Що насправді робить видалення доступу
Конфіденційний режим у Gmail — це контроль відправника над надісланим повідомленням, а не спосіб відкликати чи видалити його з пристрою іншої людини. Видалення доступу припиняє можливість відкрити це повідомлення та його вкладення через Gmail. Воно не дістає до знімків екрана, збережених фотографій чи копій, зроблених програмним забезпеченням отримувача.
Для конфіденційного повідомлення, вже надісланого з Gmail на комп’ютері, відкрийте «Надіслані», відкрийте повідомлення та виберіть «Видалити доступ». Джерело
Цей крок стосується повідомлення, яке ви вже надіслали з Gmail на комп’ютері. Контроль належить відправнику, і дія виконується над самим надісланим повідомленням, а не над обліковим записом отримувача.
Що отримувачі все ще можуть зробити
Завершення доступу — це не те саме, що стирання кожного сліду вмісту. Перш ніж покладатися на нього, важливо врахувати два обмеження:
- Знімки екрана та фотографії. Отримувач, який уже відкрив повідомлення, може зафіксувати те, що на екрані. Пізніше відкликання доступу не видаляє ці знімки.
- Шкідливе програмне забезпечення. Програми на пристрої отримувача можуть копіювати або завантажувати повідомлення. Видалення доступу не повертає ці копії.
Конфіденційний режим не перешкоджає отримувачам робити знімки екрана або фотографії, а шкідливе програмне забезпечення може копіювати або завантажувати повідомлення. Джерело
Практичний наслідок: видалення доступу звужує коло тих, хто ще може відкрити повідомлення в майбутньому. Воно не гарантує, що вміст зник з кожного пристрою, експорту поштової скриньки чи сторонньої копії.
Що контролює термін дії
Конфіденційне повідомлення має термін дії. До цього моменту або до того, як ви видалите доступ, отримувачі можуть відкривати повідомлення та його вкладення.
Отримувачі конфіденційного режиму можуть відкривати повідомлення та вкладення до закінчення терміну дії або доти, доки відправник не видалить доступ. Джерело
Отже, термін дії та елемент керування «Видалити доступ» — це два окремі завершення одного й того самого вікна. Видалення доступу завершує його достроково; термін дії завершує його за розкладом. Жоден із них не дістає до копій, які вже були зроблені.
Контрольний список до і після
Використовуйте це як коротку послідовність, а не як гарантію стирання.
Перед тим як діяти
- Переконайтеся, що ви є відправником і працюєте з Gmail на комп’ютері.
- Відкрийте «Надіслані» та знайдіть конкретне конфіденційне повідомлення. Перевірте отримувача й тему, щоб діяти щодо правильного ланцюжка, а не схожого.
- Занотуйте, що містить повідомлення, зокрема вкладення, щоб знати, що може включати копія.
- Вирішіть, чи мета — припинити подальше відкриття, чи також обмежити поширення. Лише перше входить до описаного тут контролю.
Після того як ви діяли
- Переконайтеся, що повідомлення тепер показує, що доступ видалено.
- Вважайте будь-який уже побачений вміст потенційно скопійованим. Знімки екрана, фотографії та копії, зроблені програмами, поза контролем.
- Якщо вміст чутливий за межами самого повідомлення, подумайте, що ще від нього залежить, наприклад спільні посилання або вкладені файли, збережені в іншому місці.
- Не припускайте, що копію отримувача видалено. Видалення доступу — це не віддалене видалення.
Межі, які слід пам’ятати
- Звичайна електронна пошта відрізняється. Це завдання стосується повідомлень у конфіденційному режимі, які ви надіслали. Це не загальна функція відкликання для звичайної пошти.
- Жодного віддаленого стирання. Видалення доступу не видаляє файли з пристрою отримувача чи зі зроблених ним копій.
- Знімки екрана залишаються можливими. Контроль не перешкоджає отримувачу зробити знімок екрана.
- Шкідливе програмне забезпечення поза контролем. Якщо програма скопіювала повідомлення, видалення доступу цього не скасовує.
- Легко вибрати не те повідомлення. Схожі теми й ланцюжки трапляються часто; перевірте отримувача перед дією.
- Пошук за публічним іменем користувача тут не до чого. Інструменти, які шукають публічні імена користувачів, як-от TraceSeek, не можуть змінювати налаштування Gmail або відкликати доступ. Вони відокремлені від цього завдання й не можуть підтвердити, хто прочитав повідомлення.
Коли цей контроль є правильним інструментом
Видалення доступу підходить для вузької ситуації: ви надіслали повідомлення в конфіденційному режимі, термін його дії ще не минув, і ви хочете, щоб отримувачі більше не могли його відкрити. Воно не підходить для вимоги стерти вміст усюди, відкликати звичайну пошту або довести, хто бачив чи копіював повідомлення. Для цих цілей діють зазначені вище обмеження, і жодне з описаних тут налаштувань їх не усуває.