡人,即你想給予可用金鑰的對象。如果列有多於一人,請分別處理每一個人。
- 選擇「檢視存取金鑰」。 在此你可以分享或列印金鑰。
Apple 直接描述此路徑:持有人可以重新開啟「登入與安全性」、「遺產聯絡人」,選擇聯絡人,然後選擇「檢視存取金鑰」以分享或列印。來源
- 審慎選擇傳送方式。 僅當該 iMessage 對話是聯絡人會保留且仍能存取的渠道時,才透過 iMessage 分享。否則請列印金鑰。
- 私下保存列印副本。 不要將其留在共享資料夾、公開筆記,或家中其他人可隨意閱讀的任何地方。
- 告知聯絡人副本存在及其位置,但不要透過第二個不安全的渠道傳送金鑰本身。
私人交接清單
使用此清單判斷交接能否在現在與需要時刻之間存續。
| 檢查項目 | 為何重要 | 若不合格 |
|---|---|---|
| 聯絡人能夠開啟你使用的渠道(iMessage 對話或實體位置) | 無法取得的金鑰等同沒有金鑰 | 重新簽發並轉換渠道 |
| 聯絡人仍控制與該渠道相關的裝置或帳戶 | 舊號碼和廢棄郵箱會中斷傳送 | 改用列印副本 |
| 副本私下保存 | 金鑰屬敏感資料;外洩會危及持有人的資料 | 移至私人位置,若曾外洩則重新簽發 |
| 聯絡人知道僅有金鑰並不足夠 | 他們還需要 Apple 要求的死亡證明文件 | 現在解釋文件步驟,而非日後 |
| 雙方都能說出誰持有副本 | 防止原本問題重演 | 在直接對話中確認 |
聯絡人必須計劃的文件步驟
僅有金鑰並不能完成申請。遺產聯絡人需要存取金鑰及 Apple 要求的死亡證明文件才能申請資料,而該文件可能因地區而異。
遺產聯絡人需要存取金鑰及 Apple 要求的死亡證明文件才能申請資料;文件可能因地區而異。來源
由於要求因地區而異,聯絡人應查核持有人帳戶所在適用的要求,而非假設單一全球清單。持有人可以在存放金鑰的同時註明地區,以免聯絡人日後猜測。本指南不描述具體文件,因為核准來源並未確立。
確認步驟
不要將「我已傳送金鑰」視為完成。透過簡短直接的交流確認交接:
- 請聯絡人確認他們能夠開啟渠道並看到副本,但無需向你讀出金鑰。
- 請他們確認列印副本的存放位置。
- 請他們用自己的話說明,他們還需要 Apple 的死亡證明文件,並會查核地區要求。
- 記錄你重新簽發金鑰的日期,以便日後對話能區分舊副本與現行副本。
如果任何答案不確定,請重新簽發金鑰並選擇更持久的渠道。重新簽發並非失敗;無法取得的金鑰才是。
需謹記的限制
- 本文僅描述上述持有人一方的交接及聯絡人一方的要求。它不描述帳戶復原、資料內容、時間或結果。
- 公開用戶名稱搜尋是另一項任務。它只能檢視公開的用戶名稱;無法復原帳戶、揭示連接的登入資訊,或更改平台設定。如果你更廣泛的關注是哪些帳戶與某個地址相關,請參閱電郵帳戶清單指南。
- 本文任何內容均不能證明某人是誰或帳戶上發生了什麼活動。交接是一種存取安排,並非身份核實。
合理的下一步
如果聯絡人告訴你他們找不到金鑰,請立即透過「檢視存取金鑰」重新簽發,選擇他們真正能夠取得的渠道,並在同日進行上述確認交流。私下保存列印副本,並寫下地區及重新簽發日期,以便更容易計劃文件步驟。