這項任務是甚麼,以及不是甚麼
停用舊個人檔案有兩個獨立部分:取得你想保留的資料副本,以及決定帳戶本身如何處理。本指南只涵蓋第一部分。匯出是你持有的快照;它不會關閉帳戶,亦不證明任何內容已被刪除。
Medium 的私隱政策說明可透過已登入的設定頁面匯出帳戶資料。來源
來源支持這條路徑——已登入的設定頁面——但並不提供檔案將包含內容的完整清單,亦不提供處理時間。請圍繞這種不確定性作規劃,而非假設固定的處理時限。
開始之前:確認你打算停用哪個帳戶
人們通常有不止一個登入途徑,或個人檔案仍綁定舊地址。此處出錯意味著你匯出了錯誤的帳戶,並失去你本想保留的那個帳戶的存取權。
| 檢查項目 | 為何重要 | 若失敗該怎麼辦 |
|---|---|---|
| 你現在可以登入 | 匯出路徑從已登入的会话開始 | 先恢復存取權;在能登入前不要停用任何東西 |
| 顯示的個人檔案正是你打算停用的那個 | 相似的顯示名稱容易混淆 | 記下你登入時看到的用戶名稱和個人檔案詳情 |
| 你控制帳戶上的電郵或登入方式 | 你可能需要它作確認或日後存取 | 在提出任何請求前,將其更新為你控制的郵箱 |
| 你有私密的地方儲存存檔 | 匯出可能包含個人資料 | 選擇只有你能開啟的位置 |
在匯出到手並經你檢查之前,保持帳戶及其恢復方式完好。請求仍在處理期間,不要刪除恢復電郵或電話號碼。
停用前匯出清單
- 登入你打算停用的帳戶。 確認個人檔案詳情與你打算停用的那個相符,並記下你看到的用戶名稱。
- 在已登入狀態下開啟帳戶設定區域。 政策描述匯出路徑位於已登入的設定頁面;請跟隨當前螢幕上的路徑,而非舊教學。
- 請求匯出你的帳戶資料。 不要請他人代你請求,也不要將你的憑證發送給第三方。
- 記錄你請求了甚麼以及何時請求。 簡短筆記——日期、帳戶用戶名稱、你要求的內容——有助於若無收到時跟進。
- 等待期間保持正常登入。 政策沒有說明處理時間,因此沒有期限要追。不要為了「加快」而關閉帳戶。
- 將存檔下載到你控制的裝置。 避免使用共享或公共電腦,並避免透過你不會用於其他個人文件的渠道轉發。
- 在依賴存檔前先在本機核對。 參見下方檢查。
- 然後才決定個人檔案如何處理。 匯出和刪除是分開的決定;本指南不涵蓋刪除。
在你自己的裝置上核對存檔
匯出只有在能開啟並包含你預期的內容時才有用。在視任務完成前先檢查。
- 檔案能開啟嗎? 在你打算保留它的裝置上試用該格式,而不只是下載它的裝置。
- 它對你的目的而言足夠完整嗎? 如果你停用個人檔案是為了保存文章,確認你關心的項目存在。政策不承諾特定清單,因此請對照你自己的清單,而非假設的清單。
- 日後仍可讀嗎? 將其儲存在幾年後你仍能開啟的地方,若材料對你重要,保留第二份副本。
- 它是私密的嗎? 匯出可能包含帳戶資料。不要將它們上傳到公開分享服務或附加到公開帖子。
若有東西缺失或檔案無法開啟,請回到已登入的設定路徑,檢查當前選項,然後才假設請求失敗。
常見失敗路徑
| 情況 | 可能原因 | 合理的下一步 |
|---|---|---|
| 你找不到匯出選項 | 選單會變;舊指南可能描述不再匹配的路徑 | 查看當前的已登入設定,而非跟隨保存的教學 |
| 你登入了錯誤的帳戶 | 多重登入或舊会话 | 登出,以你打算停用的帳戶登入,並確認個人檔案 |
| 存檔似乎永遠不會到達 | 沒有說明處理時間,且來源未涵蓋交付詳情 | 檢查帳戶和你控制的聯絡方式;保持存取權完好 |
| 你已移除恢復方式 | 存取權現在可能更難恢復 | 在繼續前恢復你控制的恢復方式 |
| 你也想個人檔案消失 | 匯出和刪除是不同操作 | 將刪除視為分開的決定,有其自身的檢查 |
政策對保留資料的說明
即使帳戶被刪除後,政策仍為部分資料保留留有餘地。這是另一個不將匯出視為刪除收據的理由。
Medium 的政策指出,在法例要求或合法商業用途所需的情況下,部分資料在帳戶刪除後仍可能保留。來源
如果你停用個人檔案的原因是希望特定材料消失,單靠匯出步驟並不能達到,本指南亦不承諾刪除。
公開用戶名稱檢查適合與不適合的地方
用戶名稱查詢可以顯示某個用戶名稱是否出現在其他地方的公開頁面上。這是你自行審查的線索,不是證明個人檔案屬於你或任何其他人,亦不能開啟帳戶設定或檢索私人資料。
TruthsSeek 所涵蓋的應用程式 TraceSeek,根據產品說明,可在 3,000+ 平台上檢查已知用戶名稱,並在 20–30 秒內免費提供首次掃描。此處屬可選項。它不能請求匯出、代你登入、驗證真實身份,或保證任何內容被移除。僅在你規劃停用期間想查看公開用戶名稱出現在何處時使用。
簡短回顧
登入正確的帳戶,從已登入的設定頁面請求匯出,在存檔經檢查前保持存取權和恢復方式,並私下儲存副本。將匯出視為你保留的記錄,而非關閉,並記住政策允許的情況下,部分資料在刪除後仍可能保留。