पहुँच हटाने से वास्तव में क्या होता है
Gmail में गोपनीय मोड आपके द्वारा भेजे गए संदेश पर प्रेषक-पक्ष नियंत्रण है, न कि किसी और के डिवाइस से उसे वापस लेने या हटाने का तरीका। पहुँच हटाने से उस संदेश और उसके अटैचमेंट को Gmail के माध्यम से खोलने की क्षमता समाप्त हो जाती है। यह प्राप्तकर्ता के स्क्रीनशॉट, सहेजी गई फ़ोटो या सॉफ़्टवेयर द्वारा बनाई गई प्रतियों तक नहीं पहुँचता।
कंप्यूटर पर Gmail से पहले ही भेजे गए गोपनीय संदेश के लिए, Sent खोलें, संदेश खोलें और Remove access चुनें। स्रोत
यह चरण उस संदेश पर लागू होता है जो आपने पहले ही कंप्यूटर पर Gmail से भेजा है। नियंत्रण प्रेषक के पास होता है, और कार्रवाई प्राप्तकर्ता के खाते पर नहीं बल्कि भेजे गए संदेश पर ही की जाती है।
प्राप्तकर्ता अभी भी क्या कर सकते हैं
पहुँच समाप्त करना सामग्री के हर निशान को मिटाने के समान नहीं है। इस पर भरोसा करने से पहले दो सीमाएँ मायने रखती हैं:
- स्क्रीनशॉट और फ़ोटो। जिस प्राप्तकर्ता ने संदेश पहले ही खोल लिया है, वह स्क्रीन पर जो है उसे कैप्चर कर सकता है। बाद में पहुँच रद्द करने से वे कैप्चर नहीं हटते।
- दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर। प्राप्तकर्ता के डिवाइस पर सॉफ़्टवेयर संदेश की प्रतिलिपि या डाउनलोड कर सकता है। पहुँच हटाने से वे प्रतियाँ वापस नहीं आतीं।
गोपनीय मोड प्राप्तकर्ताओं को स्क्रीनशॉट या फ़ोटो लेने से नहीं रोकता, और दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर संदेशों की प्रतिलिपि या डाउनलोड कर सकता है। स्रोत
व्यावहारिक परिणाम: पहुँच हटाने से यह सीमित हो जाता है कि आगे कौन संदेश खोल सकता है। यह गारंटी नहीं देता कि सामग्री हर डिवाइस, इनबॉक्स एक्सपोर्ट या तृतीय-पक्ष प्रति से गायब हो गई है।
समाप्ति तिथि क्या नियंत्रित करती है
एक गोपनीय संदेश में समाप्ति होती है। उस समय तक, या जब तक आप पहुँच नहीं हटाते, प्राप्तकर्ता संदेश और उसके अटैचमेंट खोल सकते हैं।
गोपनीय-मोड प्राप्तकर्ता संदेश और अटैचमेंट तब तक खोल सकते हैं जब तक समाप्ति न हो या प्रेषक पहुँच न हटा दे। स्रोत
इसलिए समाप्ति तिथि और Remove access नियंत्रण एक ही अवधि के दो अलग-अलग अंत हैं। पहुँच हटाना इसे जल्दी समाप्त करता है; समाप्ति इसे निर्धारित समय पर समाप्त करती है। इनमें से कोई भी पहले से बनी प्रतियों तक नहीं पहुँचता।
पहले और बाद की चेकलिस्ट
इसे एक संक्षिप्त क्रम के रूप में उपयोग करें, मिटाने की गारंटी के रूप में नहीं।
कार्रवाई से पहले
- पुष्टि करें कि आप प्रेषक हैं और कंप्यूटर पर Gmail से काम कर रहे हैं।
- Sent खोलें और उस विशिष्ट गोपनीय संदेश का पता लगाएँ। प्राप्तकर्ता और विषय जाँचें ताकि आप सही थ्रेड पर कार्रवाई करें, किसी मिलते-जुलते पर नहीं।
- नोट करें कि संदेश में क्या है, अटैचमेंट सहित, ताकि आप जान सकें कि एक प्रति में क्या शामिल हो सकता है।
- तय करें कि लक्ष्य आगे खोलने को रोकना है या फैलाव को भी सीमित करना है। यहाँ वर्णित नियंत्रण में केवल पहला ही शामिल है।
कार्रवाई के बाद
- पुष्टि करें कि संदेश अब दिखाता है कि पहुँच हटा दी गई है।
- पहले से देखी गई किसी भी सामग्री को संभावित रूप से कॉपी किया गया मानें। स्क्रीनशॉट, फ़ोटो और सॉफ़्टवेयर द्वारा बनाई गई प्रतियाँ नियंत्रण से बाहर हैं।
- यदि सामग्री संदेश से परे संवेदनशील है, तो विचार करें कि उस पर और क्या निर्भर है, जैसे साझा लिंक या कहीं और सहेजी गई अटैचमेंट फ़ाइलें।
- यह न मानें कि प्राप्तकर्ता की प्रति हटा दी गई है। पहुँच हटाना रिमोट डिलीशन नहीं है।
ध्यान रखने योग्य विफलता सीमाएँ
- सामान्य ईमेल अलग है। यह कार्य आपके द्वारा भेजे गए गोपनीय-मोड संदेशों से संबंधित है। यह नियमित ईमेल के लिए सामान्य रिकॉल सुविधा नहीं है।
- कोई रिमोट वाइप नहीं। पहुँच हटाने से प्राप्तकर्ता के डिवाइस या उनकी बनाई प्रतियों से फ़ाइलें नहीं हटतीं।
- स्क्रीनशॉट अभी भी संभव। नियंत्रण प्राप्तकर्ता को स्क्रीन कैप्चर करने से नहीं रोकता।
- मैलवेयर नियंत्रण से बाहर है। यदि सॉफ़्टवेयर ने संदेश की प्रतिलिपि बनाई है, तो पहुँच हटाना उसे पूर्ववत नहीं करता।
- गलत संदेश चुनना आसान है। मिलते-जुलते विषय और थ्रेड आम हैं; कार्रवाई से पहले प्राप्तकर्ता सत्यापित करें।
- सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम खोज इसका हिस्सा नहीं है। सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम खोजने वाले टूल, जैसे TraceSeek, Gmail सेटिंग्स नहीं बदल सकते या पहुँच रद्द नहीं कर सकते। वे इस कार्य से अलग हैं और यह पुष्टि नहीं कर सकते कि किसने संदेश पढ़ा।
यह नियंत्रण कब सही उपकरण है
पहुँच हटाना एक संकीर्ण स्थिति में फिट बैठता है: आपने गोपनीय-मोड संदेश भेजा है, यह अभी समाप्त नहीं हुआ है, और आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता इसे खोलना बंद कर दें। यह सामग्री को हर जगह मिटाने, सामान्य ईमेल वापस लेने, या यह साबित करने के अनुरोध में फिट नहीं बैठता कि किसने संदेश देखा या कॉपी किया। उन लक्ष्यों के लिए, ऊपर दी गई सीमाएँ लागू होती हैं, और यहाँ वर्णित कोई भी सेटिंग उन्हें बंद नहीं करती।